Eesti eksportööri jaoks on kaks kuupäeva ja üks süsteem. Lätis on struktureeritud e-arve eelarveasutustega tehingutes (B2G) kohustuslik alates 1. jaanuarist 2026 ning ettevõtetevahelises ehk B2B käibes muutub kohustuslikuks 1. jaanuarist 2028. Saeima lükkas algse plaani just sellele tähtajale. Leedus liiguvad avaliku sektori arved SABIS-e süsteemi kaudu, mis võtab arveid vastu ka Peppol’i võrgust; üldist B2B e-arve kohustust Leedus seisuga juuli 2026 ei ole. Mõlemal turul on ühine nimetaja Euroopa standard EN 16931, mis on ühtlasi alates 1. juulist 2025 Eesti esmane formaat.
Läti: kaks tähtaega ja vahepealne üleminekuaeg
Läti rahandusministeeriumi selgituse järgi loeb Läti struktureeritud e-arveks ainult masinloetava, LVS EN 16931 standardile vastava arve – PDF ei kvalifitseeru. Eelarveasutustele arveid esitav Eesti ettevõte peab e-arvet kasutama juba praegu, sest B2G kohustus jõustus 1. jaanuaril 2026. Ettevõtetevahelises käibes on aastad 2026–2027 üleminekuaeg: e-arveid võib kasutada vabatahtlikult ja nende andmeid saab alates 2026. aastast vabatahtlikult edastada maksuametile VID; kohustuslikuks muutub kord 1. jaanuaril 2028. Kanalid on kokkuleppelised: Läti ametlik e-adrese, operaatorid või muu poolte valitud tee.
Leedu: kohustus on kanalipõhine, mitte üldine
Leedu eripära on süsteemne: avaliku sektori ostjatele esitatakse arved SABIS-e kaudu, mis asendas senise E.Sąskaita platvormi 2024. aasta septembrist. Esitada saab kolmel viisil: portaalis käsitsi, liidese ehk API kaudu või Peppol’i võrgust, mistõttu Leedu riigiasutustele müüv Eesti ettevõte vajab praktikas Peppol’i kanalit. Erasektori vahel kohustust ei ole; suund tuleb ELi tasandilt, kus ViDA reform teeb piiriülesed struktureeritud e-arved kohustuslikuks 2030. aastal.
Mida Eesti eksportööril praktiliselt teha?
Kolm sammu katavad mõlemad turud. Veenduge, et teie tarkvara või operaator väljastab EN 16931 standardile vastavaid e-arveid – see katab Eesti, Läti ja Leedu korraga. Läti klientide puhul leppige kanal kokku juba 2026–2027 üleminekuajal, sest 2028. aasta jaanuaris muutub see kohustuseks ja hilised liitujad konkureerivad seadistusjärjekordades. Leedu avaliku sektori klientide puhul kontrollige oma operaatori Peppol’i tuge: ilma selleta ei liigu arved teie tarkvarast SABIS-esse automaatselt ja varuteeks jääb käsitsi sisestamine portaalis.
Millal muutub e-arve Lätis kohustuslikuks?
Eelarveasutustega tehingutes (B2G) alates 1. jaanuarist 2026, ettevõtete vahel (B2B) alates 1. jaanuarist 2028. Aastatel 2026–2027 on B2B e-arved vabatahtlikud.
Kas Leedus on e-arve kohustuslik?
Avaliku sektori ostjatele jah – arved liiguvad SABIS-e süsteemi kaudu (portaal, API või Peppol). Üldist B2B kohustust Leedus seisuga juuli 2026 ei ole.
Mis standardile peavad arved vastama?
Euroopa standardile EN 16931 – Lätis LVS EN 16931 nime all, Eestis esmane formaat alates 1.07.2025. Üks standard katab kõik kolm Balti turgu.
Mida peab Eesti eksportöör tegema?
Veenduma EN 16931 võimekuses, leppima Läti klientidega kanali kokku enne 2028. aastat ja kontrollima Leedu avaliku sektori jaoks operaatori Peppol’i tuge (varuteeks jääb SABIS-e portaalis käsitsi sisestamine).