Prantsusmaa e-arvete kohustus 2026: kas see puudutab Eesti eksportööri?

Alates 1. septembrist 2026 muutub Prantsusmaal e-arveldus kohustuslikuks: suurettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted peavad hakkama väljastama struktuurseid e-arveid ning kõik Prantsusmaa käibemaksukohustuslased peavad suutma neid vastu võtta. Eesti ettevõtte jaoks on vastus kahetine. Otsest kohustust Prantsusmaa süsteemiga liituda üldjuhul ei teki, sest reform hõlmab Prantsusmaal registreeritud ettevõtete omavahelisi tehinguid. Küll aga muutub teie Prantsusmaa klientide ostuprotsess: nende arvete vastuvõtt käib edaspidi akrediteeritud platvormide kaudu ja paberil või PDF-ina saabuv välisarve muutub nende jaoks erandiks, mida töödeldakse käsitsi.

Mis muutub Prantsusmaal 1. septembril 2026?

Prantsusmaa reform jõustub kahes etapis, mille EY ülevaade ja Global VAT Compliance kokku võtavad järgmiselt:

KuupäevKohustusKeda puudutab
1. september 2026e-arvete vastuvõtminekõik Prantsusmaa käibemaksukohustuslased
1. september 2026e-arvete väljastaminesuurettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted (ETI)
1. september 2027e-arvete väljastamineväikesed ja mikroettevõtted
1. september 2027e-aruandlus (e-reporting)ka Prantsusmaal km-registreeritud välisettevõtted

Trahv puuduva e-arve eest on 50 eurot arve kohta, ülempiiriga 15 000 eurot aastas.

Kas Eesti ettevõte peab Prantsusmaa süsteemiga liituma?

Üldjuhul mitte. Kohustus katab Prantsusmaal asuvate käibemaksukohustuslaste omavahelisi ehk riigisiseseid B2B-tehinguid. Kui teie ettevõttel ei ole Prantsusmaal püsivat tegevuskohta, siis piiriülene müük Eestist Prantsusmaale selle alla ei kuulu.

Erandid, mille puhul tasub tähtajad kalendrisse märkida:

  • teie kontsernil on Prantsusmaal tütarettevõte või filiaal: sellele kehtivad kohalikud reeglid täies mahus;
  • teie ettevõte on Prantsusmaal käibemaksukohustuslasena registreeritud: alates 1. septembrist 2027 lisandub e-aruandluse ehk tehinguandmete edastamise kohustus;
  • müüte Prantsusmaa avalikule sektorile: seal on e-arved Chorus Pro kaudu kohustuslikud juba varasemast ajast.

Mida Prantsusmaa kliendid Eesti tarnijalt ootama hakkavad?

Siin peitub reformi tegelik mõju eksportöörile. Kui teie kliendi kogu ostuarvete voog liigub alates 2026. aasta septembrist struktuursete e-arvetena automaatselt raamatupidamisse, jääb teie PDF-arve selles protsessis „käsitööks”: keegi peab selle eraldi sisestama. Praktikas tähendab see, et suuremad Prantsusmaa ostjad hakkavad ka välistarnijatelt küsima masinloetavaid arveid või arveandmete edastamist kokkulepitud kanalis.

Kõige lihtsam universaalne kanal on Peppol-võrgustik, mida toetavad paljud Prantsusmaa platvormid ja mis toimib sõltumata sellest, millises riigis kumbki pool asub. Kui teie ettevõttel on Peppol-võimekus olemas, olete Prantsusmaa reformiks sisuliselt valmis. Kes ja kuidas Peppoliga liituda saab, oleme kirjeldanud artiklis Peppol Eestis: kes seda vajab?

Mis on PDP ehk akrediteeritud platvorm?

PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) on Prantsusmaa maksuhalduri akrediteeritud eraplatvorm, mille kaudu Prantsusmaa ettevõtted e-arveid vahetavad ja tehinguandmeid riigile edastavad. Riik loobus 2024. aastal plaanist pakkuda tasuta riiklikku arvevahetusplatvormi, seega peavad kõik kohustusega hõlmatud Prantsusmaa ettevõtted valima endale PDP. Riiklik portaal (PPF) jääb tööle keskse kataloogi ehk adressaadiregistrina.

Eesti eksportöörile tähendab see praktikas üht: teie Prantsusmaa klient nimetab teile oma platvormi ja formaadi, milles ta arveid vastu võtab. Aktsepteeritud formaatide hulka kuuluvad EN 16931 standardil põhinevad arved, sealhulgas UBL, CII ja Factur-X.

Kuidas Eesti ettevõte peaks valmistuma?

  • kaardistage Prantsusmaa kliendid ja küsige, millist kanalit nad alates septembrist 2026 välisarvete jaoks eelistavad;
  • kontrollige, kas teie arveldustarkvara väljastab EN 16931 standardile vastavaid e-arveid;
  • kui kliente on mitu, kaaluge Peppol-kanalit, mis katab ühe liidestusega ka teised turud;
  • kui teil on Prantsusmaal km-registreering, pange kirja 1. septembri 2027 e-aruandluse tähtaeg;
  • jälgige, et arve rekvisiidid (ostja käibemaksunumber, SIREN-kood) oleksid korras juba täna.

Sarnased kohustused jõustuvad lähiaastatel üle Euroopa: ülevaate kõigist tähtaegadest leiate artiklist millistes Euroopa riikides on e-arved kohustuslikud ning ELi ühtse suuna kohta artiklist ViDA ajakava 2027–2035.

Kokkuvõte

Prantsusmaa e-arvete kohustus jõustub 1. septembril 2026 ja puudutab otseselt Prantsusmaal registreeritud ettevõtteid. Eesti eksportööri see automaatselt ei kohusta, kuid muudab kliendi ootusi: struktuurne e-arve muutub normiks ja PDF erandiks. Kes suudab juba täna saata masinloetavaid arveid, hoiab oma Prantsusmaa kliendisuhted sujuvana ega pea 2027. aasta laienemist kartma.

Tutvu Finbite e-arvete ja Peppol-teenustega.

Millal muutuvad e-arved Prantsusmaal kohustuslikuks?

1. septembril 2026 peavad kõik Prantsusmaa käibemaksukohustuslased suutma e-arveid vastu võtta ning suured ja keskmise suurusega ettevõtted peavad neid väljastama. Väikeettevõtete väljastamiskohustus jõustub 1. septembril 2027.

Kas Eesti ettevõte peab Prantsusmaa e-arvete kohustust täitma?

Üldjuhul mitte, sest kohustus katab Prantsusmaa-siseseid B2B-tehinguid. Erand tekib siis, kui teil on Prantsusmaal püsiv tegevuskoht või käibemaksuregistreering: viimasel juhul lisandub alates 1. septembrist 2027 e-aruandluse kohustus.

Mis on PDP-platvorm?

PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) on Prantsusmaa maksuhalduri akrediteeritud eraplatvorm, mille kaudu ettevõtted e-arveid vahetavad ja tehinguandmeid riigile edastavad. Tasuta riiklikku vahetusplatvormi Prantsusmaa ei paku.

Millises formaadis Prantsusmaa kliendid e-arveid ootavad?

Aktsepteeritud on EN 16931 standardil põhinevad formaadid, sealhulgas UBL, CII ja Factur-X. Praktikas määrab formaadi teie kliendi valitud platvorm, seega küsige oma Prantsusmaa partnerilt tema eelistust.