E-arvete vastuvõtjaks saamine käib kahe sammuna: kõigepealt valite e-arvete kanali ehk teenusepakkuja: operaatori, riigi e-arveldaja või oma tarkvara toetatud lahenduse. Seejärel kinnitate selle e-äriregistris. Kinnituse saab teha juhatuse liige või muu esindusõigust omav isik ettevõtte andmete juures lehel „E-arve teenused”: valite aktiveeritavad teenused ja oma operaatori ning salvestate. Õnnestumist näitab kirje „Teenus aktiveeritud”. Sellest hetkest on teie ettevõtte andmetes avalikult näha e-arve käitleja ehk kanal, kuhu partnerid saavad teile e-arveid saata – ja alates 1. juulist 2025 annab just see märge teile seadusliku õiguse nõuda tarnijatelt e-arvet.
Mis järjekorras toimingud teha?
Loogiline järjekord hoiab segadused ära.
- Valige kanal: kas teie raamatupidamistarkvaraga liidestatud operaator, riigi e-arveldaja või panga pakutav lahendus. Valiku kriteeriumid oleme kokku võtnud operaatori valiku juhendis.
- Sõlmige teenusepakkujaga leping või aktiveerige teenus. Ilma toimiva kanalita ei ole registrimärkel sisu, sest arved ei jõuaks kuhugi.
- Kinnitage operaator e-äriregistris „E-arve teenused” lehel. Toimingut saab teha esindusõiguslik isik, sisselogimine ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga.
- Kontrollige tulemust: ettevõtte avalikes andmetes peab olema näha e-arve käitleja nimi ja „Teenus aktiveeritud”.
Mida registrimärge teile annab?
Kolm asja. Esiteks muutute partneritele leitavaks: müüja tarkvara saab arvet koostades registrist teie e-arve kanali üles otsida ja arve õigesse kohta suunata. Teiseks tekib alates 1. juulist 2025 õigus e-arvet nõuda – tarnija, kellele olete nõude esitanud, peab arve väljastama masinloetavana. Kolmandaks olete valmis ajaks, mil e-arved võivad muutuda kohustuslikuks: Rahandusministeeriumi kavatsuse järgi võiks kohustus käibemaksukohustuslastele jõustuda 2027. aastast. Rahandusministeeriumi andmetel oli 2024. aasta lõpu seisuga vastuvõtjaks registreeritud alles umbes 7% käibemaksukohustuslastest, nii et varajane liituja saab eelise, mitte lisakoormuse.
Kuidas kontrollida, kas teie partner võtab e-arveid vastu?
Sama register töötab mõlemas suunas: avage äriregistri otsing, sisestage partneri nimi või registrikood ja vaadake, kas ettevõtte andmetes on e-arve käitleja. Kui on, jõuab teie saadetud e-arve temani; kui ei ole, tuleb kokku leppida muu vorm või soovitada tal sama registreerimine ära teha.
Kus e-arve vastuvõtjaks registreerimine käib?
E-äriregistris ettevõtte andmete juures lehel „E-arve teenused” – sinna märgitakse valitud e-arve teenusepakkuja. Enne peab olema kanal (operaator, e-arveldaja vms) olemas.
Kes saab e-arve teenusepakkujat registris kinnitada?
Juhatuse liige või muu esindusõigust omav isik, sisse logides ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga.
Mida registrimärge annab?
Partnerite tarkvara leiab teie e-arve kanali automaatselt ning alates 1. juulist 2025 annab märge õiguse nõuda tarnijatelt e-arvet.
Kuidas näha, kas partner võtab e-arveid vastu?
Äriregistri otsingust: ettevõtte andmetes on näha e-arve käitleja, kui ta on end vastuvõtjaks registreerinud.