Automaatsed ostuarved vabastavad ettevõtte arenguks olulisi ressursse!

Digitaalne ostuarve ehk e-arve on XML-formaadis dokument, mis liigub otse müüja raamatupidamisprogrammist ostja raamatupidamisprogrammi. Tänu sellele puudub vajadus ostuarve käsitsi sisestamiseks, raamatupidaja saab tegeleda olulisemate ülesannetega ning väheneb arvepettuste risk, sest e-ostuarved liiguvad registrikoodi alusel. E-arve formaadis ostuarvete vastu võtmiseks tuleb sõlmida leping mõne e-arve operaatoriga, nagu näiteks Finbite. Vali endale sobiv pakett, ava Finbite keskkonnas konto ning märgi seadistuste juures, et soovid ostuarveid e-teeninduses vastu võtta. Seejärel kinnita äriregistris Finbite oma e-arve operaatoriks ning saadki e-arveid mugavalt vastu võtta.

Eestis on e-arvete vastuvõtu kohustus kõigil riigiasutustel ja avaliku sektori ettevõtetel. Samuti on neil ettevõttetel kohustus e-arveid oma partneritele saata. See tähendab, et e-arveid peavad vastu võtma kõik Eesti ettevõtted, kes arveldavad riigiasutuste ja avaliku sektori ettevõtetega.

Finbite Starter paketi vahendusel saad igal kuul saata ja vastu võtta 5 tasuta e-arvet. See teeb aastas kokku kuni 60 tasuta e-arvet! E-arvete tasuta vastu võtmiseks saada Starter paketi liitumispäring kodulehe vahendusel, märgi konto seadistuste juures, et soovid ostuarveid vastu võtta ning kinnita äriregistris operaatori valik. Seejärel saad selle ja iga järgneva kuu jooksul vastu võtta kuni 5 tasuta e-arvet.

Jah, kõigil Finbite arvekeskuse kasutajatel on võimalus vahetada e-arveid oma rahvusvaheliste äripartneritega Peppol võrgustiku kaudu. See tähendab, et e-arveid saab vastu võtta Soome, Läti, Leedu ja teiste Euroopa riikide ettevõtetelt ning ka kaugemalt. Kuidas rahvusvahelist e-arvete liiklust aktiveerida? Vaata lähemalt siit, kuidas saata e-arve välismaale ja välismaist e-arvet vastu võtta.

Tänu kõik-ühes terviklikule arvelahendusele saad konteerida igas formaadis ostuarveid mugavalt ühes keskkonnas. Kõik e-arvena sisenenud või digiteeritud ostuarveid saab ridade kaupa konteerida, sidudes neid ettevõtte kontode ja dimensioonidega. Samuti on võimalus luua ostuarvete konteerimise malle, mis aitavad automatiseerida korduvate arvete sidumist õigete kontode ja dimensioonidega.