Selleks, et tõsta digiteerimise ja andmetuvastuse kiirust, oleme muutmas digiteeritud arvete avaldamise protsessi. Alates 01.01.2025 muutub see, kuidas välishankijatelt saabunud arved jõuavad ettevõtte kontole.
Mis muutub?
Kui arve esitaja on välishankija, kellel puudub Eesti registrikood, siis otsib automaattuvastuse tarkvara arvel esitatud välismaisele registrikoodile vastet Teie hankijate registris olevate koodide hulgast. Sobiva vaste korral võetakse registrist automaatselt hankija nimi ja lisatakse arve saatja lahtrisse ning avaldatakse Teie konto Ostuarvete nimekirjas.
Vaadake üle registrid ja seadistused
Kui kasutate Finbite keskkonnas hankijate registrit, siis palume Teil üle vaadata sealsed registrikoodid ja muud andmed, et need oleksid korrektsed. Ajakohaste andmetega hankijate register kiirendab oluliselt korduvate arvete digiteerimist. Klientidele, kellel puudub hankijate register, avalikustatakse digiteeritud arved vastavalt nendele andmetele, mis on märgitud arvel.
Lisaks soovitame Ostuarvete seadete alt (‘‘Muud seaded’’ sektsioonis) üle vaadata ja vajadusel aktiveerida seadistuse, mis keelab arvelduskonto numbri muutmise Eesti IBAN-ks. Kui see seadistus ei ole aktiveeritud, siis lisatakse automaatselt arvel näidatud kontonumbrile IBAN formaadile omased riigitähised ja numbrid. Kui Teil on välishankijaid riikidest, kes ei kasuta IBAN-formaadis arvelduskonto numbreid, siis soovitame muutmist keelava seadistuse aktiveerida.
Kui Teil on muudatuste kohta küsimusi, võtke meiega ühendust Finbite klienditoega.
