Kada įsigalioja ViDA e. sąskaitų reikalavimai? Terminai

Kodėl atsakymas yra 2030 m. liepos 1 d.?

ViDA, arba „PVM skaitmeniniame amžiuje“ (VAT in the Digital Age), paketo e. sąskaitų faktūrų pareiga įsigalioja 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos dienos e. sąskaita faktūra tampa privaloma tiems tarpvalstybiniams ES B2B sandoriams, kuriuos taisyklė apima, o kiekvieno sandorio duomenys turi būti pateikti mokesčių administratoriui atskirai. Pagal Europos Komisijos paskelbtą ViDA terminų suvestinę skaitmeninės atskaitomybės reikalavimas visų pirma aktualus įmonėms, tiekiančioms prekes ar paslaugas verslo klientams kitose valstybėse narėse.

Ką paketas įvedė 2025 m. ir ko neįvedė

Pats paketas priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d., tačiau jis neįvedė visoje ES vienodos nacionalinės sąskaitų faktūrų pareigos: įsigaliojimas valstybėms narėms tik suteikė teisę savo teritorijoje reikalauti e. sąskaitų faktūrų. Nacionalinės įgyvendinimo nuostatos turi būti priimtos iki 2030 m. birželio 30 d. ir taikomos nuo 2030 m. liepos 1 d., kaip nustato direktyva (ES) 2025/516. Paskutinė paketo data – 2035 m. sausio 1 d.

Kuo tarpvalstybinė pareiga skiriasi nuo nacionalinės

Šis atskyrimas yra visos temos esmė. ViDA neįpareigoja jūsų 2030 m. siųsti e. sąskaitos faktūros klientui, registruotam gretimame Vilniaus biure. Ji įpareigoja išrašyti struktūrizuotą e. sąskaitą faktūrą ir pateikti sandorio duomenis tada, kai parduodate verslo klientams kitose valstybėse narėse. Nacionalinė e. sąskaita faktūra yra kiekvienos valstybės politinis pasirinkimas ir turi savo kalendorių.

Kaip atrodo visas ViDA kalendorius nuo 2025 iki 2035 m.?

Pagrindinės datos

Komisijos paskelbta seka yra tiksliai datuota ir be staigmenų. Europos Komisijos apžvalgoje nurodytos šios datos:

• 2025 m. kovo 11 d. – Taryba priėmė ViDA paketą; 2025 m. kovo 25 d. Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje jis paskelbtas trimis aktais: direktyva (ES) 2025/516, reglamentu (ES) 2025/517 ir įgyvendinimo reglamentu (ES) 2025/518.
• 2025 m. balandžio 14 d. – paketas įsigaliojo. Valstybės narės gauna teisę tam tikromis sąlygomis nustatyti privalomą e. sąskaitą faktūrą, be to, pagerėja IOSS, arba importo vieno langelio sistemos, kontrolės galimybės.
• 2027 m. sausio 1 d. – smulkesni patikslinimai OSS (vieno langelio) ir IOSS specialiųjų schemų naudotojams.
• 2028 m. liepos 1 d. – trumpalaikės nuomos ir keleivių vežimo keliais platformų traktavimas tiekėju (valstybė narė gali atidėti taikymą iki 2030 m. sausio 1 d.), taip pat vienos PVM registracijos dalys: OSS išplėtimas ir privalomas atvirkštinis apmokestinimas, kai tiekėjas šalyje neregistruotas.
• 2030 m. liepos 1 d. – įsigalioja skaitmeninės atskaitomybės reikalavimai. Labiausiai tai paveikia įmones, vykdančias tarpvalstybinius B2B pardavimus.
• 2035 m. sausio 1 d. – terminas, iki kurio nacionalinės realiojo laiko pertransakcinės atskaitomybės sistemos turi būti suderintos su ES modeliu ir standartais.

Kas vyksta tarpiniais metais

Tarpiniai metai nėra tušti. Komisija 2025 m. rugsėjo 24 d. paskelbė įgyvendinimo strategiją, kurioje aprašoma, kaip pereinamuoju laikotarpiu bus padedama įmonėms ir valstybėms narėms. 2026 m. gegužės 13 d. paskelbta 2026 m. darbo programa, o 2026 m. liepos 28 d. – įgyvendinimo reglamentas (ES) 2026/1869, kuris atnaujina specialiųjų schemų taisykles ir įtraukia savo prekių perkėlimo schemą.

Kurios sąskaitos faktūros pateks į 2030 m. ES režimą?

Sandoriai, kuriuos apima 262 straipsnis

Taikymo apimtis nustatyta direktyvos 262 straipsnyje ir yra susieta su sandorio rūšimi bei PVM traktavimu, o ne su įmonės dydžiu. Direktyva 2025/516 apima, be kita ko, neapmokestinamus ES vidaus prekių tiekimus ir prekių perkėlimą pagal 138 straipsnį, ES vidaus prekių įsigijimus, taip pat tuos apmokestinamus tiekimus ir įsigijimus, kurių PVM apskaičiuoja pirkėjas atvirkštinio apmokestinimo (reverse charge) tvarka – tai taisyklė, kai mokestį deklaruoja ne pardavėjas, o klientas savo šalyje.

Praktiškai daugumai Baltijos šalių eksportuotojų tai yra tiksliai tos pačios eilutės, kurios šiandien keliauja į sumuojamąją ES vidaus tiekimų ataskaitą: prekių pardavimas PVM mokėtojui kitoje valstybėje narėje ir paslaugos, kurių mokestį sumoka klientas.

Ar yra apyvartos riba?

Jokios apyvartos ar sąskaitos sumos ribos nėra. Direktyva tarpvalstybinei skaitmeninei atskaitomybei nenustato nei bendros apyvartos ribos, nei minimalios sąskaitos faktūros vertės, taigi tai nėra vien didelių įmonių pareiga. Jei per metus atliekate vieną patenkantį sandorį, taisyklė taikoma tam vienam sandoriui.

Kas pasikeis pačiame sąskaitų faktūrų procese?

Struktūrizuotas formatas ir gavėjo sutikimas

ViDA sąskaita faktūra yra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, kurią mašina gali apdoroti automatiškai. Vien vizualus PDF failas šio reikalavimo neatitinka – svarbu duomenų formatas, o ne tai, kad failas keliauja el. paštu. Valstybės narės privalo leisti teikti duomenis, atitinkančius Europos e. sąskaitos faktūros standartą ir pagal direktyvą 2014/55/ES išvardytas sintakses, o nuo 2030 m. liepos 1 d. tinkamai parengta e. sąskaita faktūra nebepriklauso nuo gavėjo sutikimo, jei sandoris patenka į skaitmeninės atskaitomybės apimtį. Iki šiol klientas galėjo pasakyti, kad e. sąskaitų faktūrų nepriima. Patenkantiems sandoriams tas atsikirtimas išnyksta.

Nauji terminai: 10 dienų ir penkios dienos

Terminai pasikeičia iš karto trijose vietose:

• Sąskaitos faktūros išrašymas. Patenkančio tarpvalstybinio sandorio sąskaita faktūra turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų po apmokestinimo momento.
• Pardavėjo duomenų teikimas. Duomenys pateikiami dėl kiekvieno sandorio atskirai tada, kai sąskaita faktūra išrašoma arba turėjo būti išrašyta. Jei sąskaitą faktūrą pardavėjo vardu išrašo pirkėjas, terminas yra ne vėliau kaip penkios dienos po išrašymo arba po išrašymo termino.
• Pirkėjo pusė. Jei valstybė narė reikalauja teikti duomenis ir apie įsigijimus, pirkėjas ar jo atstovas turi juos pateikti ne vėliau kaip per penkias dienas po sąskaitos faktūros gavimo. Dėl 262 straipsnio 1 dalies b ir d punktuose nurodytų įsigijimų valstybė narė gali atskaitomybės nereikalauti.

Kai kas ir nubyra: sumuojamosios ES vidaus tiekimų ataskaitos pareiga išnyksta, nes patenkantys sandoriai pereina į detalesnę ir greitesnę skaitmeninę atskaitomybę.

Ar tiks „Peppol“ formato arba EN 16931 sąskaita faktūra?

Formato požiūriu atsakymas iš esmės yra teigiamas, nes reikalavimas susietas su Europos standartu ir jo sintaksėmis, o ne su konkrečiu tinklu. Latvijoje nacionalinė struktūrizuota e. sąskaita faktūra tiesiogiai susieta su standartu LVS EN 16931-1:2017 ir technine specifikacija LVS CEN/TS 16931-2:2017, o per portalą Latvija.gov.lv siunčiama e. sąskaita faktūra apibrėžta pagal tinklo „Peppol“ standartą kaip komercinė sąskaita faktūra (kodas 380). Naujovė čia yra ne tiek formatas, kiek atskaitomybės pareiga ir jos terminai.

Ar nacionalinės pareigos startuoja tuo pačiu metu?

Dažniausiai painiava kyla būtent šioje vietoje. 2030 m. liepos 1 d. yra ES taisyklė tarpvalstybiniams sandoriams. Nacionalinė B2B e. sąskaita faktūra yra valstybės narės pasirinkimas, kurį ji galėjo padaryti jau nuo 2025 m. balandžio 14 d.

Estija: duomenimis grindžiama PVM deklaracija nuo 2027 m.

Estijoje didesnis pokytis prasideda anksčiau ir iš kito galo. Mokesčių ir muitų departamento pranešimu, nuo 2027 m. balandžio PVM deklaracija tampa duomenimis grindžiama: verslas nebeteikia ataskaitos, o teikia sandorių ir operacijų duomenis, ES vidaus tiekimų duomenys (ligšiolinė forma VD) pateikiami kaip PVM deklaracijos dalis, o failai keliauja nauju XBRL GL failo formatu XML formate. Testavimas verslo programinės įrangos teikėjams atsidaro 2027 m. sausio 1 d., o failo įkėlimą naudotojo sąsajoje bus galima išbandyti nuo 2027 m. kovo. Departamentas tiesiai pasako, kam tai yra pasirengimas: nuo 2030 m. liepos 1 d. taikomam ES pokyčiui su privalomomis e. sąskaitomis faktūromis ir beveik realiojo laiko duomenų teikimu.

Latvija: B2B pareiga nuo 2028 m. sausio 1 d.

Latvijoje nacionalinis kalendorius jau įrašytas į įstatymą. Pagal Finansų ministerijos apžvalgą e. sąskaita faktūra B2G sandoriuose tapo privaloma nuo 2025 m. sausio 1 d., e. sąskaitų faktūrų teikimas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VID) – nuo 2026 m. sausio 1 d., o tarp įmonių vykdomuose B2B sandoriuose struktūrizuota e. sąskaita faktūra kartu su duomenų teikimu VID tampa privaloma nuo 2028 m. sausio 1 d. Pradinis terminas buvo 2026 m. pradžia; 2025 m. birželio 5 d. priimtais Apskaitos įstatymo pakeitimais jis nukeltas dvejais metais.

Lietuva: datos dar nėra

Lietuvoje šiuose šaltiniuose nacionalinės B2B e. sąskaitos faktūros pareigos data nėra patvirtinta. Kryptis vis tiek ta pati: Finansų ministerijos pranešimu, PVM atotrūkį sumažinus iki 10 proc. 2026 m. valstybė gautų 196 mln. EUR papildomų pajamų – būtent tas argumentas, kuriuo skaitmeninė atskaitomybė pagrindžiama ir kitur. Skirtumas tarp nacionalinės ir tarpvalstybinės pusės direktyvoje lieka ir formato lygmeniu: savo teritorijoje vykdomiems tiekimams, kurie nepatenka į 262 straipsnį, valstybė narė gali leisti e. sąskaitose faktūrose naudoti ir kitus standartus.

Ką reiškia 2035 m. sausio 1 d.

O 2035 m. sausio 1 d. nieko neatideda. Tai terminas valstybėms, kurios nacionalinę realiojo laiko atskaitomybės sistemą sukūrė ar leido dar iki 2024 m. sausio 1 d. – jos turi ją suderinti su ES modeliu. Tarpvalstybinė pareiga vis tiek pradeda veikti 2030 m. liepos 1 d.

Ką įrašyti į 2026–2030 m. pasirengimo planą?

Kur yra tikrasis darbas

Keturi metai atrodo ilgai, tačiau tikrasis darbas yra ne sąskaitos faktūros formos pasirinkimas. Tai duomenų kokybė ir tai, kas jūsų įmonėje žino, kuris sandoris priklauso kuriai kategorijai.

Šeši žingsniai

• Suinventorizuokite patenkančius sandorius. Paimkite ES vidaus tiekimų eilutes ir atvirkštinio apmokestinimo paslaugas ir pažymėkite, kurie pardavimai patenka į 262 straipsnį. Tas sąrašas ir yra jūsų 2030 m. taikymo apimtis.
• Patikrinkite PVM kodus ir atvirkštinio apmokestinimo logiką. Pertransakcinėje atskaitomybėje neteisingas ar negaliojantis kliento numeris išlenda iš karto, o ne ketvirčio pabaigoje.
• Įvertinkite struktūrizuotos sąskaitos faktūros galimybes. Ar jūsų buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistema (ERP) suformuoja Europos standartą atitinkančią mašinai skaitomą sąskaitą faktūrą ir ar visi reikalaujami laukai tikrai užpildyti, o ne aprašyti sąskaitos teksto lauke.
• Pasitreniruokite per Estijos 2027 m. etapą. Jei jūsų grupė turi įmonę Estijoje, duomenimis grindžiama PVM deklaracija vis tiek privers sutvarkyti sandorių duomenis – iš esmės tai ViDA repeticija trimis metais anksčiau.
• Turėkite šalių registrą. Latvijos 2028 m. sausio 1 d., kiekviena nauja nacionalinė pareiga pardavimų šalyse, data ir šaltinis. Vieno ES kalendoriaus nėra ir nebus.
• Sekite nacionalines technines taisykles. Formatai, kanalai ir klaidų pranešimai galutinai paaiškės su nacionalinėmis įgyvendinimo nuostatomis, kurios turi būti priimtos iki 2030 m. birželio 30 d.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English · latviski

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 16 d.