SABIS ehk Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema on Leedu valitsuse ühtne arvehalduse infosüsteem, mis asendas endise E. sąskaita platvormi 1. septembril 2024. Alates 1. jaanuarist 2025 tuleb Leedu avaliku sektori asutustele ja teistele hankijatele – välja arvatud riigihangete seaduse §22 lg 12 sätestatud juhtudel – esitada seadusega määratud finantsarvestuse dokumendid elektrooniliselt. Kohustus kehtib ilma väärtuse alampiirita. See ei tähenda, et kõik Leedu ettevõtete vahelised arved peaksid liikuma SABIS-e kaudu: kohustus kehtib vaid siis, kui arve saaja on riigiasutus, omavalitsus või muu hankija. SABIS ei tähenda ka automaatselt käsitsi täidetavat portaali. Arve saab jõuda süsteemi ka Peppol-võrgustiku kaudu, ilma et tarnija peaks kunagi portaali sisse logima.
SABIS, E. sąskaita ja Peppol on kolm erinevat asja
E. sąskaita oli süsteem, mille SABIS välja vahetas. SABIS ise ei ole arveformaat, vaid infrastruktuur, mis koondab kolm sisestusviisi ühte kohta: portaal, ettevõtte majandustarkvarast tuleva universaalse liidese ja Peppol-võrgustiku. Peppol on Euroopa-ülene arvete edastuskanal, mis SABIS-e kontekstis kannab arveid vormingus Peppol BIS Billing 3.0. Teisisõnu: SABIS on sihtkoht, Peppol on üks võimalikest teedest, mis sinna viib.
Kellele see kohustus tegelikult laieneb
Kohustus on adressaadipõhine, mitte tarnijapõhine. Kui müüte Leedu riigiasutusele, omavalitsusele või muule hankijale, jääte kohustuse alla sõltumata sellest, kus teie ettevõte on registreeritud, ka Eesti ja muude riikide tarnijad. Kui müüte eraettevõttele, kohustust ei ole.
Kas erand on väikestele ja suulistele ostudele?
Ei. Kõik arved kaupade, teenuste ja tööde eest, kaasa arvatud suuliste ja pikaajaliste suuliste kokkulepete alusel esitatavad arved, tuleb esitada SABIS-e kaudu olenemata summast. Väärtuse alampiiri, mis kehtis varasema korra ajal, praegu ei kohaldata.
Kolm teed sisestamiseks ja mida välismaine tarnija peab teadma
Andmed jõuavad SABIS-esse kolmel viisil: portaalis käsitsi või XML-faili importides, ettevõtte majandustarkvarast universaalse liidese kaudu, või Peppol-võrgustiku kaudu, kui organisatsioon on selle liige sabis.nbfc.lt andmetel. Välismaised kaupade, teenuste ja tööde tarnijad ei saa SABIS-e nn sabis.nbfc.lt andmete kohaselt lühiajaliselt SABIS portaali otse siseneda. Nende loomulik tee on Peppol, valides endale sobiva ligipääsupunkti.
Mis peab olema paigas enne kirjaliku hankelepingu alusel arve saatmist
See on koht, kus Peppol-arve võib takerduda ka 2026. aastal. Kirjaliku lepingu alusel esitatav Peppol-arve läbib SABIS-es kontrolli: lepingu andmed peavad olema süsteemis juba varem sisestatud ja seotud konkreetse müüjaga, ning arvel märgitud lepingu number peab täpselt ühtima SABIS-es registreeritud numbriga sabis.nbfc.lt DUK-i järgi. Kui see number ei klapi, arve ei liigu edasi. Tehniliselt korrektne Peppol-sõnum ei aita, kui leping on registreerimata. Süsteemi uuendused jätkuvad, mistõttu tasub lepingu andmed SABIS-es üle kontrollida enne, kui esimene arve konkreetse hankija poole teele läheb.
Kas SABIS on üldine e-arvete kohustus kõikidele ettevõtetele Leedus?
Ei. SABIS-e kohustus ei ole üldine B2B reegel. See kehtib siis, kui arve saaja on Leedu riigiasutus, omavalitsus või muu hankija.
Alates mis kuupäevast peab Leedus arveid SABIS-e kaudu saatma?
Alates 1. jaanuarist 2025 peavad Leedu avaliku sektori asutused ja teised hankijad esitama finantsarvestuse dokumendid elektrooniliselt. Kohustus laieneb seaduses määratud juhtudel.
Kas SABIS tähendab, et tarnija peab alati SABIS portaali sisse logima?
Ei tähenda automaatselt. Arve võib jõuda SABIS-esse ka Peppol-võrgustiku kaudu, ilma et tarnija peaks portaalisse ise logima.
Miks võib Peppol-arve SABIS-es kinni jääda kirjaliku lepingu korral?
Peppol-arve läbib SABIS-es kontrolli ja lepingu andmed peavad olema süsteemis juba varem sisestatud. Arvel märgitud lepingu number peab täpselt vastama SABIS-es registreeritud numbrile.