Väikese arvemahuga ettevõttele on e-arvete saatmine 2026. aastal peaaegu tasuta: riigi e-arveldaja on esimesel aastal tasuta ning maksab RIK-i hinnakirja järgi alates teisest aastast väikese kandemahu puhul 5 eurot aastas, suurema mahu puhul alates 5 eurost kuus, käibemaks lisandub. Kui väljastate müügiarveid ainult avalikule sektorile, ei teki e-arveldajas üldse kuutasu ega kontohaldustasu. Ka eraoperaatorite juures on tasuta stardipakette – näiteks kuni 5 e-arvet kuus tasuta. Päriselt maksma hakkab e-arveldus alles kasvava mahu ja liidestuste juures ning sealgi konkureerib see kuluga, mida PDF-arvete käsitsi töötlemine täna varjatult tekitab.
Millest e-arvete hind sõltub?
Hinna kujundavad kolm tegurit. Maht: hinnakirjad astmestuvad arvete arvu järgi, väike maht mahub tasuta või paari euro sisse, sadade arvete juures muutub oluliseks ühiku- või kuuhind. Liidestus: kui operaator peab ühenduma teie raamatupidamis- või majandustarkvaraga ehk ERP-iga, võib liidese seadistus olla eraldi tasu. Lisateenused: ostuarvete digiteerimine ehk PDF-ide masinloetavaks muutmine, kinnitusring, arhiiv ja Peppol’i võrgu tugi on tihti eraldi read. Sellepärast ei ole turul üht „e-arve hinda” – on teie mahu ja tarkvara kombinatsioonile vastav pakett. Valikuloogika oleme kokku võtnud operaatori valiku juhendis.
Mis on tasuta ja mis mitte?
Kindlalt tasuta on kaks asja: e-arveldaja esimene aasta ja e-arvete saatmine avalikule sektorile e-arveldaja kaudu. Tasulisse otsa jäävad suuremad mahud, tarkvaraliidesed ja lisateenused. Tähele tasub panna sedagi, et e-arve „hind” töötab kahes suunas: iga saabuv e-arve säästab käsitsi sisestamise aja ja sisestusvead – see on kokkuhoid, mida PDF-arvete juures kannate praegu tööajana.
Kuidas kulu enne otsust läbi arvutada?
Lihtne arvutus annab selge vastuse. Lugege kokku kuu keskmine väljaminevate ja sissetulevate arvete arv. Võrrelge seda kanalite hinnakirjadega: väga väikese arvemahu puhul piisab tasuta pakettidest või e-arveldaja 5-eurosest aastatasust; kümnete ja sadade arvete juures küsige operaatorilt pakkumine just oma tarkvara liidestuse peale. Ja arvestage teisele poole PDF-ide praegune käsitsi töötlemise aeg. Alles siis võrdlete täishinda, mitte ainult teenustasu.
Kas e-arveid saab saata tasuta?
Jah: riigi e-arveldaja on esimesel aastal tasuta ja avalikule sektorile saab e-arveid saata piiramatult tasuta; turul on ka tasuta stardipakette (nt kuni 5 e-arvet kuus).
Kui palju maksab RIK-i e-arveldaja?
Ametliku hinnakirja järgi esimene aasta tasuta, edasi väikese kandemahuga kasutajale 5 €/a ja suurema mahu puhul alates 5 €/kuus, käibemaks lisandub.
Millest e-arvete hind sõltub?
Kolmest tegurist: arvete mahust, tarkvara liidestusest (ERP) ja lisateenustest nagu digiteerimine, kinnitusring, arhiiv või Peppol’i tugi.
Mis on PDF-arvete varjatud kulu?
Käsitsi sisestamise tööaeg ja sisestusvead. E-arve liigub tarkvarast tarkvarasse automaatselt, mistõttu see kulu kaob.