Hiljuti sai Finbite kinnitusring lihtsama ja kompaktsema vaate, mis muudab selle kasutamise hõlpsamaks ja mugavamaks. Lisaks uuenenud väljanägemisele, saab nüüd automaatsetele kinnitusmallidele lisada kohustusliku kinnitaja. Aamuti on täienenud teavituste valik kinnitusvoos.
Kompaktne kinnitusringi vaade
Uus kinnitusringi kujundus esitab kogu informatsiooni kinnitusvoo ja arve kohta kompaktsemas ja hõlpsasti haaratavas vaates.
Täiendavad võimalused automatiseeritud kinnitusmallide jaoks
Juba varasemalt sai mallis määrata kasutajatele kinnituse piirmäärad ehk limiidid, mis põhinesid arve summadel. See võimaldas luua automatiseeritud kinnitusmalle, kus suurema summaga arved nõudsid täiendavaid kinnitajaid, kelle limiit vastaks arve summale. See tähendab, et kinnitusmalliga kontrollitakse, kas kinnitajale määratud piirmäär ületab arve summat (ilma käibemaksuta).
- Kui kinnitaja limiit on suurem kui arve summa, siis ei nõuta järgmistelt malliga seotud isikutelt täiendavat kinnitust.
- Kui kinnitaja limiit on madalam kui arve summa, siis suunatakse arve järgmisele mallis määratud kinnitajale.
- Kui kinnitajale ei ole limiiti määratud, võib ta kinnitada arveid mis tahes summas ja arve ei liigu edasi järgnevatele malliga määratud kinnitajatele.
Uuendatud võimalustega saate nüüd määrata kohustuslikud kinnitajad, kes peavad alati arve kinnitama, olenemata eelnevate kinnitajate limiitidest. Näiteks kui raamatupidaja peab arved läbi vaatama ja kinnitama, saate määrata ta kohustuslikuks kinnitajaks ning tagada, et ta on alati protsessi kaasatud.
Teavitused kinnitusringi suunamise kohta
Kinnitusringi algataja saab nüüd e-posti teel teavituse, kui kinnitusring suunatakse ümber ja lisatakse kasutaja, keda esialgses kinnitajate järjekorras ei olnud. Kui kinnitusring on algatatud automaatselt läbi malli, siis saadetakse suunamise teade e-posti aadressile, mis on määratud ostuarvete seadetes vigaste arvete tagastamiseks.
