Netērējiet dārgo laiku manuālai datu ievadei, koncentrējieties uz svarīgākām lietām!

Čeku, kvīšu un rēķinu digitalizācija, t. i., e-rēķinu ģenerēšana, ir automatizēts process.

Katram uzņēmumam tiek piešķirta unikāla e-pasta adrese, uz kuru sūtīt visus PDF failus ar rēķiniem, kas jāpadara digitāli. Uzņēmums var izvēlēties, vai rēķinus digitalizācijai nosūta pats grāmatvedis, vai arī e-pasta adrese tiek darīta zināma arī partneriem, kuri var nosūtīt PDF rēķinus digitalizācijai.

Pēc tam automātiskā datu atpazīšanas sistēma pārnes informāciju no rēķina uz digitalizēšanas sistēmu, un Finbite digitalizēšanas speciālisti pārbauda, vai automātiskajā ievadē nav kļūdu. Šāda cilvēku un robotu sadarbība ļauj mums sniegt digitalizētajiem rēķiniem vislabāko kvalitātes garantiju tirgū – 99 %. Digitalizētie un pārbaudītie rēķini parasti tiek publicēti sistēmā ne vēlāk kā vienas darba dienas laikā.

Digitalizācijas pakalpojuma lietotāji var arī izvēlēties, vai rēķinā digitalizēt visas rindas, vai arī process tiek veikts apkopojot visas rindas vienā un digitalizējot tikai kopējās summas.

Robotizētā digitalizācija mūsdienās kļūst arvien izplatītāka, jo roboti un mākslīgais intelekts spēj apstrādāt lielus datu apjomus ātrāk un efektīvāk nekā cilvēki. Tādējādi robotizētā digitalizācija ir ātrāka nekā cilvēku digitalizācija. Tomēr šeit ir vērts atzīmēt, ka roboti var pieļaut kļūdas, ko cilvēks nepieļautu, un otrādi. Tāpēc visizdevīgāk ir izmantot divpakāpju digitalizāciju, kurā robots digitalizē rēķinu, izmantojot automātisko noteikšanu, un cilvēks pēc tam pārbauda, vai viss ir izdarīts pareizi.

Rēķinu un čeku digitalizēšana ļauj automatizēt grāmatveža darba laikietilpīgāko daļu – manuālu informācijas ievadīšanu grāmatvedības programmatūrā. Pateicoties digitalizācijai, visi rēķini tiek digitalizēti, t. i., PDF rēķini tiek pārveidoti par e-rēķiniem, un informācija automātiski tiek pārnesta uz grāmatvedības sistēmu. Tādējādi tiek ietaupītas līdz pat 30 minūtēm vērtīgā laika un gandrīz 3 eiro par katru rēķinu. Tas samazina arī manuāli ievadīto datu kļūdu skaitu. Tā kā digitalizācijas procesa rezultātā rēķins kļūst mašīnlasāms, uzņēmums var izmantot arī citus viedos rēķinu pārvaldības rīkus, piemēram, e-rēķinu izrakstīšanu vai digitālo arhivēšanu.