E-arve saatmine ja esitamine

E-arve esitamine muutub aina tavalisemaks. Ettevõtted, kes kasutavad e-arve lahendusi, on innovatiivsed ja avatud muutustele. Nad on valmis investeerima uuenduslikesse tehnoloogiatesse ja tarkvaralahendustesse, väärtustavad pidevat arengut ja on valmis kohandama oma tegevusi vastavalt turuolukorra muutustele, et toetada ettevõtte konkurentsivõimet, saavutada paremad tulemused ja vastata klientide ootustele. Uurime, milliseid eeliseid toovad reaalajamajandus ja e-arvete esitamine ettevõtetele ja organisatsioonidele. Tutvustame ka, kuidas saab hakata e-arveid saatma ja millised on tasuta võimalused selleks.

E-arvete esitamine ja reaalajamajandus

Reaalajamajandus ja e-arvete esitamine on kasulik kõigile osapooltele: eraisikutele, ettevõtjatele ja riigiasutustele. Reaalajamajandus on kui digitaalne ökosüsteem, kuhu kuuluvad erinevad lahendused. E-arvete, e-kviitungite ja e-veoselehtede kasutuselevõtul on majanduslikke, keskkonnasäästlikke jm eeliseid, aidates vabastada aega äri põhitegevuseks ja äri arendamiseks. Reaalajamajanduse majanduslik kasu sõltub suuresti ettevõtte digitaliseerituse tasemest, mistõttu on parimate tulemuste saavutamiseks oluline, et andmestikud oleksid erinevates tarneahelates standardiseeritud.

Andmepõhine aruandlus

Andmepõhine aruandlus võimaldab andmeid automatiseeritult koguda, töödelda ja esitada ning riigiasutused saavad juba kogutud andmeid korduvkasutada. Eesmärk on, et aruandluseks vajalik info sisestatakse üks kord ettevõtte majandustarkvarasse. Seejärel saab andmeid automaatselt kasutada ja jagada, et täita aruandluskohustusi ning edastada vajalik info riigiasutustele. Erinevad riigiasutused küsivad ettevõtetelt rohkem kui 400 aruannet ning aruannetes on kokku üle 60 000 andmevälja. Aruandlus 3.0 projekti raames standardiseeriti 70 aruannet ja 3000 andmevälja, mille tulemusel vähenes andmeväljade arv 81-ni. Kuna need 70 aruannet moodustavad 80% riigi andmevajadusest, siis on sellisel standardiseerimisel suur mõju nii ettevõtete kui riigiasutuste halduskoormusele. Selle tulemusena saab ettevõtte lähitulevikus 81 andmevälja täitmisel esitada 70 aruannet (tõenäoliselt see arv oluliselt ei vähene), kui ettevõtete digitaliseerimise ja tarkvaralahenduste, sh e-arvete kasutamine suureneb. Eesmärk on, et tulevikus saaks ettevõtte raamatupidaja saata raamatupidamisprogrammist kõik aruanded riigile. See aitaks kokku hoida väga palju aega ning tänu täpsematele esitatud andmetele tekiks vähem olukordi, kus on vaja pöörduda ettevõtete poole andmete täpsustamise ja vigade parandamise eesmärgil. 

E-kviitungid 

E-kviitungid liiguvad automaatselt ja reaalajas müüja kassasüsteemist läbi e-kviitungi operaatorite juriidilise isiku raamatupidamissüsteemi või eraisiku mobiilirakendusse. E-kviitungid sisaldavad lisaks e-arve teabele sisaldab ka makseteavet. 

Kuigi ostuäpis kuvatavad tšeki pildid või digiteeritud pabertšekid ei ole päris e-kviitungid, on need praegu turul kättesaadavad lahendused, mis viivad meid sammu võrra lähemale e-kviitungite kasutuselevõtule. 

E-veoselehed

E-veoselehtede kasutamise eesmärk on kogu maanteetranspordis kasutatav veoselehe teave digitaliseerida ning muuta see pooltele reaalajas kättesaadavaks. Paberkujul veoselehtedest loobumine ja e-veoselehtede kasutamine on keskkonnasäästlik ja võimaldab kiiremat arveldusprotsessi.

E-arved

E-arvete esitamine ja vastuvõtmine parandab andmete kvaliteeti ja edendab ka ettevõtete teiste äriprotsesside digitaliseerimise taset. E-arve on välimuse poolest samasugune nagu traditsiooniline paber- või pdf-arve, kuid see on masintöödeldav (xml-formaadis) arve, mis koostatakse, edastatakse, kinnitatakse ja säilitatakse ettevõtte elektroonilises keskkonnas.

E-arve on reaalajamajanduse kõige enam kasutatav lahendus ning e-arvetel on kõige suurem roll reaalajamajanduses. Aastas esitatakse ligi 78 miljonit arvet ning u 10% tegutsevatest ettevõtetest ja organisatsioonidest suudab e-arveid vastu võtta. Kui rohkem ettevõtteid kasutaks e-arve lahendusi, avaks see uusi võimalusi, kiirendaks arveldusprotsesse, vähendaks kulutusi, suurendaks efektiivsust ja toetaks keskkonnasäästlikkust.

E-arve esitamise kasu

E-arvete esitamise ja vastuvõtmisega kaasneb kasu erinevatest aspektidest. Lisaks seadusandluse ja raamatupidamisega seotud muudatustele on e-arvete kasutuselevõtu ajendiks sageli asjaolu, et e-arvetel on väga palju eeliseid. 

E-arvete esitamise majanduslik kasu

On hinnatud, et e-arve esitamine on 60-80% soodsam, aga lõplik kasu sõltub ettevõttest. E-arvete esitamisega kaasnev rahaline ja ajaline kokkuhoid sõltub arvete mahust, keerukusest ning tarkvara võimalustest. 

E-arvete majanduslik kasu tuleneb mitmest aspektist. E-arvetega kaasneb ka väiksem rahakulu paberi, printimise, postitamise ja arhiivi peale. Töötajatel kulub vähem aega rutiinsele andmesisestusele ning nad saavad vabanenud aja suunata sisulisemale ja väärtuslikumale tööle. Seeläbi kasvab töötajate produktiivsus ja efektiivsus, kuna jääb rohkem aega teha tööd, mis loob ettevõtte jaoks suuremat väärtust. Lisaks aitavad e-arved muuta makseprotsessi kiiremaks, sest arved jõuavad kohale viivitusteta ja ostja saab arve suunata kohe maksmisele. Tänu sellele tasutakse arve sageli kiiremini ja õigeaegselt, mis mõjutab positiivselt ettevõtte rahavoogusid. Samuti ei pea kulutama aega vigade lahendamisele ega muretsema, kas arve võib sattuda rämpsposti või jääda saajale muul põhjusel märkamatuks, sest e-arve jõuab otse raamatupidamistarkvarasse. Kaduma läinud arvete osakaal võib olla isegi 2-3%, põhjustades maksete hilinemist, märkimisväärset ajakulu ja halvemal juhul probleeme rahavoogude juhtimisel. Lisaks saab vabanenud aega kasutada tulemuslikult, mis loob võimaluse teha väärtuslikke investeeringuid ja luua veel suuremat kasu.

2020. aastal läbi viidud uuring näitas, et reaalajamajanduse lahenduste kasutamine aitaks Eestis aastas kokku hoida üle 14 miljoni töötunni ja 200 miljoni euro. Ainuüksi e-arvetele üleminekul säästaksid Eesti maksumaksjad üle 100 miljoni euro aastas. Raamatupidamistarkvara Merit andmetel läheb raamatupidaja käsitsi sisestamise töö Eesti ettevõtetele iga kuu maksma umbes 4 miljonit eurot ehk ligi 50 miljonit aastas. Kokkuvõttes näitavad need uuringud selgelt, et reaalajamajanduse ja e-arvete lahenduste kasutuselevõtt võib oluliselt vähendada ajakulu ja rahalisi kulutusi, säästes Eestis igal aastal miljoneid eurosid ning muutes ettevõtete ja riigi majanduse tõhusamaks.

E-arved ja tööturuolukord

Automatiseerimine on üks lahendus, mis aitab leevendada töötajate puudust, kuna tööealiste elanike osakaal on langemas. E-arved ja muud automatiseerimisprotsessid võimaldavad rutiinsete tööülesannete asemel keskenduda rohkem loovatele, strateegilistele ja suuremat väärtust pakkuvatele ülesannetele. Sisulisele tööle keskendumine on töötajatele üldjuhul ka motiveerivam ja suurendab nende rahulolu, kuna nad tunnevad, et nende panusel on suurem väärtus ning nad saavad kasutada oma oskusi ja teadmisi tähendusrikkamates ülesannetes. 

Tänu e-arvetele, e-kinnitusringile, e-kuluaruannetele ja digiarhiivile on raamatupidaja töö paindlikum, võimaldades kaugtöö tegemist, sest arvetele ja tšekkidele on interneti olemasolul alati ligipääs, olenemata ajast ja kohast. Paljude inimeste jaoks on kaugtöö võimalus väga väärtuslik, võimaldades leida parem tasakaal töö- ja eraelu vahel ning vähendada ajakulu tööle ja koju liikumiseks. 

Raamatupidaja on kõrgelt haritud valdkonna spetsialist, kellel on potentsiaali panustada ettevõtte arengusse suurel määral, kui ta ei pea täitma andmesisestaja ülesandeid. Ükski raamatupidaja ei peaks kartma, et e-arved või muud arvehalduse automatiseerimise lahendused temalt töö ära võtaks. Pigem annavad need võimaluse oma rollis kasvada ja areneda.

Vabadus kaasata oma kollektiivi asjatundlikud ja motiveeritud raamatupidajad, on ettevõtte jaoks väärtuslik ja edasiviiv võimalus.

E-arvete mõju efektiivsele koostööle äripartneritega

Ühe rohkem ettevõtteid eelistavad e-arvete esitamist selle kiiruse, täpsuse, turvalisuse ja mugavuse tõttu. Kui ettevõttel on valmisolek e-arveid väljastada, näitab see paindlikkust ja valmisolekut arvestada ostja eelistustega, mis tugevdab ärisuhteid. E-arvete kasutamine aitab lihtsustada arveldusprotsesse ja soodustab professionaalse, innovaatilise ja tehnoloogiliselt edumeelse maine kujundamist äripartneri silmis.

E-arvete edastamist soodustavad ka muudatused seadusandluses. 2025. aasta 1. juulil jõustuvad raamatupidamise seaduse muudatused, mille tulemusena lihtsustuvad ettevõtjate võimalused end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerida ja mis annavad ostjale õiguse valida, millises vormis ta arvet tahab saada. Kui ostja on end e-arve vastuvõtjaks määranud, siis võiks müüja võimalusel eelistada seda arveformaati.

E-arved lihtsustavad rahvusvahelist koostööd

E-arvete esitamine ja vastuvõtmine toetab konkurentsivõimet rahvusvahelisel turul, kuna see võimaldab kiiret ja standardiseeritud arveldust üle riigipiiride. See vähendab vigade ja viivituste riski arvete töötlemisel, muudab koostööpartneritega arveldamise lihtsamaks ning aitab hoida kokku aega ja kulusid. 

E-arvete esitamine ja kiirem arveldusprotsess aitab kiirendada kogu tarneahelat, sealhulgas kauba kättesaamist. See on oluline, sest tarneahelad on muutumas järjest rahvusvahelisemaks ning klientide ootused kauba kättesaamise kiirusele kasvavad – inimesed eeldavad kiiret ja tõhusat tellimuste täitmist. E-arvete esitamine aitab luua professionaalse ja usaldusväärse mulje, mis on oluline rahvusvahelistel turgudel konkureerimiseks. Lisaks mainitud eelistele toetab ka seadusandlus e-arvete laialdasemat kasutamist rahvusvaheliste tehingute puhul. Euroopa Liit soovib alates 2030. aastast e-arved piiriüleste tehingute puhul kohustuslikuks muuta oma liikmesriikidele. 

Peppol liidese abil on võimalik tõlkida kohalikus formaadis e-arve Euroopa Liidu e-arve standardile vastavaks dokumendiks. Selle lahenduse abil e-arve välismaale saatmiseks peab ettevõtte poolt kasutataval e-arve operaatoril olema Peppol liides. Finbite’il on olemas Peppol-liides, võimaldades nii tasuta kui tasuliste pakettide kasutajatel saata e-arveid välismaale.

E-arved kui turvalisim arve esitamise viis

Finantsandmed on delikaatsed, mistõttu on oluline veenduda, et andmed oleksid kättesaadavad vastavalt andmekaitse põhimõtetele ja oleksid kaitstud küberrünnakute eest. 

Kahjuks tuleb ette arvepettuseid, mille tagajärjel võivad ettevõtted rahaline kahju ulatuda kümnete või isegi sadade tuhandeteni. Eelmise aasta novembris kaotasid neli ettevõtet arvepettuste tagajärjel 300 000 eurot. Arvepettusi on raske tuvastada, kui arveid saadetakse käsitsi ja puuduvad ranged kontrollimehhanismid, mistõttu tasub arvepettuste ennetamiseks kasutusele võtta e-arve lahendus. Nutikate arvelahenduste ja masinloetavate e-arvete kasutamine võimaldab minimeerida arvepettuste riski:

• e-arved liiguvad automaatselt süsteemide vahel, mitte meiliserverite kaudu nagu PDF-arved;
• e-arve edastamisel jääb maha logi-jälg;
• e-arved liiguvad operaatorite võrgustikus krüpteerituna ja ligipääs arvetele on piiratud kasutajaõigustega;
• e-arvete saatmiseks peab ettevõte olema registreeritud Äriregistris ja e-arved liiguvad registrikoodi alusel;
• sissetulevate digiteeritud ja e-arvete puhul aitab turvalisust tagada kinnitusring ning ettevõttesisesed kinnitamise protsessid ja reeglid.

Kuna andmeid ei pea käsitsi sisestama, väheneb vigade arv. Tänu paremale arvete kvaliteedile ja tehingute jälgitavusele toetab e-arvete kasutamine läbipaistvust ja usaldusväärsust. E-arve edastamine on kõige turvalisem viis arve edastamiseks, vähendades pettuste ja korruptsiooniga seotud riske ning vigadest tulenevaid probleeme.

E-arved toetavad andmepõhiste otsuste tegemist

Selleks et ettevõtte tegevus oleks tulemuslik, on oluline teha tarkasid ja andmepõhiseid otsused. See tähendab faktide või andmete kasutamist ja järelduste põhjal erapooletute äriotsuste tegemist. Andmete hulk pidevalt suureneb ning võimalused ja oskused neid targalt ära kasutada aina paranevad. Ettevõtted ja organisatsioonid, kes juhtimisel teevad andmepõhiseid otsuseid, on 19x suurema tõenäosusega kasumlikud. Andmeid saab kasutada erinevatel eesmärkidel:

• äritegevuse parendamine
• kliendisuhete optimeerimine
• otsuste toetamine
• konkurentsieelis
• prognoosimine ja ennetamine
• uute ärivõimaluste loomine
• tõhusam turundus
• riskide juhtimine
• innovatsioon
• jätkusuutlikkus

E-arved toetavad andmepõhiste otsuste tegemist, pakkudes ülevaadet ettevõtte kulutustest, rahavoogudest ja finantsolukorrast. Ettevõtte juht või vastutav töötaja saab kiiresti ülevaate kuludest ja olemasolevatest vahenditest, samuti on võimalik lihtsa vaevaga koostada ülevaateid sissetulevatest ja väljaminevatest arvetest ning ettevõtte juhtidel on täpsem arusaam finantsolukorrast. Selle abil saab paremini mõista äritegevuse suundumust, teha informeeritud otsuseid, planeerida rahavoogusid ja parandada finantsstrateegiaid. E-arvetel on oluline roll ka andmepõhise aruandluse arendamisel, mis saab loodetavasti juba lähitulevikus veelgi enam lihtsustada ettevõtete tegevust.

E-arvete esitamine on keskkonnasõbralik

Rohepöördega seotud eesmärgid ja keskkonnasäästlike lahenduste kasutamine on muutumas järjest olulisemaks. E-arvetel on märkimisväärsed keskkonnaalased eelised. E-arvete kasutamisel väheneb paberi, printimise ja postitamise vajadus ning tänu digiarhiivile pole vaja füüsilist ruumi arhiividokumentide jaoks. Šveitsi e-arvete operaatori analüüsi järgi vähendame e-arvete kasutamisel kasvuhoonegaaside heitkogust paberarvetega võrreldes keskmiselt 89% ja e-posti teel esitatavate pdf-arvetega võrreldes 33%. Kuna e-arvete puhul kasutatakse vähem loodusressursse ja nendega kaasneb väiksem CO² heitgaaside kogus, on e-arved kõige keskkonnahoidlikum ja jätkusuutlikum arve tüüp. 

Tulevikus liigume üha enam e-arveldamise poole, muutes raamatupidamise turvalisemaks, keskkonnasõbralikumaks, efektiivsemaks ja andmepõhisemaks.

E-arve saatmine

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on erinevaid lahendusi, mis võimaldavad ettevõtetel valida sobivaima võimaluse vastavalt oma vajadustele. Lisaks erineva mahuga pakettidele ja lisateenustele võib e-arve esitamisega alustamisel katsetada esmalt tasuta e-arve lahendusi.

Kuidas käib e-arve saatmine?

E-arvete koostamiseks ja saatmiseks on mitu võimalust:

1. Raamatupidamisprogrammis koos e-operaatori liidestusega. Esmalt tuleb liidestada oma raamatupidamistarkvara Finbite’i lahendustega. Liidese loomiseks tuleb raamatupidamistarkvarasse kopeerida andmevahetuse URL ning autentimiskood. Seda, kus täpselt sellised seadistused raamatupidamistarkvaras asuvad, saab küsida oma tarkvara konsultandilt. 
2. Koostada arve käsitsi Exceli formaadis ja importida see e-arve operaatori süsteemi. Arve käsitsi importimiseks tuleb valida menüüst müük ja seejärel arved failist. 
3. Koostada arve käsitsi e-arve operaatori süsteemis.

Arve käsitsi koostamine Finbite’i tarkvaras on väga lihtne. Enne müügiarve koostamist on vaja teha vaikimisi seadistused, nt määrata järgmise arve number, arve maksetähtaeg. Samuti tuleb lisada ettevõtte pangakonto.

E-arvete koostamisel Finbite’i süsteemis tuleb täita vajalikud andmed:

1. Logige Finbite’i keskkonda. Avage menüüst müük. 
2. Täitke vajalikud väljad: lisage arve saaja ja arve info, täitke arveread.
3. Valige sobilik saatmisinfo.
4. Pdf-kuvas saate kontrollida andmete korrektsust.
5. Valige sobiv saatmiskanal, kas soovite saata arve e-arvena Eestisse või välismaale. Lisaks saab Finbite’i keskkonnast esitada soovi korral pdf- ja paberarveid.
6. Seejärel saate vajutada nupule salvesta ja saada.

Kiireim viis digitaalse e-arve koostamiseks ja saatmiseks on kasutada raamatupidamisprogrammi koos Finbite’i liidestusega. Finbite’il on liidestus kõigi levinumate raamatupidamisprogrammide ja majandustarkvaradega. 

Kuhu saab e-arveid saata?

Finbite’i abil on e-arveid võimalik saata nii Eesti-siseselt kui ka välismaale. Ettevõtted, kes saadavad e-arveid teistele ettevõtetele, saavad e-arved saata raamatupidamissüsteemi (kui see on kasutusel) või arve saaja poolt kasutatavasse e-arve operaatori süsteemi. Kui ettevõttel on e-arve kanal avatud, siis on e-arve saatmise võimalus arve koostamisel süsteemis kohe näha. Ettevõte saab saata oma eraklientide e-arveid otse panka. Panka saadetavate e-arvete puhul saab klient tasuda e-arve mugavalt otse eeltäidetud maksevormilt. Sellistele arvetele saab seadistada otsekorralduse ning summa läheb kohe arvelt maha või pärast ühe klikiga kinnitamist. 

E-arve saatmisel välismaale tuleb arvestada sellega, et kuna riigid kasutavad erinevaid e-arvete formaate, siis on võimalik arveid saata Peppol’i võrgustiku abil. See on rahvusvaheline elektrooniliste dokumentide vahetamise keskkond, mille üks funktsioone on toetada ja hõlbustada e-arveldust. Peppol on on kasutusel paljudes Euroopa riikides ning võrgustikuga liitunud riikide arv suureneb pidevalt. Võrgustikuga liitunud partnereid on paljudest lähedal asuvatest riikidest, nagu näiteks Soome ja Saksamaa, aga ka väljaspool Euroopat asuvatest riikidest, nagu Austraalia ja USA. Täielikku nimekirja saab näha Peppol’i koduleheküljelt. Finbite’il on Peppol’i liidestus olemas, seega on võimalus vahetada e-arveid oma rahvusvaheliste äripartneritega. Välismaale e-arvete saatmise kohta on võimalik lugeda meie blogist.

Kas e-arveid saab saata tasuta?

Mõned e-arve operaatorid pakuvad tasuta arvete koostamise võimalust, mis võib olla sobiv ja hea lahendus väikese arvete mahu korral. Tasuta paketiga saab tavaliselt koostada ja saata mõned arved kuus. Näiteks on võimalik liituda Finbite Starter paketiga, mis võimaldab süsteemist välja saata ja vastu võtta kuni 5 e-arvet täiesti tasuta nii avaliku kui erasektori asutustele. Selleks tuleb sisestada arve info süsteemi käsitsi või importida. Finbite’i klienditugi on abiks nii tasuta kui tasuliste pakettide puhul, kui tekib e-arvete saatmisel ja vastuvõtmisel küsimusi.

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse loodud veebipõhine raamatupidamistarkvara e-arveldaja pakub samuti teatud tingimustel tasuta e-arve koostamise võimalust. Lepingu sõlmimisel on esimene aasta tasuta ning seejärel on kannete arvust sõltuvalt teenus tasuline. Klientidele, kes koostavad e-arveldajas arveid ainult avalikule sektorile, on teenus tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult. Kuigi e-arveldaja lihtsustab ettevõtja tööd, siis Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi uuringus toodi siiski välja mitmeid e-arveldaja arengukohti.

Kuna tasuta võimalused on piiratud mahu ja teenuste valikuga, siis on paljude ettevõtete jaoks sobivaim ja kokkuvõttes aja- ja rahasäästlikum lahendus leida tasuline teenus. Ettevõtetel, kes kasutavad e-arve saatmiseks tasulist tarkvara, maksavad küll teenuse eest, kuid see püsikulu on väike, võrreldes tööaja kokkuhoiuga. Ajakokkuhoid ja sellest ka rahaline kokkuhoid on saavutatav, sest ostu- ja müügiarvetega seotud tegevused on kiiremad ja lihtsamad. Süsteemist on võimalik kergesti kontrollida, kas arve on laekunud ja kas selle eest on tasutud. E-arvetele üle minnes on oluline silmas pidada, et rahaliselt suurim võit tuleb ettevõtte jaoks just e-arvete vastuvõtmisest. Mitmed uuringud näitavad, et ühe e-arve saamine on ettevõttele keskmiselt 3-7 eurot soodsam kui pdf- või paberarve kasutamisel. Lisaks sellele väheneb e-arvetega märkimisväärselt risk sattuda libaarvete ohvriks.

E-arve operaatoriga liitumine on abiks kõigile ettevõtetele, aga kindlasti on see mõistlik juhul, kui ostu- ja müügiarveid on suuremas mahus ning arveldust on mitmes suunas. Näiteks tehakse tehinguid ettevõtete vahel (B2B), ettevõtte ja tarbija vahel (B2C) ning ettevõtte ja valitsusasutuste vahel (B2G). Nagu mainitud, on e-arve võimalus vajalik kindlasti siis, kui tehakse koostööd avaliku sektori asutustega. Alates juulist see muutub, sest siis on kõigil e-arveid vastuvõtvatel ettevõtetel õigus oma partneritelt e-arveid nõuda ja selleks võiksid kõik valmis olla. Seega tasub leida enda ettevõtte jaoks sobiv tasuta või tasuline lahendus, mille abil on võimalik e-arveid koostada ja saata. Otsustamisel tasub arvestada nii arvete mahuga kui ka äritegevuse tüüpidega.

Kuidas saan e-arveid saatma hakata? 

Et alustada e-arvete saatmise ja vastuvõtmisega, tuleb liituda sobiva e-arve operaatori teenusega. 

Kui kasutad mõnda raamatupidamistarkvara või raamatupidamisbüroo teenuseid, siis on kõige targem nendega ühendust võtta. Paljudel raamatupidamistarkvaradel on automaatne liidestus e-arve operaatoritega, seega sageli piisab süsteemis vaid ühe linnukese tegemisest, et e-arveid saatma hakata. Suuremad e-arve operaatorid on teinud ühendused kõikide suuremate raamatupidamistarkvaradega ja tänu sellele saavad nad arveid liigutada erinevate süsteemide vahel. Finbite’i partnerid on leitavad koduleheküljelt. Kui kasutatav raamatupidamistarkvara või raamatupidamisbüroo teenusepakkuja puudub nimekirjast, võib meiega ühendust võtta ja leiame lahenduse. 

E-arvete teenuse eelduseks ei ole raamatupidamistarkvara kasutamine. E-arve operaatorite teenusega saab liituda ka siis, kui ettevõte ei kasuta ühtegi raamatupidamistarkvara. Finbite’i pakettide ja lahendustega saab tutvuda koduleheküljel ja pakettides sisalduvaid teenuseid võrreldes võite leida enda vajadustele sobivaima. E-arveldamisega alustamiseks sobib ideaalselt Finbite Starter pakett, millega saad ühes kuus tasuta saata ja vastu võtta 5 e-arvet. Selle paketi puhul tuleb arvestada, et e-arve saatmiseks tuleb see käsitsi koostada, sest raamatupidamistarkvaraga liidestamise võimalus puudub. Kui ettevõtte e-arvete maht hakkab kasvama või arved on keerulise sisuga (näiteks on arvel mitu rida, erinevad kaubakoodid jne), siis tasub kasutusele võtta Lite pakett. Sel juhul on võimalik teha lihtne liidestus oma raamatupidamistarkavaraga, kus arve koostatakse, ning see liigub sealt juba automaatselt kliendile edasi. Standard pakett on klientide seas kõige populaarsem ning selles paketis on teenuste hulgas lisaks veel e-kinnitusring, digiteerimine ja e-arvete konteerimine. Premium paketi hind kujuneb kliendi vajadustest sõltuvalt. Selles paketis on lisaks olemas lisamoodulite võimalus, tasuta esmane 2 tunni pikkune koolitus ning personaalne kliendihaldur.

Paketti on võimalik vahetada igal hetkel. Selleks tuleb võtta ühendust müügijuhiga aadressil sales.et@finbite.eu ning müügispetsialist aitab vastavad muudatused sisse viia. Paketi vahetus on täiesti tasuta ning sellega ei kaasne täiendavat kulu. Tasub siiski tähele panna, et pakettidel on erinevad funktsionaalsused ja kuutasud ning paketi vahetusega muutub teenuste eest tasutav summa.

Saada järgmine e-arve kasutades Finbite’i

Finbite’i e-arve lahendusega liitumine on lihtne! Andke märku oma liitumissoovist märku, sõlmige liitumisleping ja seejärel aktiveeritakse valitud lahendus ja Finbite’i konto. Tavaliselt on võimalik teenust hakata kasutama 24 tunni jooksul pärast valiku tegemist ja päringu saatmist. Esimese arve eest tasutakse siis, kui leping on sõlmitud ning on valmisolek hakata teenust kasutama. Finbite’i kasutajatugi on abiks kõigile meie klientidele, olenemata valitud paketist. Lisaks oleme koostanud juhiseid erinevate protsesside sujuvamaks kasutamiseks ja pakume ka võimalust osaleda meie koolitustel. Samuti võib broneerida aja veebikohtumiseks, et tutvuda Finbite’i keskkonnaga ja saada vastused oma küsimustele.

Liituge Finbite’iga juba täna ning muutke oma ettevõtte arveldusprotsessid kiiremaks, efektiivsemaks ja turvalisemaks!