Autorizēties

Kopēt starpliktuvē

1. Veidojot uzņēmuma kontu Finbite platformā, aktivizējiet datu apmaiņu ar ERP sistēmu un koplietojiet autentifikācijas kodu ar jūsu ERP sistēmas nodrošinātājiem (VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA> IESTATĪJUMI> DATU APMAIŅA AR ERP). ERP importēs piegādātāju sarakstu, kontu plānu, dimensijas un konfigurēs apstiprināto rēķinu importēšanu no Finbite uz ERP.
2. Iesniedziet Finbite konsultantam to personu sarakstu, kurām vēlaties piešķirt piekļuvi uzņēmuma kontam (vārds, e-pasta adrese un loma sistēmā).
3. Aizpildiet PVN kodu sarakstu (VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA> REĢISTRI> PVN KODI), atzīmējiet vienu no jūsu uzņēmuma saņemtajos rēķinos visbiežāk izmantotajiem PVN kodiem kā noklusējumu.
4. Pielāgojiet pirkuma rēķina iestatījumus, lai tie atbilstu jūsu biznesa vajadzībām. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA> RĒĶINU IESTATĪJUMI> IEPIRKUMA RĒĶINU IESTATĪJUMI. Šeit jūs varat aktivizēt apstiprināšanas specifikācijas, atgādinājumus apstiprinātājiem, grāmatošanas kārtību, iestatīt apstiprināšanas veidu un citus iestatījumus, kas saistīti ar rēķinu administrēšanu.
5. Norādiet adresi, uz kuru mēs atgriezīsim neapstrādājamus
   rēķinus (informācija nav salasāma, trūkst utt.) VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA> RĒĶINU IESTATĪJUMI> PIRKUMA RĒĶINU IESTATĪJUMI

Kopēt starpliktuvē

E-rēķins ir rēķins, kas pretēji papīra rēķiniem tiek izveidots, nosūtīts, saņemts un apstrādāts elektroniski.

Kopēt starpliktuvē

Ienākošie rēķini Finbite rēķinu centrā parasti tiek glabāti 10 gadus. Ja jums ir nepieciešams arhivēt rēķinus ilgāku laiku, sazinieties ar savu pārdošanas konsultantu.

Kopēt starpliktuvē

1. Klients iesniedz rēķinus digitalizācijai sūtot tos uz “Finbite” norādīto e-pasta adresi. Vienā e-pastā var būt tikai viens PDF rēķins un ar to saistīti pielikumi (pielikumi var būt citā formātā). PDF failā var būt tikai viens rēķins. Maksimālais atļautais viena e-pasta lielums ir 10 MB.
2. Ja klients sūta skenētus rēķinus, skenētajiem failiem jāatbilst tālāk aprakstītajām kvalitātes prasībām. Faili, kas neatbilst šīm prasībām, netiks apstrādāti. Skenēšanas prasības ir šādas:
   • Skenētais fails ir jāsaglabā PDF formātā. No PDF faila jāvar nokopēt datus (nevar skenēt kā attēlu);
   • Ieteicamajam faila lielumam jābūt mazākam par 500 kB;
   • Ieteicamajai skenēšanas izšķirtspējai jābūt 300 dpi (iestatīta skenēšanas programmatūras iestatījumos)
   • Krāsu iestatījumos nepieciešams iestatīt melnbalto grafikas jeb “line art” skenēšanas režīmu.
3. Ja pārsūtāt rēķinus digitalizācijai no citas elektroniskās pastkastes, izmantojot automātiskās pāradresācijas funkciju, e-pasta servera iestatījumos nepieciešams norādīt, lai e-pasta ziņojumi, kas saņemti no finance.info@omniva.ee adreses netiktu pārsūtīti.

Kopēt starpliktuvē

Pēc sistēmas atjaunināšanas, kas norisināsies 24. maijā, lietotājiem ar administratora tiesībām būs iespēja nepieciešamības gadījumā Finbite rēķinu centrā nomainīt sevis pārstāvētā uzņēmuma datus. Lai to izdarītu, nepieciešams pierakstīties sistēmā, izvēlēties uzņēmumu, kuru pārstāvat un tad Vispārīga informācija -> Iestatījumi -> Uzņēmuma iestatījumi.

Šajā skatā ir iespējams nomainīt uzņēmuma datus:

Arī uzņēmuma juridiskā un kontaktadrese var tikt nomainīta:

Visi rediģējamie lauki vienā attēlā:

Papildus šim ir iespējams lietotājiem nomainīt arī savu vārdu un uzvārdu. Šāda nepieciešamība var rasties, piemēram, ja gadījumā izveidojot lietotāja profilu ir pieļauta kāda kļūda teksta ievadē, vai arī laulību gadījumā tiek mainīts lietotāja uzvārds. Lai to izdarītu, lietotājam uzņēmumu navigācijas lauka ir jāizvēlas savs personīgais konts:

Tad jāizvēlas Vispārīga informācija -> Iestatījumi -> Lietotāja iestatījumi un atvērsies skats, kurā ir iespējams nomainīt lietotāja vārdu un uzvārdu.

Lai visas izmaiņas gan uzņēmuma, gan lietotāja datos tiktu piemērotas, nepieciešams nospiezt pogu „Saglabāt“, kura atrodas zem katras datu ievades lauku grupas.

Kopēt starpliktuvē

Finbite rēķinu centrs ir pieejams visu diennakti un ir savietojams ar pārlūkprogrammām Google Crome, Mozilla Firefox un Internet Explorer.

Lai uzzinātu par savietojamības iespējām starp jūsu ERP/grāmatvedības sistēmu un Finbite rēķinu pārvaldības sistēmu, sazinieties ar mums rakstot uz support.lv@finbite.eu

Kopēt starpliktuvē

Lai aktivizētu savienojumu starp sistēmām, vispirms pārliecinieties, vai rēķinu centra iestatījumos ir atļauta piekļuve ERP. Pēc tam nokopējiet datu apmaiņas URL un autentifikācijas kodu no rēķinu sistēmas un ievadiet to ERP/grāmatvedības programmatūrā tam speciāli paredzētā vietā.

Savienojumu ar ERP/grāmatvedības sistēmu iestatījumi ir atrodami sekojot VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA > IESTATĪJUMI > DATU APMAIŅA AR ERP
Savienojumu aktivizē atlasot un saglabājot atzīmi pie “Pieeja ERP ir atļauta”.

Vairumā gadījumu ir nepieciešama papildus tehniskā izstrāde, kas ļauj grāmatvedības programmai veikt datu pieprasījumu no elektronisko rēķinu operatora, tāpēc nepieciešamības gadījumā sazinieties ar savas ERP/grāmatvedības programmas pakalpojumu sniedzēju.