„Omniva“ sąskaitų centras ir elektroninės sąskaitos dabar yra „Finbite“ platformoje

Omniva sąskaitų centras dabar yra „Finbite“.

Nuo 2021 metų „Eesti Post“ antrinė įmonė „Finbite OÜ“ siūlo paslaugas, kurias anksčiau teikė„Omniva“ sąskaitų centras. Toks dviejų įmonių ryšys iki šiol klientus šiek tiek glumino, nes „Omniva“ sąskaitų centras iki šiol buvo plačiau žinomas ir, iš dalies, vis dar esame su juo susiję. Birželio 16 dieną įvyko galutinis atsiskyrimas nuo Omniva platformos.

Stengėmės, kad su atsiskyrimu nuo „Omniva“ sąskaitų centro susiję pakeitimai klientams būtų kuo paprastesni ir sklandesni. Kartu esame dėkingi, kad tiek daug klientų mumis pasitikėjo ir sutiko su pokyčiais. Kuriant ir plėtojant „Finbite“, ankstesnė „Omniva“ sąskaitų centro patirtis buvo labai naudinga. Labai vertiname Omniva sąskaitų centro laikotarpiu sukauptą patirtį ir siekiame, kad paslaugų pasirinkimas ir kokybė būtų dar geresnė. Daugelis „Finbite“ komandos narių ilgą laiką dirbo savo profesijoje, nuolat tobulino save ir, jei norėjo, padarė karjerą. Mūsų komandoje yra daug žmonių, kurie prie komandos prisijungė dar Omniva sąskaitų-faktūrų centro laikais, turime darbuotojų net iš Estijos E-sąskaitų centro laikų. „Omniva“ sąskaitų centras yra plačiai žinomas, tačiau tikimės, kad mūsų dabartinis prekės ženklas „Finbite“ sulauks vis didesnio pripažinimo.

Dėl galutinio atsiskyrimo nuo Omniva platformos birželio 16 d., prie sąskaitų administravimo paslaugų galite prisijungti per Finbite aplinką. Dėl to turime daugiau techninių galimybių ir galime judėti į priekį su įvairiais ilgai lauktais patobulinimais ir naujovėmis. Iš pradžių nuo birželio 16 dienos įsigaliosiantis pakeitimas palies tik patekimą į „Finbite“ aplinką. Funkcijų atnaujinimai bus baigti artimiausiu metu ir apie juos paskelbsime artimiausiu metu.

Atsiskyrimo priežastis – noras pasiūlyti kokybišką elektroninių sąskaitų faktūrų administravimo paslaugą, investuoti į produktų kūrimą ir augti tiek šalies, tiek pasaulio mastu, orientuojantis į sąskaitų faktūrų administravimo sprendimus. Šiais metais mūsų tikslas – ženkliai pagerinti „Finbite“ sprendimų patogumą vartotojui ir teikti geriausią aptarnavimą bei klientų patirtį.

„Finbite OÜ“ vadovas Keir Veskiväli yra sakęs: „Kaip nepriklausoma įmonė, turime didesnį spaudimą nei anksčiau būti pavyzdžiu Estijos viešajam sektoriui ir parodyti, kad pasirinkta kryptis pasiteisina. Tačiau „Finbite“ vėl sukoncentravo savo dėmesį, kuris viešajame sektoriuje ir kaip šalutinis didelės įmonės verslas yra linkęs išsisklaidyti.“ Įmonės komanda yra orientuota į plėtrą ir inovacijas, o kaip vadovas Keir pabrėžia jų svarbą: „Neturime stovėti vietoje, turime kurti naujas paslaugas bei sprendimus ir būti pionieriais bei pavyzdžiu viešajam sektoriui ir ne tik. “

Kaip naudotis „Finbite“ sąskaitų centru (buvusiu „Omniva“ sąskaitų centru) po atsiskyrimo?

Nuo birželio 16 d. „Finbite“ elektroninių sąskaitų faktūrų centrą (buvusį „Omniva“ elektroninių sąskaitų centrą) galima pasiekti tik per finbite.eu svetainę.

Labiausiai pokyčiai paveikė „Finbite“ vartotojai, kurie vis dar jungėsi prie paslaugų per „Omniva“ savitarną. Tiems, kurie įpratę prisijungti prie finbite.eu puslapio, didelių pakeitimų nebuvo. Nuo birželio 16 d., kai prisijungiate, matote naują aplinkos vaizdą ir galite tiesiogiai pasiekti savo įmonės sąskaitų faktūrų valdymą.

Mobiliojo ID, Smart ID ir ID kortelių naudotojams keitėsi tik URL ir aplinkos išvaizda.Prisijungiantiems su vartotojo ID ir slaptažodžiu šiuos duomenis rekomendavome įsiminti arba atnaujinti iki birželio 16 d.

Pirmą kartą įėjus į Finbite elektroninių sąskaitų valdymo aplinką, atsidaro sąskaitų administravimo vaizdas. Tada galite pasirinkti, kam atstovaujama, ir peržiūrėti savo vartotojo nustatymus. Svarbu patikrinti, ar kontaktinio el. pašto lauke yra asmeninis el. pašto adresas.

Kaip siųsti elektronines sąskaitas naudojant „Finbite“ (anksčiau – „Omniva“)?

Buvęs „Omniva“ sąskaitų faktūrų centras ir dabartinis „Finbite“ sąskaitų faktūrų sprendimas sukurti taip, kad būtų galima greitai, paprastai, teisingai ir saugiai tvarkyti el. sąskaitas.

Yra keli būdai sukurti ir išsiųsti el. sąskaitas:

1. ERP su e-operatoriaus sąsaja. Pirmiausia turite susieti savo apskaitos programinę įrangą su „Finbite“ sprendimais. Norint sukurti sąsają, į tam skirtą lauką ERP reikia nukopijuoti duomenų mainų URL ir autentifikavimo kodą. Galite paklausti savo programinės įrangos konsultanto, kur tiksliai yra tokie nustatymai Jūsų apskaitos programoje.
2. Paruoškite sąskaitą faktūrą rankiniu būdu Excel formatu ir importuokite į Finbite sistemą. Norėdami rankiniu būdu importuoti sąskaitą faktūrą, meniu pasirinkite pardavimą, o tada importuokite sąskaitas faktūras failo pagalba.
3. Sukurkite sąskaitą rankiniu būdu Finbite sistemoje.

Greičiausias būdas sukurti ir išsiųsti skaitmeninę e-sąskaitą – apskaitos programos ir Finbite sąsaja.

„Finbite“ kaip el. sąskaitų operatoriaus paslaugos tiekėjo pranašumai yra šie:

• Greitis – sąskaita faktūra nukeliauja iki gavėjo per kelias sekundes ir iš karto pasiekiama apskaitos programoje.
• Paprastumas – visas sąskaitų faktūrų išrašymo veiklas galima atlikti vienoje aplinkoje.
• Saugumas – elektroninės sąskaitos yra užšifruotos ir jas galima pasiekti prisijungus sistemos vartotoju. Kadangi elektroninės sąskaitos juda pagal registro kodą, sumažėja fiktyvių netikrų sąskaitų faktūrų rizika. Gaunamų e-sąskaitų atveju saugumą padidina patvirtinimo ciklas ir kiti vidiniai procesai. Taip pat yra e-sąskaitos judėjimo istorija.

Jei įmonės sąskaitų faktūrų apimtys yra didesnės nei kelios sąskaitos per mėnesį, gausite daug naudos ieškant Jūsų įmonei tinkamiausių sprendimų, padedančių automatizuoti darbą. Skaitmeninimas jau šiandien tampa neišvengiama. Tampa vis akivaizdžiau, kad taip galima sumažinti darbo kiekį ir padidinti pelną. Išmaniųjų sprendimų dėka tvarkydami vieną sąskaitą sutaupote beveik 30 minučių ir 3 €, nes visas gaunamas skirtingų formatų sąskaitas galima konvertuoti į elektronines sąskaitas faktūras; automatizuoti pasikartojančias užduotis ir patvirtinti gaunamas sąskaitas faktūras per kelias sekundes.

Duomenų įvedimui sugaištą laiką galima nukreipti į įmonės plėtrą, o greitai sukuriamų ataskaitų dėka nesunkiai apžvelgiami atsiskaitymo procesai. Svarbus ir pačių darbuotojų pasitenkinimas darbo organizavimu. Galimybė specialistams atlikti esminius darbus, o ne rankinio duomenų įvedimo darbus, padeda išlaikyti pasitenkinimą ir motyvaciją darbu. Be to, sumažinus popieriaus ir skaitmeninių atliekų kiekį, galima pastebėti teigiamą skaitmeninimo poveikį aplinkai, apie kurį plačiau skaitykite šiame tinklaraščio įraše.

Ūkio reikalų ir susisiekimo ministerijos Estijoje atliktas tyrimas atskleidė, kad 76% įmonių manė, kad e. sąskaitos turėtų būti privalomos ir privataus sektoriaus įmonėms. Prie „Finbite“ jau prisijungė daug inovatyvių įmonių privačiame sektoriuje ir esame įsitikinę, kad vis dažniau bus naudojamasi e-operatoriaus paslauga, o elektroninėms sąskaitoms bus teikiama vis daugiau pirmenybės. Išmanieji sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimai yra apskaitos ateitis ir verslo augimo raktas.

Finbite (buvęs Omniva sąskaitų centras) vartotojo vadovai ir klientų aptarnavimas

Dažniausiai užduodamų klausimų paaiškinimus galite rasti mūsų klientų aptarnavimo aplinkoje. Parengėme instrukcijas šiomis temomis:

• Prisijungimas
• Naujos paskyros ir vartotojų nustatymai
• Pirkimo sąsskaitos
• Pardavimo sąskaitos
• Išlaidų ataskaitos
• Sąskaitų patvirtinimas
• Registrai
• Šablonai
• Prieiga prie naujos Finbite aplinkos

Birželio 16 d. pasikeitė „Finbite“ sąskaitų faktūrų centro URL, duomenų mainų su ERP sąsają ir WSDLI URL nuorodą. Taip pat rekomenduojame įtraukti naują „Finbite“ sąskaitų faktūrų centro tinklalapį į „Bookmarks“, kad ateityje būtų galima greitai ir paprastai prisijungti prie mūsų el. sąskaitų aplinkos.

Asmuo, norėdamas tvarkyti, tvirtinti, išrašyti sąskaitas ir pan., turi turėti atitinkamos įmonės atstovavimo teisę aplinkoje. Šiame vadove aprašoma, kaip vartotojams suteikti prieigas.

Taip pat siūlome galimybę užsakyti mūsų mokymus. Asmeniniai mokymai – tai mokymai, pagrįsti įmonės poreikiais ir skirti tiems, kurie jau kurį laiką naudoja Finbite ir nori peržiūrėti nustatymus, kad visa automatizacija veiktų taip, kaip suplanuota. O mokymuose naujiems vartotojams apžvelgsime svarbiausius nustatymus, kad galėtume pradėti naudotis Finbite sprendimu.

Jei turite papildomų klausimų, raginame susisiekti su klientų aptarnavimo specialistais. Mūsų klientų aptarnavimas dirba penkias dienas per savaitę: nuo pirmadienio iki ketvirtadienio nuo 9 iki 17 val. ir penktadienį nuo 9 iki 16 val. Klientų aptarnavimo kontaktinis telefono numeris yra +370 6521 7420 ir el. pašto adresas support.lt@finbite.eu.

Prisijunkite prie „Finbite“ sąskaitų centro

„Finbite“ siūlo patogią „viskas viename“ aplinką sąskaitų administravimui. Tai internetinis sprendimas, t. y. informacija visada pasiekiama nepriklausomai nuo vietos. Apimame visus reikiamus kanalus, siūlome galimybę siųsti ir gauti el. sąskaitas. Nuolat atidarome naujus atsiskaitymo kanalus, kad užtikrintume visas patogaus atsiskaitymo galimybes.

E. sąskaitų administravimas su Finbite sprendimu tinka įvairaus dydžio įmonėms. Galite rinktis iš keturių paketų: Starter, Lite, Standard ir Premium. Palyginę į paketus įtrauktas paslaugas, galite rasti tinkamiausią pagal savo poreikius. Jei tarp esamų pakuočių nerandate tinkamo paketo, raginame kreiptis į mus – padėsime rasti unikalius, Jūsų įmonei pritaikytus sprendimus.

Be elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimų, išmanieji „Finbite“ sprendimai kasdienį įmonės darbą gali pagrinti ir kitais būdais.

• Galima automatizuoti pranešimų ir priminimų siuntimą ir valdymą.
• Aplikacijos pagalba galima pateikti čekius buhalteriui skaitmeniniu būdu.
• Skaitmeninis archyvas taupo biuro erdvę ir popierių bei leidžia patogiai ir greitai pasiekti dokumentus.
• Galima gauti išsamią atsiskaitymo procesų apžvalgą.
• Netrukus pasiūlysime ir lanksčius mokėjimo sprendimus.

Mūsų tikslas – išmaniųjų sprendimų pagalba sumažinti įmonių finansiniams procesams skiriamą laiką ir padėti sutaupyti, o prie savo paslaugų plėtros prisidedame kasdien. Dėl to mūsų paslaugų spektras nuolat plečiasi ir tobuliname esamų paslaugų funkcijas. Norėdami neatsilikti nuo naujų galimybių, galite sekti mūsų tinklaraštį ir prenumeruoti naujienlaiškį.

Kokie principai ir vertybės apibūdina Finbite?

• Finbite OÜ yra pirmaujanti elektroninių sąskaitų faktūrų technologijų įmonė Baltijos šalyse, kurianti fintech ateities sprendimus.
• Mums būdingas startuolio veržlumas, derinamas su ilgalaike patirtimi.
• Turime ilgametę tarptautinę patirtį.
• Kasdien prisidedame prie to, kad daugiau nei 4000 įmonių buhalterinė apskaita būtų išmanesnė, ekonomiškesnė ir patogesnė.
• Turime daugiau nei 11 metų patirtį kaip didžiausios e-sąskaitų operatorės Baltijos šalyse. Išaugome iš Eesti E-arvete Keskus ir Omniva sąskaitų faktūrų centro, o nuo 2021 m. sausio 1 d. toliau plėtojome ir siūlėme paslaugas per antrinę Eesti Post įmonę Finbite OÜ. Finbite OÜ taip pat gali būti laikoma sėkmingu viešojo sektoriaus atskyrimo pavyzdžiu.

Jei norite pradėti naudotis Finbite paslaugimis, užpildykite anketą svetainėje, nėra jokių nuolatinių įsipareigojimų ir bet kada galite nustoti naudotis paslauga arba pakeisti paketą.
Galima rezervuoti laiką internetu susipažinti su Finbite aplinka ir gauti atsakymus į rūpimus klausimus.