Peppol paslaugų teikėjas: kas tai ir ar jums reikia?

Peppol paslaugų teikėjas, arba prieigos punktas (Access Point), yra sertifikuota įmonė, kuri sujungia jūsų buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistemą su tinklu „Peppol“, patikrina išsiunčiamas sąskaitas faktūras pagal standartą Peppol BIS, arba Peppol verslo dokumentų sąveikos specifikaciją (Business Interoperability Specifications), ir saugiai perduoda jas iki gavėjo prieigos punkto. Atsakymas į klausimą „ar man reikia Peppol paslaugų teikėjo“ yra paprastas: jo reikia tik tada, kai kliento, viešojo sektoriaus platformos ar įstatymo reikalaujamas sąskaitos siuntimo kelias yra būtent Peppol. Visais kitais atvejais pakanka kito e. sąskaitų kanalo. Įprastas pirkėjas ar pardavėjas tinkle „Peppol“ yra galutinis naudotojas, o ne operatorius, ir galutiniam naudotojui nėra pareigos tapti „OpenPeppol“ (organizacijos, valdančios tinklą „Peppol“) nariu. Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje veikia trys skirtingi reglamentai, kurie duoda tris skirtingus atsakymus – todėl vieno universalaus „taip“ ar „ne“ tiesiog nėra.

Ką prieigos punktas iš tikrųjų daro

Peppol veikia kaip keturių kampų modelis: sąskaita keliauja iš siuntėjo sistemos į jo prieigos punktą, per tinklo adresų knygą pasiekia gavėjo prieigos punktą ir galiausiai patenka į gavėjo apskaitos sistemą. Prieš siuntimą prieigos punktas patikrina, ar sąskaita atitinka Peppol BIS specifikaciją. Tapti paslaugų teikėju leidžiama tik pasirašius Peppol paslaugų teikėjo sutartį ir sėkmingai atlikus atitikties testus. Ši pareiga tenka operatoriams, o ne jūsų įmonei kaip sąskaitos siuntėjui ar gavėjui.

Kada Peppol tikrai reikalingas, o kada tinka kitas kanalas

Paslaugų teikėjo sutartis reikalinga tik tuo atveju, jei nusprendžiate patys tapti prieigos punktu. Dažniausiai pakanka, kad už jūsų apskaitos programos stovintis tiekėjas jau naudoja sertifikuotą prieigos punktą jūsų vardu. Klausimas, ar Peppol iš viso reikalingas, priklauso nuo to, ko konkrečiai reikalauja klientas, viešojo sektoriaus platforma ar vietinis įstatymas. Šie reikalavimai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje ženkliai skiriasi.

Estija: registruotas e. sąskaitos gavėjas automatiškai Peppol nereikalauja

Nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigaliojęs Estijos buhalterinės apskaitos įstatymo pakeitimas leidžia įmonei, kuri verslo registre pažymėta kaip e. sąskaitos gavėja, reikalauti iš tiekėjo e. sąskaitos faktūros. Įstatymas nenurodo, kad ji turi keliauti būtent per tinklą „Peppol“: e. sąskaita laikoma atitinkančia reikalavimus, jei ji parengta pagal standartą EN 16931-1 (Europos bendrą e. sąskaitų faktūrų duomenų standartą), tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito tinkamo standarto. Registro įrašas gali nurodyti visai kitą priėmimo kanalą nei Peppol, todėl registruoto gavėjo statusas yra e. sąskaitos pareigos požymis, o ne reikalavimas naudoti būtent tinklą „Peppol“.

Latvija: 2026 m. duomenų teikimas ir 2028 m. B2B pareiga

Latvijoje struktūrizuotos e. sąskaitos G2G, B2G ir G2B sandoriuose – tai yra valdžios institucijų tarpusavio, verslo ir valdžios bei valdžios ir verslo operacijose – yra privalomos nuo 2025 m. sausio 1 d.. Nuo 2026 m. sausio 1 d. tose pačiose operacijose reikės ir e. sąskaitos duomenis perduoti Valsts ieņēmumu dienestui (VID), Latvijos valstybinei mokesčių administracijai, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo sąskaitos išsiuntimo. Įmonių tarpusavio, arba B2B, pareiga įsigalioja 2028 m. sausio 1 d., o iki šios datos B2B duomenų teikimas yra savanoriškas. Peppol čia nėra vienintelis leistinas kelias: VID priima duomenis iš „e-adrese“ paslaugos (Latvijos valstybinės elektroninio pristatymo sistemos), e. sąskaitų paslaugų teikėjų ir pačių mokesčių mokėtojų, taip pat per API sąsają (programavimo sąsają, leidžiančią sistemoms automatiškai keistis duomenimis).

Lietuva: SABIS leidžia rinktis Peppol, universalią sąsają arba rankinį įvedimą

Tiekėjai, kurie teikia sąskaitas Lietuvos viešojo sektoriaus pirkėjams, turi naudoti sistemą SABIS (Sąskaitų apdorojimo informacinę sistemą), tačiau ji nereikalauja rinktis būtent Peppol. Palaikomi trys keliai: Peppol, SABIS universali duomenų sąsaja ir rankinis įvedimas. Visais trimis atvejais galioja vienas reikalavimas: sąskaitos formatas turi atitikti standartą EN 16931-1:2017. Jei jau turite Peppol ryšį dėl kitos rinkos, paprasčiau juo naudotis ir SABIS atveju, tačiau įstatymas pasirinkimo nesuvaržo.

ViDA ir Peppol: ar pareiga ateis 2030 metais?

ES yra priėmusi PVM skaitmeniniame amžiuje, arba ViDA, direktyvą, tačiau direktyvos tekste tinklas „Peppol“ nėra aiškiai įvardytas kaip privalomas perdavimo kanalas. Reikalavimas taikomas struktūrizuotai e. sąskaitai pagal standartą EN 16931, o ne konkrečiam tinklui. Kaip ir su kokiu tiksliu terminu tai bus įgyvendinta valstybėse narėse, priklauso nuo nacionalinio perkėlimo į teisę – ir šis klausimas kol kas lieka atviras.