Kõige kiirem tee esimese e-arveni on sama päev: riigi e-arveldajasse saab siseneda ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga ja arveid koostama hakata kohe pärast lepingu kinnitamist, ning vastuvõtjaks registreerimine e-äriregistris on veebitoiming, mille tulemus – kirje „Teenus aktiveeritud” – on näha samal hetkel. Rohkem aega nõuab tee, kus e-arved peavad liikuma teie olemasoleva raamatupidamistarkvara kaudu: aeg sõltub sellest, kas teie tarkvarale on valmisliides olemas, ning teenusepakkuja järjekorrast. Ausalt öeldes sõltub täpne aeg teenusepakkujast ja teie tarkvarast: kindlaid tunde lubada ei saa, küll aga saab valida tee oma kiirusevajaduse järgi.
Milline tee kui kaua võtab?
| Tee | Realistlik aeg | Kellele sobib |
|---|---|---|
| E-arveldaja veebis | samal päeval | üksikud arved kuus, kohe vaja |
| Tarkvara sisseehitatud e-arve tugi | sõltub tarkvarast | tarkvara juba toetab e-arveid |
| Operaator valmisliidesega | sõltub teenusepakkujast | igapäevane arveldus tarkvara kaudu |
| Eriliidestus (ERP) | kokkuleppel, pikem | suur maht, eritarkvara |
Kiireim kombinatsioon väikeettevõttele: alustage e-arveldajas või tarkvara oma toega täna ja liidestage operaator rahulikult siis, kui maht seda nõuab. Kanalivaliku loogika on siin.
Kuidas esimest arvet turvaliselt testida?
Päris „proovipolügooni” asemel töötab kaks praktikat. Esimene: saatke esimene e-arve püsikliendile, kellega saate tulemuse telefoni teel üle vaadata: kas arve jõudis tema süsteemi, kas read, summad ja viitenumber tulid õigesti läbi. Teine: kui kasutate operaatorit, küsige, kas tal on testkeskkond või proovisaatmise võimalus. Paljudel on, kuid see sõltub teenusepakkujast, seega lubadusi iga pakkuja kohta anda ei saa. Vastuvõtu testimiseks paluge partneril saata e-arve teile kohe pärast registrimärke tegemist. Nii näete kogu ahelat mõlemas suunas enne, kui sellele igapäevaselt toetuma hakkate.
Mis alustamist kõige sagedamini edasi lükkab?
Kolm asja. Registrimärge jääb tegemata, sest keegi ei tea, et seda vaja on. Ilma selleta ei leia partnerite tarkvara teie kanalit. Esindusõigus puudub: märke saab teha ainult juhatuse liige või volitatud isik. Ja liidestuse alahindamine: kui plaanite arved liigutada ERP-i ehk majandustarkvarasse, küsige valmisliidese olemasolu enne lepingut, mitte pärast.
Kas e-arvetega saab alustada samal päeval?
Jah – e-arveldajasse pääseb e-ID-ga ja arveid saab koostada kohe pärast lepingu kinnitamist; registrimärge e-äriregistris jõustub samuti kohe.
Kui kaua võtab operaatoriga alustamine?
Kiiremini valmisliidese olemasolul, kauem eritellimusel ERP-liidestusel. Täpne aeg sõltub teenusepakkujast ja teie tarkvarast.
Kas e-arveid saab enne päriskasutust testida?
Praktiline test on esimene arve püsikliendile, kellega tulemus üle vaadata; paljudel operaatoritel on ka testkeskkond – küsige seda enne lepingut.
Mis alustamist kõige sagedamini pidurdab?
Tegemata registrimärge, esindusõiguse puudumine märke tegemisel ja ERP-liidestuse aja alahindamine.