2026. aasta juuli seisuga on riigisisesed B2B e-arved kohustuslikud Itaalias (alates 2019), Rumeenias (alates 2024), Belgias (alates 1. jaanuarist 2026) ja Poolas (suurettevõtetele alates 1. veebruarist 2026, kõigile alates 1. aprillist 2026). Järgmine suur tähtaeg on 1. september 2026, mil jõustub Prantsusmaa kohustus, ning Saksamaa väljastamiskohustus järgneb 2027–2028. Balti riikidest on Lätil B2G-kohustus jõus ja B2B-kohustus kavas 2028. aastal; Eestis kehtib ostja õigus e-arvet nõuda ning üldine kohustus on alles eelnõu tasemel. ELi ühine raamistik ViDA muudab struktuurse e-arve piiriüleste tehingute standardiks 1. juulist 2030.
E-arvete kohustuste tabel (seis: 31. juuli 2026)
| Riik | Mis on kohustuslik | Alates |
|---|---|---|
| Itaalia | B2B ja B2G e-arved (SdI süsteem) | 1. jaanuar 2019 |
| Rumeenia | B2B e-arved (RO e-Factura) | 1. juuli 2024 |
| Saksamaa | e-arvete vastuvõtmine (B2B) | 1. jaanuar 2025 |
| Belgia | B2B e-arved Peppoli kaudu | 1. jaanuar 2026 |
| Läti | B2G e-arved | 1. jaanuar 2026 |
| Poola | B2B e-arved (KSeF), suurettevõtted | 1. veebruar 2026 |
| Poola | B2B e-arved (KSeF), kõik ettevõtted | 1. aprill 2026 |
| Prantsusmaa | vastuvõtt kõigile + väljastamine suurtele | 1. september 2026 |
| Saksamaa | väljastamine (käive üle 800 000 €) | 1. jaanuar 2027 |
| Prantsusmaa | väljastamine väikeettevõtetele | 1. september 2027 |
| Saksamaa | väljastamine kõigile | 1. jaanuar 2028 |
| Läti | B2B e-arved (kavas) | 1. jaanuar 2028 |
| EL (ViDA) | piiriülene digiaruandlus ja e-arved | 1. juuli 2030 |
Tabel kajastab riigisiseseid kohustusi: piiriülestele tehingutele need üldjuhul ei laiene, kuni ViDA 2030. aastal ühised reeglid kehtestab.
Kus on e-arved juba täna kohustuslikud?
Itaalia oli teerajaja: SdI-süsteemi kaudu liiguvad kõik arved juba 2019. aastast. Rumeenia järgnes 2024. aastal RO e-Factura platvormiga. Belgia läks 1. jaanuaril 2026 üle Peppoli-põhisele mudelile, kus kõik käibemaksukohustuslased vahetavad struktuurseid arveid otse süsteemide vahel ja PDF-arvest enam ei piisa. Poola KSeF muutus kohustuslikuks käesoleva aasta veebruaris ja aprillis: täpsemalt kirjutame artiklis Poola KSeF e-arved.
Mis jõustub järgmisena?
Prantsusmaa tähtaeg on 1. september 2026: kõik Prantsusmaa käibemaksukohustuslased peavad suutma e-arveid vastu võtta ning suured ja keskmised ettevõtted neid väljastama. Detailid leiate artiklist Prantsusmaa e-arvete kohustus 2026. Saksamaal kehtib vastuvõtukohustus juba praegu ning väljastamine muutub kohustuslikuks 2027–2028: vt Saksamaa e-arvete kohustus.
Mis toimub Baltikumis?
Lätis on avaliku sektori e-arved kohustuslikud alates 1. jaanuarist 2026 ning B2B-kohustus on kavandatud 1. jaanuariks 2028. Leedus B2B-kohustust ei ole; avaliku sektori arved liiguvad SABIS-platvormi kaudu. Eestis kehtib alates 1. juulist 2025 ostja õigus: registreeritud e-arve vastuvõtja võib tarnijalt nõuda masinloetavat e-arvet. Üldine e-arvete kohustus, mida rahandusministeerium on sihtinud 2027. aasta paiku, on endiselt eelnõu ja arutelu tasemel, mitte vastuvõetud seadus. Kolme riigi võrdluse leiate artiklist e-arvete kohustus Eestis, Lätis ja Leedus.
Soomes üldist kohustust ei ole, kuid seaduse 241/2019 alusel on ärikliendil õigus nõuda EN 16931 standardile vastavat e-arvet.
Mida toob ViDA?
ViDA ehk „VAT in the Digital Age” võeti vastu 11. märtsil 2025 ja seab ühise sihi: alates 1. juulist 2030 muutub struktuurne e-arve piiriüleste ELi-siseste tehingute standardiks koos digitaalse aruandlusega. Ühtlasi võivad liikmesriigid juba praegu kehtestada riigisiseseid kohustusi ilma Brüsselilt eriluba küsimata: just seepärast tähtaegade tabel igal aastal pikeneb. Põhjaliku ajakava leiate artiklist ViDA ajakava 2027–2035.
Mida peaks eksportöör tegema?
Ükski loetletud kohustustest ei sunni Eesti ettevõtet otseselt, sest need katavad riigisiseseid tehinguid. Suund on siiski ühene: teie klientide ostuprotsessid muutuvad turg turu haaval automaatseks ja struktuurne e-arve muutub normiks, PDF erandiks. Mõistlik samm on valida kanal, mis katab mitu turgu korraga: Peppol-võrgustik töötab Belgias, Saksamaal, Prantsusmaal, Soomes ja Baltikumis ühe liidestusega. Kellele see sobib, selgitame artiklis Peppol Eestis: kes seda vajab?
Kokkuvõte
Juuli 2026 seisuga on B2B e-arved kohustuslikud Itaalias, Rumeenias, Belgias ja Poolas; Prantsusmaa liitub 1. septembril 2026, Saksamaa väljastamiskohustus jõustub 2027–2028 ja Läti B2B-kohustus on kavas 2028. Eesti üldine kohustus on veel eelnõu staadiumis. Hiljemalt 1. juulil 2030 teeb ViDA struktuursest e-arvest kogu ELi piiriülese standardi: mida varem teie arveldus sellele üle läheb, seda vähem tähtaegu peate ükshaaval jälgima.
Tutvu Finbite e-arvete ja Peppol-teenustega.
Millistes riikides on B2B e-arved juba kohustuslikud?
2026. aasta juuli seisuga Itaalias (alates 2019), Rumeenias (alates 2024), Belgias (alates 1. jaanuarist 2026) ja Poolas (alates 1. veebruarist ja 1. aprillist 2026). Saksamaal kehtib alates 2025. aastast e-arvete vastuvõtmise kohustus.
Millal muutuvad e-arved kohustuslikuks Prantsusmaal?
1. septembril 2026 peavad kõik Prantsusmaa käibemaksukohustuslased suutma e-arveid vastu võtta ning suured ja keskmise suurusega ettevõtted peavad neid väljastama. Väikeettevõtete väljastamiskohustus jõustub 1. septembril 2027.
Kas Eestis on e-arved kohustuslikud?
Üldist kohustust ei ole. Alates 1. juulist 2025 kehtib ostja õigus: registreeritud e-arve vastuvõtja võib tarnijalt nõuda e-arvet. Rahandusministeeriumi kavandatav üldine kohustus 2027. aasta paiku on veel eelnõu tasemel, mitte vastuvõetud seadus.
Mis on ViDA ja millal see jõustub?
ViDA (VAT in the Digital Age) on 11. märtsil 2025 vastu võetud ELi reform, mis muudab struktuursed e-arved ja digitaalse aruandluse piiriüleste ELi-siseste tehingute standardiks alates 1. juulist 2030. Riigisiseseid kohustusi võivad liikmesriigid kehtestada juba varem.