Viimastel kuudel oleme Finbite’is teinud mitmeid arendusi, mis on alguse saanud otseselt meie kasutajate tagasisidest. Uuendused muudavad keskkonna mugavamaks, arusaadavamaks ja efektiivsemaks. Lisaks visuaalsetele muudatustele oleme ette valmistamas olulist uuendust ka digiteerimise automaattuvastuse programmis. Toome allpool välja kõik olulisemad täiendused, mis nüüd Finbite’is aktiivsed on – ja ka need, mis peagi lisandumas.
Selles artiklis:
Uus automaattuvastuse programm (peagi tulekul)
Lähikuudel võtame kasutusele täiustatud automaattuvastuse programmi, mis suudab töödelda suuremat andmemahtu kiiremini ja täpsemalt. Uus süsteem tunneb arvetelt ära varasemast rohkem andmeid – näiteks lepingu- ja (ostu)tellimuse numbri ning arveridade tasandil ka koguse, ühiku ja ühiku hinna.
Üldjoontes toimub uue programmi kasutuselevõtt kasutaja jaoks märkamatult. Küll aga anname aegsasti teada enne, kui teie ettevõtte arved uude programmi digiteerimiseks suunatakse. Nii saate soovikorral muuta oma raamatupidamistarkvaras seadistusi, milliseid andmeid Finbite keskkonnast päritakse.
Alates 1. juulist saad arvete digiteerimise asemel nõuda oma hankijatelt ka e-arveid, mis jõuavad automaatselt majandustarkvarasse. E-arvete vastuvõtu aktiveerimise kohta loe lähemalt siit.
Digiteerimise moodul nüüd peamenüüs
Digiteerimine on arveldusprotsesside automatiseerimise üks alustalasid. Seetõttu lisasime menüüsse nähtavale kohale digiteerimise mooduli nendele kasutajatele, kes ei ole veel teenust aktiveeritud. Eesmärk on tõsta teadlikkust ja tuua see mugav tööriist rohkemate kasutajateni.
Menüü kohandamine ja paindlik fikseerimine
Väike, aga kasutajasõbralik täiendus – kui avad mõne menüüpunkti alamvalikud “+” märgiga, jäävad need avatuks ka pärast mujale klikkimist. See võimaldab kiiremini navigeerida erinevate moodulite vahel. Soovi korral saad need sama lihtsalt “-” märgiga sulgeda. Nii saavad mugavalt toimetada nii detailidesse süüvijad kui ka need, kes hindavad visuaalset kompaktsust.
Tähelepanu nõudvate kuludokumentide visualiseerimine
Kuluaruannete menüüs kuvame nüüd sulgudes dokumentide arvu, et midagi ei jääks tegemata. See aitab hoida kulude haldamise selgelt kontrolli all ja välistab olukorrad, kus mõni kviitung või aruanne kahe silma vahele jääb.
- Ootel kviitungite menüüpunkti taga kuvatud number näitab nende koguarvu.
- Kuluaruannete menüüpunkti juures näidatakse, kui palju on neid aruandeid, mis on olekus „loodud“ ehk nõuavad kasutaja tähelepanu.
Detailsem ostuarvete otsing
Ostuarvete detailses otsingus oleme teinud mõned värskendused ning lisanud kiirvalikud kuupäevade sisestamiseks. See teeb andmete filtreerimise lihtsamaks ning aitab vajalikku infot kiiremini leida.
Uue ilmega kinnitusringi e-kirjad
Mõni aeg tagasi uuendasime Finbite’i väljanägemist – nüüd jõudis uus visuaalne stiil ka kinnitusringi e-kirjadeni. Tulemuseks on selgem ja ühtlasem visuaal, mis sobitub ülejäänud keskkonnaga. Teame, et vanema Outlooki versiooni kasutajatele võib kiri veel ebatäpselt kuvada, kuid see ei mõjuta kirja funktsionaalsust. Ootame ka kasutajate tagasisidet, et teha vajadusel veel täiendusi.
Kõik Finbite’i arendused sünnivad kasutajate vajadustest – seega on iga tagasiside ja ettepanek meile väga väärtuslik. Kui sul on mõni soovitus, anna julgelt märku!
