25. augustil toimus tasuta veebiseminar “Arved ja aruandlus käsitööta. Kas võimalik juba täna?”, mille korraldasid koostöös Finbite ja Bilnex.io koos Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Eesti Raamatupidajate Koja ja Registrite ja Infosüsteemide Keskusega. Üritusel jagasid valdkonna uusimat infot Pärja Bärg (MKM), Margus Tammeraja (Eesti Raamatupidajate Koda), Aleksandr Beloussov (RIK) ja Kätlin Päll (Finbite & Bilnex.io).
Räägiti sellest, kuidas tehisintellekt ja automaatsed protsessid ei asenda raamatupidajat, vaid vabastavad ta käsitööst, ning kuidas info liigub õigesse kohta kiirelt ja turvaliselt – alates reaalajamajanduse arengutest ja universaalsest raamatupidamise kirjendist kuni nullaruandluse ja masinloetavate arveandmeteni.
Veebiseminari jooksul laekus meile hulgaliselt häid küsimusi. Koondasime need koos vastustega käesolevasse postitusse, et kõik huvilised – ka need, kes veebiseminaril osaleda ei saanud – leiaksid vastused ühest kohast.
Vastused esitatud küsimustele
Esitlus: Reaalajamajanduse lahenduste, toetusmeetmete ja andmepõhise aruandluse ülevaade – Majanduse- ja Kommunikatsiooniministeeriumi reaalajamajanduse koostöö projektijuht Pärja Bärg
- Millised on reaalajamajanduse toetusmeetmed?
Toetusmeetmete määrused: Ettevõtja digitaliseerimise teekaardi toetus-Riigi Teataja; Ettevõtjate digitaliseerimise, reaalajamajanduse lahenduste ja andmemajanduse kasutusjuhtude arenda…
EIS toetused:
RTE – tarkvara kasutusele võtmise või liidestamise toetus – EIS,
RTE – äriprotsesside automatiseerimise ja andmevahetuse toetus – EIS,
RTE – andmepõhise aruandluse ja andmevahetuse tarkvara arenduse toetus – EIS,
RTE – andmemajanduse kasutusjuhu väljatöötamise ja rakendamise toetus – EIS,
Digitaliseerimise teekaardi nõustamis- ja arendustegevuste toetus – EIS
Esitlus: Ülevaade nullaruandlusest ja andmesilla lahendusest – Registrite ja Infosüsteemide Keskuse Null-aruandluse tiimi juht Aleksandr Beloussov (Slaidid koos linkidega)
- Kas andmesild võimaldab vajalike andmete allkirjastamist või see vaja eraldi arendada?
Täna andmesilla funktsiooniks on andmed/tagasisidet vahendada ning aruande/deklaratsiooni kinnitamine/allkirjastamine toimub vastava asutuse infosüsteemis (nt Majandusaasta aruande allkirjastamine RIK-i MAA portaalis, EMTA TSD deklaratsiooni kinnitamine EMTA-s).
Tulevikus on plaanis funktsionaalsust kindlasti edasi arendada ning pakkuda teenustena ka aruannete/deklaratsioonide allkirjastamist/kinnitamist ka andmesilla teenuste kaudu (ehk Andmesild (riik) kannab ka digiallkirjastamisega seotud allkirja kulu). Millal see juhtub, raske täna öelda, st kõik sõltub ka vastavate infosüsteemide valmidusest taoliste teenuste pakkumiseks. Näiteks EMTA puhul, deklaratsioonide kinnitamise teenus on tehniliselt juba arendamisel kuid kuna kogu TSD moodustamise aluseks veel ei saa andmeid saata (okt-nov saab ainult TSD Lisa 1 ja Lisa 2 aluseks andmeid saata) siis otsustasime, et andmesilla vahendusel andmete kinnitamise võimalust pakume pigem tulevikus kui TSD aluseks saab kõike alusandmeid saata, ehk siis kui kliendil ei teki enam vajadust üldse EMTA keskkonda külastada (see on ka EMTA visioon: pakkuda kogu andmepõhist protsessi teenuste kaudu).
Majandusaasta aruande allkirjastamist/elektroonset kinnitamist ehk tulevikus pakume ka uuel viisil lisaks olemasolevale kui aruanne on võimalik täielikult moodustada saadud andmete pinnalt. Näiteks kui saaks telefonis üle vaadata lõpliku moodustatud PDF aruannet ja seda kohe oma telefonis allkirjastada/kinnitada mille järel kohe esitada ka registrile. Täna tegelikult selleks veel vaja vähemalt töötajate arvu vahendada, et mikro aruande puhul seda oleks võimalik pakkuda ning MAA portaali poolel vastavad teenused arendada (tehniliselt allkirjastamine toimuks just kui portaalis kuid uue mugava liidese vahendusel).
- Miks andmesilla kaudu töötajate arvu ei saa saata?
Töötajate arvu edastamiseks algselt mõeldi, kas on mõistlik, kui seda saaks pärida nt Maksu- ja Tolliameti andmetest, aga seda võimalust veel ei ole. Eks töötajate arvu edastamiseks tõenäoliselt lepime kokku tarkvaradega, et see oleks võimalik.
- Millised 6 tarkvara on andmesilla kasutusele võtnud?
Merit, SAF, SimplBooks, Profit, Aruannik ning RIK-i enda e-arveldaja. Kõik tarkvarad võimaldavad juba täna saata andmed mikro aruande moodustamiseks ning mitmes tarkvaras valmimisel ka võimekus sisuka aruande moodustamiseks.
- Kas Directo ka andmesilla liidestusega toimetab?
Directo’ga räägitud, ehk plaanis on, aga kahjuks hetkel puudub teadmine mis seisus nad praegu on. Andmesillaga integratsiooni tegemine ei eelda isegi RIK-ga ühenduse võtmist – kogu integratsiooni demo kontoga saavad kõik tarkvarad ära teha ja hiljem küsida meie käest personaalse konto.
- Kas Aastaaruandes on nüüd lubatud täitmata numbrilahtrid? St et 2025 on number, aga 2024 aruandes ei ole mitte null, vaid tühi lahter?
Majandusaasta aruande portaalis võrdleval perioodil 0-d eeltäidetakse kui vastand perioodil on 0-st erinev väärtus sisestatud. 0-dega ridu kui on sisestatud siis neid ei kuvata lõplikus aruandes (RPS-i nõue, va maatriks tabelitest). Ehk kui ühel perioodil (nt aruande perioodil esmakordselt) on nullist erinev väärtus sisestatud siis portaal automaatselt võrdlevale perioodile paneks 0-i kaasa. Andmesillas edastada nt aga algsaldodes 0 väärtuse võrdlevale kirjele siis oleks 0 juba eeltäidetud ka aruande moodustamisel edastatud andmete pinnalt.
- Kas RIK saab hakkama ka siis, kui ettevõtte suurus muutub? Nt mikroettevõttest väikeettevõtteks?
Kõik sõltub andmetest mida Andmesilla kaudu edastatakse – ehk saatja valik on, kas saata alus andmed Mikro aruande moodustamiseks (Bilanss, Kasumiaruanne, paar lisat) või juba sisuka aruande moodustamiseks. Portaalis andmete edastamise järel saab vajadusel ka lisaks valikuid teha (peita nt mõned vormid mida lõplikus aruandes esitada nt ei soovi).
- Aitäh, RIK-ile ümmardamise 1-2 eurose vea lahendamise osas. See oli nii mõnelgi ettevõttel probleemiks, mis andis pidevalt viga!
Igaks juhuks ka täpsustan, et just Andmesilla kaudu ainult see ümmardamine toimub. Sisestades andmed portaalis otse seda võimalust ei paku kuna pole alus andmeid.
Esitlus: Masinloetavad arveandmed ehk automaatse raamatupidamise ja aruandluse eeldus – Finbite & Bilnex.io CEO Kätlin Päll (Slaidid koos videotega)
- Milliseid arendusi on teinud Finbite 2026, et AI-ga seoses et käsitööd vähendada?
Finbite on 2026. aastal teinud mitmeid arendusi, et AI abil käsitööd vähendada.
- Varasematele konteerimismallidele lisaks on valmis ja jõuab peagi kõigi kasutajateni intelligentne konteerimine – kontode ja kulukohtade määramine toimub nüüd automaatselt varasemate valikute alusel, ilma käsitsi sekkumiseta.
- Samuti kasutame AI-d üha aktiivsemalt digiteerimise töövoogudes, et muuta teenus veel kiiremaks ja täpsemaks.
- Peagi lansseerime ka uue versiooni Finbite Finance mobiilirakendusest, kus kulutšekkide AI-põhine digiteerimine ja teised lahendused on kasutajale märkimisväärselt mugavamad kui varem.
- Kui olete juba Finbite klient ja soovite konkreetse funktsionaalsuse kohta rohkem infot või ettepanekuid, kirjutage meile: support@finbite.eu
- Kuidas on võimalik saada koolituse kinnitusringi ja BC saatmise osas.
Personaalse koolituse saab tellida siit https://finbite.eu/koolituskalender/personaalne-suvakoolitus/.
Kokkuvõte
Loodame, et need vastused aitasid selgust tuua arvestuse ja aruandluse automatiseerimise teemal. Kui sul tekkis lisaküsimusi või soovid arutada, kuidas automatiseerimine sinu ettevõttes konkreetselt toimida võiks, võta meiega julgelt ühendust.
