Naujoji mobilioji išlaidų ataskaitų rengimo programa „Finbite Finance” leidžia nufotografuoti čekį iškart po pirkimo ir jo pagrindu kurti išlaidų ataskaitą. Naudojant naująją programėlę nebereikia rinkti popierinių kvitų, pristatyti jų buhalteriui, rūšiuoti ir saugoti, nes visas procesas yra skaitmeninis. Dėl to išlaidų ataskaitoje nurodyta suma į ją pateikusio asmens banko sąskaitą patenka 6 kartus greičiau nei naudojant popierinę sistemą.
Palyginti su ankstesne mobiliąja programėle, naujoji „Finbite Finance” yra daug patogesnė naudoti, siūlo daugiau įvairių funkcijų ir leidžia greičiau apdoroti išlaidas. Šiuo metu mobilioji programėlė prieinama Standartinio ir Premium paketo naudotojams. Jei norite pakeisti savo planą ir pradėti naudotis programėle, susisiekite su mumis adresu sales.lt@finbite.eu.
Išbandykite naująją programėlę ir iki kovo pabaigos pateikite išlaidų ataskaitas nemokamai!
Naujosios mobiliosios programėlės pristatymo proga visi mobiliosios programėlės naudotojai iki kovo pabaigos galės nemokamai teikti išlaidų ataskaitas.
Kaip pateikti išlaidų ataskaitą su mobiliąja programėle?
- Nufotografuokite kvitą arba pridėkite nuotrauką iš telefono galerijos.
- Įveskite kvite esančią informaciją į sistemą arba nusiųskite nuotrauką skaitmeninimui, o automatinio atpažinimo programinė įranga įves reikiamą informaciją už jus.
- Pridėkite kvitą prie išlaidų ataskaitos, užpildykite reikiamus laukus ir perduokite tvirtinti. Tai leidžia tiesioginiam vadovui pritarti išlaidų kompensavimui prieš buhalteriui atliekant pervedimą. Patvirtinti išlaidų ataskaitą galima greitai ir patogiai, tereikia vieno spustelėjimo.
- Remdamasis patvirtinta išlaidų ataskaita, buhalteris gali atlikti galutinį pervedimą.
Kaip naujoji „Finbite Finance” programėlė skiriasi nuo ankstesnės?
- Naujajame pirmajame programos puslapyje vartotojas iš karto matys visus neseniai įvestus kvitus ir jų būsenas. Be to, tituliniame puslapyje pateikiami patogūs pasirinkimai išlaidų ataskaitai sukurti ir kvitams pridėti.
- Naujajame kvitų puslapyje galite peržiūrėti visų kvitų sąrašą ir jų būsenas. Kvitus taip pat galima filtruoti pagal jų būseną. Kvitai, išsaugoti kaip juodraštis, gali būti keičiami ir įvedami vėliau. Kvitų būsena ”Apdorojami” reiškia, kad jie yra skaitmeninimo eilėje. Jei kvitas pažymėtas kaip „Laukiama”, tai reiškia, kad jis jau suskaitmenintas ir gali būti įtrauktas į išlaidų ataskaitą. Taip pat galima nufotografuoti naują kvitą telefonu, o nauja funkcija leis pridėti anksčiau padarytą kvito nuotrauką iš telefono galerijos.
- Naujojoje mobiliojoje programėlėje taip pat yra atskiras išlaidų ataskaitų puslapis. Jame vartotojai gali matyti savo ataskaitų sąrašą su būsenomis ir lengvai kurti naujas ataskaitas. Ataskaitas taip pat galima filtruoti pagal jų būseną. Jei būsena yra „Juodraštis”, išlaidų ataskaita išsaugoma, bet nepateikiama ir gali būti redaguojama arba pildoma vėliau. Išlaidų ataskaitas su būkle ”Patvirtinta” patvirtino visi į patvirtinimo ciklą įtraukti asmenys, o būsena ”Atmesta” reiškia, kad vienas iš jų dėl tam tikrų priežasčių atsisakė duoti patvirtinimą.
- Be to, naudodamiesi įvairiais nustatymais dabar galite dar labiau palengvinti išlaidų ataskaitų pildymo procesą. Pasirinkite, ar norite gauti pranešimus į telefoną, kai kvitas suskaitmeninamas ir išlaidų ataskaita patvirtinama arba atmetama. Taip pat galite nustatyti savo pageidavimus dėl patvirtinimo ciklo – pavyzdžiui, galite nurodyti, kad kiekvieną kartą patvirtinimo reikėtų iš jūsų vadovo ir buhalterio. Taip jums nereikės kiekvieną kartą jų pridėti rankiniu būdu.
Naująją „Finbite Finance” programėlę galite atsisiųsti iš „AppStore” arba „Google Play”. Patobulinta mobilioji programėlė taip pat puikiai tinka tarptautinėms komandoms – joje galima rinktis estų, latvių, lietuvių ir anglų kalbas. Jei anksčiau atsisiuntėte ir naudojote ankstesnę „Finbite Finance” programėlę, ištrinkite ją iš savo telefono ir atsisiųskite naująją iš „AppStore” arba „Google Play”.
