Üks mugav keskkond igas formaadis müügiarvete edastamiseks

Mis on e-müügiarve? E-arve on digitaalne XML-formaadis arve, mis liigub otse müüja raamatupidamisprogrammist ostja raamatupidamisprogrammi. Kuidas digitaalset müügiarvet esitada? E-arve formaadis müügiarve esitamiseks tuleb sõlmida leping mõne e-arve operaatoriga, nagu näiteks Finbite. Vali endale sobiv pakett ja ava Finbite keskkonnas konto. Kui kasutad raamatupidamistarkvara, siis saad selle mugavalt liidestada vaid paari kliki abil Finbite lahendusega ning saata välja oma esimese e-arve otse raamatupidamissüstseemist. Kui liidestus pole Sinu jaoks oluline, siis saad Finbite süsteemist välja saata kuni 5 e-ostuarvet täiesti tasuta. Selleks tuleb arve info sisestada süsteemi käsitsi või eksportida.

Müügiarve koostamiseks on mitmeid võimalusi! Kiireim viis digitaalse e-müügiarve koostamiseks on raamatupidamisprogramm, kui oled selle liidestanud Finbite lahendusega. Kui raamatupidamisprogrammi ei kasutata või pole liidestust tehtud, siis saab e-arve käsitsi välja saata Finbite e-arvekeskusest, sisestades kogu vajaliku info süsteemi. Samuti on võimalik importida e-arveks vajalik info süsteemi exceli faili abil. Digitaalse müügiarve saab seejärel registrikoodi alusel saata kliendile otse raamatupidamistarkvarasse või panka. Lisaks saab Finbite keskkonnast esitada müügiarve PDFina või paberil neile, kes e-arveid vastu ei võta.

Eestis on e-arvete esitamise ja vastu võtmise kohustus kõigil riigiasutustel ja avaliku sektori ettevõtetel. See tähendab, et e-arve formaadis müügiarveid peavad esitama kõik Eesti ettevõtted, kes arveldavad riigiasutuste ja avaliku sektori ettevõtetega.

Finbite Starter paketi vahendusel saad igal kuul saata ja vastu võtta 5 tasuta e-arvet. See teeb aastas kokku kuni 60 tasuta e-arvet! Starter paketti kasutades saad tasuta e-arveid esitada neid käsitsi koostades või impordi funktsiooni kasutades. Kui soovid esitada e-arveid otse oma raamatupidamistarkvarast, siis liidesta see Finbite lahendusega.

PDF-arve edastamine meili teel on üks levinumaid rahvusvahelise arveldamise viise, kuid tänapäeval on ka oluliselt turvalisem lahendus rahvusvahelise e-arvete võrgustiku Peppol kaudu. Kõik Finbite arvekeskuse kasutajad saavad e-arveldada oma rahvusvaheliste äripartneritega Peppol võrgustiku kaudu. See tähendab, et e-arveid saab saata Soome, Läti, Leedu ja teiste Euroopa riikide ettevõtetele ning ka kaugemale. Kui eestisiseselt liiguvad arved registrikoodi alusel, siis piiriülese e-arvete liikluse puhul genereeritakse igale ettevõttele unikaalne PeoppolID, pärast kanali avamist. ID koosneb Eesti koodist (0191:) ja ettevõtte registrikoodist.

Kui soovid, et kliendile korduvate arvete tasumine võimalikult mugavaks muuta, siis vali arveid esitades väljastuskanaliks pank. E-müügiarve saajal on internetipangas võimalus kasutada tasumiseks eeltäidetud maksekorraldust või vormistada korduva e-arve püsimakse korraldus. Tänu sellele on sinu poolt väljastatud arved tasutud õigeaegselt ning rahavood on paremini prognoositavad. Hetkel saadetakse pangakanali kaudu korduvaid müügiarveid (kommunaalarved, mobiilside- ja internetiühenduse arved jne) enamasti eratarbijale. Loe lähemalt e-arvete panka saatmisest, püsimakse korraldusest ja korteriühistutele mõeldud lahendustest Finbite blogis.