Viimases kvartalis oleme Finbite keskkonnas keskendunud kasutajakogemuse parandamisele, protsesside kiirendamisele ja seadistuste lihtsustamisele. Selle eesmärk on teha igapäevane töö arvetega veelgi kiiremaks ja lihtsamaks. Toome välja olulisemad uuendused, mis aitavad uuele aastale vastu minna.
E-arvete menüü on nüüd nähtav neile, kes pole e-arvete vastuvõtmist aktiveerinud
Finbite keskkonnas on e-arvete menüü nüüd kuvatud neile kasutajatele, kellel e-arvete vastuvõtmine ei ole veel aktiveeritud. Kui sa pole e-arvete vastuvõtmist seni kasutanud, on aasta lõpp ideaalne aeg see samm ette võtta.
Tasub meeles pidada, et alates selle aasta 1. juulist on kõigil ettevõtetel õigus nõuda oma partneritelt e-arveid. Selleks tuleb vaid avada e-arvete vastuvõtu kanal Finbite keskkonnas. Seejärel kuvatakse äriregistris avalik märge, et ettevõte võtab vastu e-arveid. Nii annad oma koostööpartneritele selge ja ametliku signaali, et eelistad edaspidi e-arveldamist.
Kutsu oma koostööpartner e-arveldama
Aasta lõpp on hea hetk vaadata üle koostöö oma hankijate ja partneritega. Aitame sul kutsuda oma koostööpartnereid e-arveid saatma, et uuel aastal oleks arveldamine lihtsam ja automatiseeritum.
Nüüd saad otse Finbite keskkonnast saata hankijale või partnerettevõttele sõbraliku kutse Finbite’iga liitumiseks. Kutse teeb e-arvete kasutusele võtmise partneri jaoks lihtsaks ja arusaadavaks ning aitab sul asendada PDF-arved e-arvetega.
Kiirem ja kvaliteetsem PDF-arvete töötlemine
Sel aastal oleme põhjalikult uuendanud PDF-arvete digiteerimise protsesse. Selle tulemusel on arvete sisestamise ja avaldamise kiirus märgatavalt kasvanud. Samal ajal jätkame tööd selle nimel, et sisestuse kvaliteet püsiks ka edaspidi turu kõrgeimal tasemel.
Hea hetk esindusõigused üle vaadata
Kasutajate esindusõiguste haldamine on nüüd mugavam, kuna kuupäevaväljad on eeltäidetud. Aasta lõpp on ideaalne aeg kontrollida, kas õiged töötajad omavad ligipääsu Finbite keskkonnale ning ega nende õigused pole aegumas. Esindusõiguse lõppemise lähenedes saadame ka eraldi teavituse, et miski ei jääks kahe silma vahele.
Selgemad seadistused uueks aastaks
Uuendasime ka kasutaja- ja ettevõttepõhiste seadistuste moodulit, et see oleks arusaadavam ja lihtsamini hallatav. Nii saad keskkonna kiiresti üle vaadata ja seaded uueks aastaks korda seada ilma liigse ajakuluta.
Küsimuste või lisainfo saamiseks oma olemasolevate või soovitavate teenuste kohta kirjutage meie müügitiimile aadressil sales.et@finbite.eu.
