Peppol Participant ID ja KMKR-number lahendavad kaks täiesti erinevat ülesannet. Peppol Participant ID on tehniline aadress, mille järgi Peppol-võrk teab, kuhu arve toimetada, sarnaselt telefoninumbriga sidevõrgus. KMKR-number on Maksu- ja Tolliameti käibemaksukohustuslaste registri tunnus, mis näitab ettevõtte maksustaatust, mitte marsruuti. Alates 1. juulist 2025 võib äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud ettevõte nõuda müüjalt e-arvet, mistõttu Eesti müüjad puutuvad Peppol-aadressidega senisest sagedamini kokku. Need kaks numbrit võivad väärtuselt kattuda, kui Peppol ID põhineb KMKR-numbril, kuid nende otstarve ei kattu kunagi: üks on postiaadress, teine maksustaatuse tõend.
Mis on Peppol Participant ID ja milleks seda arve saatmisel kasutatakse?
Peppol Participant ID on tunnus, mida Peppoli identifikaatorite poliitika kirjeldab kui vastuvõtja teenuseid avaldava SMP-tunnust (SMP ehk Service Metadata Publisher: teenus, mis ütleb Peppoli võrgule, kust konkreetne ettevõte oma arveid vastu võtab). See tunnus koosneb alati kahest osast: skeemikoodist ja skeemi kohaselt määratud väärtusest. Ilma skeemita on number lihtsalt number, mitte täielik Peppol-aadress. Sama moodi on ka telefoninumbrile vaja suunakoodi.
Praktikas kasutatakse Participant ID-d transpordikihis: SMP lõpp-punktides ja tehnilises sõnumiümbrikus, mis viib arve ühest majandustarkvarast teise. Arve sisu sees oleva EndpointID välja väärtus võib küll sama SMP Participant ID-ga kokku langeda, kuid Peppoli oma poliitika ei kinnita seda üldkehtiva reeglina. Teisisõnu: kui teie ERP-tarkvarasse (ERP ehk majandustarkvara, mis haldab raamatupidamist ja tellimusi) küsitakse kliendi Peppol-aadressi, sisestage skeem ja väärtus koos, sest pool aadressist ei toimi.
Mis on KMKR-number ja millal tekib registreerimiskohustus?
KMKR-number on Eesti käibemaksukohustuslaste registri number, vormingus EE ja sellele järgnevad üheksa numbrit, ning selle väljastab Maksu- ja Tolliamet. See on maksuhalduri, mitte Peppoli tunnus. Number ei ütle midagi arve marsruudist, vaid ainult seda, kas ja millest alates ettevõte arvestab käibemaksu.
Üldine registreerimiskohustus tekib, kui Eestis tekkiva käibe arvestus aasta algusest ületab 40 000 eurot. Piiratud käibemaksukohustuslasena registreeritakse ettevõte, kelle ühendusesiseselt soetatud kaupade maksustatav väärtus ületab aasta algusest 10 000 eurot või kes on ostnud teenuseid välisriigi isikult. Nii registreerimiseks kui ka registrist kustutamiseks tuleb esitada avaldus e-MTA keskkonnas. KMKR-numbri kontrollpäring annab vastuseks ettevõtte nime, registrikoodi, käibemaksunumbri ning registrisse kandmise ja kustutamise kuupäevad, ELi-siseste numbrite kehtivust kontrollitakse eraldi VIES-süsteemis.
Kas Peppol ID ja KMKR-number võivad sisaldada sama numbrit?
Võivad, ja sageli teevadki seda, kuid skeemikood näitab, kummal väärtusel Peppol ID põhineb. Peppoli kehtivas koodiloendis on Eesti kohta kaks aktiivset skeemi: 0191 (EE:CC), mis tähistab Eesti kaheksakohalist äriregistri koodi, ning 9931 (EE:VAT), mis tähistab Eesti käibemaksunumbrit.
See tähendab, et üks ja seesama ettevõte võib Peppoli võrgus olla tehniliselt kättesaadav kahe erineva aadressi kaudu: 0191:12345678, kus number on ettevõtte registrikood, ja 9931:EE123456789, kus number on käibemaksunumber. Need on kaks erinevat Peppol ID-d, mis mõlemad võivad viia sama ettevõtte postkasti. ERP-i seadistades on siiski oluline teada, kummale skeemile teie kliendi Peppol-aadress vastab, sest valesti sisestatud skeemikood tähendab, et arve ei jõua kohale, isegi kui number iseenesest on õige.
| Tunnus | Peppol Participant ID | KMKR-number |
|---|---|---|
| Väljastaja | Peppol-võrgu skeemihaldajad (nt registrikoodi ja käibemaksunumbri alusel) | Maksu- ja Tolliamet |
| Otstarve | arve tehniline marsruudiaadress | käibemaksukohustuslase staatuse tunnus |
| Vorming | skeem + väärtus (nt 0191:12345678 või 9931:EE123456789) | EE + üheksa numbrit |
| Kus kasutatakse | SMP lõpp-punktid, sõnumiümbrik, transpordikiht | käibedeklaratsioon, arve käibemaksuväli, KMKR-päring |
| Kohustuslikkus | vaba valik – ettevõte otsustab, mis skeemi alusel liituda | tekib automaatselt, kui käive ületab piirmäära |
Kas KMKR-numbriga ettevõte on automaatselt Peppol-võrgus?
Ei. KMKR-number ja Peppol-liikmesus on kaks lahutatud asja. Käibemaksukohustuslaseks registreerumine käib Maksu- ja Tolliameti kaudu ja puudutab ainult maksuarvestust; Peppol-võrku liitumine käib sertifitseeritud Peppol-operaatori või ligipääsupunkti (Access Point, teenus, mis edastab arved teie süsteemist Peppoli võrku) kaudu ja puudutab arvete edastuskanalit. Ettevõte võib olla käibemaksukohustuslane, ilma et ta oleks kunagi Peppoliga liitunud, ja vastupidi. Peppoliga liitumiseks ei ole käibemaksukohustuslase staatus eeldus, sest ka KMKR-numbrita ettevõte saab liituda registrikoodi (skeem 0191) alusel.
See lahutamine on ka põhjus, miks arve seadistamisel tasub kontrollida kahte välja eraldi: kliendi Peppol-aadress liidesesse, kus määratakse arve marsruut, ja kliendi käibemaksunumber arve käibemaksuväljale, kus arvestatakse maksukohustust. Ühe välja täitmine ei täida teist automaatselt.
Mida muutis 1. juuli 2025 e-arvete kord tegelikult?
Alates 1. juulist 2025 kehtiv raamatupidamise seaduse muudatus annab äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud raamatupidamiskohustuslasele õiguse nõuda müüjalt e-arvet. Seadus loeb e-arve nõuetekohaseks, kui see vastab Euroopa e-arveldamise standardile EN 16931-1 (standard, mis kirjeldab arve andmete struktuuri masinloetavas vormis), kuid pooled võivad kokku leppida ka mõne muu asjakohase standardi kasutamises. Sõnastus räägib e-arve vastuvõtukanalist ja EN 16931-1 standardist. Peppol on üks võimalik edastusviis selle standardi jaoks, mitte seadusega samastatud kohustus.
See tähendab, et 1. juuli 2025 muudatus ei tee Peppolit Eestis kõigile ettevõtetele kohustuslikuks; see annab konkreetsele ostjaringile õiguse nõuda e-arvet, ja praktikas valivad paljud ostjad selle edastamiseks just Peppoli, sest see on juba laialdaselt kasutuses. Laiemas plaanis liigub samas suunas ka Euroopa Liidu tasand: 11. märtsil 2025 vastu võetud ViDA pakett toob piiriüleste B2B tehingute digitaalse aruandluse nõuded, mis põhinevad e-arveldamisel, kohaldamisele 1. juulil 2030. Kuni selle ajani on Eesti ettevõtja jaoks kõige praktilisem samm veenduda, et kliendi Peppol-aadress ja käibemaksunumber on ERP-süsteemis eraldi väljadel õigesti kirjas. Nii ei teki segadust, kui üks number juhtub teist meenutama.
Mis on Peppol Participant ID ja milleks seda arve saatmisel kasutatakse?
Peppol Participant ID on tehniline aadress, mille järgi Peppol-võrk teab, kuhu arve toimetada. See koosneb skeemikoodist ja väärtusest (nt 0191:12345678 või 9931:EE123456789) ning seda kasutatakse transpordikihis arve marsruutimiseks.
Mis on KMKR-number ja millal tekib registreerimiskohustus?
KMKR-number on Eesti käibemaksukohustuslaste registri number (EE + 9 numbrit), mille väljastab Maksu- ja Tolliamet. Registreerimiskohustus tekib, kui Eestis tekkiv käive ületab 40 000 eurot või ühendusesiseste soetuste väärtus 10 000 eurot aasta algusest.
Kas Peppol ID ja KMKR-number võivad sisaldada sama numbrit?
Jah, võivad, kuid skeemikood näitab, kummal väärtusel Peppol ID põhineb. Eesti kohta on kaks aktiivset skeemi: 0191 (äriregistri kood) ja 9931 (käibemaksunumber). Need on erinevad Peppol ID-d, mis võivad viia sama ettevõtte postkasti.
Kas KMKR-numbriga ettevõte on automaatselt Peppol-võrgus?
Ei. KMKR-number ja Peppol-liikmesus on kaks lahutatud asja. Käibemaksukohustuslaseks registreerumine puudutab maksuarvestust, Peppol-võrku liitumine aga arvete edastuskanalit. Ettevõte võib olla käibemaksukohustuslane ilma Peppoliga liitumata ja vastupidi.