2025. aasta esimese kolme kuuga on Finbite keskkonnas valminud mitmed uuendused, mis muudavad kasutajate töö kiiremaks ja lihtsamaks. Suurimad muudatused puudutavad ostuarvete digiteerimise protsessi ja seadistusi, kuid positiivset tagasisidet oleme juba saanud ka kinnitusringi ja otsingufunktsiooni täienduste kohta.
Selles artiklis:
Saada mitu arvet digiteerimisse ühe e-mailiga
Paljud kasutajad on oodanud võimalust saata ühe e-mailiga mitu PDF-arvet digiteerimisse. Nüüd on see võimalik! Selleks tuleb eelnevalt aktiveerida vastav seadistus: Üldinfo -> Ostuarve seaded -> Ostuarve sisestuse postkast. See seadistus on nähtav ainult klientidele, kellel on digiteerimine aktiveeritud. Digiteerimise aktiveerimiseks tuleb ühendust võtta Finbite müügimeeskonnaga.
Seadistuse aktiveerimine või aktiveerimata jätmine mõjutab seda, kuidas digiteerimisse saadetavaid dokumente käsitletakse.
Seadistus aktiveeritud: Ühe e-mailiga saab digiteerimisse saata mitu PDF-faili. Süsteem käsitleb igat PDF-faili eraldi arvena. Ühelegi arvele ei lisata juurde emaili sisu ega muid dokumente emailist (Wordid, CSVd, pildid jne)
Seadistus aktiveerimata: Endiselt saab ühe e-kirjaga saata ainult ühe PDF-arve. Teised manusena lisatud failid (nt kirja sisu tekst, pildid, Wordi failid) lisatakse digiteeritud ostuarvele manusena. Kui e-kirjas on mitu PDF-arvet, digiteeritakse vaid esimene.
Juhul kui seadistus pole aktiveeritud, soovitame saata digiteerimisse kirju ainult ühe PDF-arvega, et kiirendada arvete töötlemist ja nende avaldamist ostuarvete nimekirjas.
Kuupäevapõhiste otsingute tegemine keskkonnas on nüüd mugavam ja kiirem
Dokumentide otsimine kuupäevade järgi on nüüd sujuvam – ajavahemiku algust määrates avaneb lõppkuupäeva valik automaatselt. See uuendus kehtib kõigis vaadetes, kus on võimalik dokumente kuupäevade alusel otsida.
Lisaks muutsime ka ostuarvete otsingu mugavamaks nende kasutajate jaoks, kelle kontod on seotud mitme ettevõttega. Esindatavat ettevõtet vahetades taastub ostuarvete algne seis, et andmete laadimine oleks kiirem.
Kinnitusringi funktsioon sai 2 olulist uuendust
Muutsime ostuarvete kinnitamise mobiilivaade veel kasutajasõbralikumaks. Nüüd on nähtav kogu arve reaga seotud konteeringu info ning üleüldiselt on vaade muudetud veel mugavamaks. See uuendus on juba saanud mitmete klientide heakskiidu.
Kinnitusringis on arvele kanderidade lisamine nüüd lihtsam, kuna loodud kanderead salvestuvad veidi aeglasemalt. See annab kasutajale rohkem aega kõik soovitud toimingud lõpuni viia.
Olenemata valitud paketist on kõigile kasutajatele nähtav kogu menüü
Kui varem sõltus küljemenüüs kuvatav sisu ettevõtte paketist, siis nüüd on Starter ja Lite paketi kasutajatele nähtav kogu teenuste valik. See võimaldab saada tervikliku ülevaate Finbite’i pakutavatest lahendustest, olenemata sellest, millist paketti ettevõte kasutab. Soovi korral saab ka teenuse aktiveerimiseks saata paketi vahetamise avalduse otse keskkonnast.
Kõik ülaltoodud uuendused on loodud eesmärgiga muuta Finbite kasutajakogemus sujuvamaks ja töövoog efektiivsemaks. Jätkame tööd, et pakkuda teile parimaid võimalikke lahendusi arveldusprotsesside mugavamaks muutmiseks.
