Alates 2025. aastast peavad kõik Läti avaliku sektori tarnijad esitama arved e-arvena. Finbite’iga saad need nüüd lisaks Peppolile saata ka Läti riiklikku e-postkasti e-adrese, kust arve info jõuab automaatselt Läti maksuametisse VID. See on hea samm ka 2028. aastaks, mil e-arved muutuvad Lätis kohustuslikuks ettevõtete vahel.
Selles artiklis:
Mis on e-adrese?
E-adrese on Läti riiklik e-postkast. Läti riigiasutustele ja sealsetele ettevõtetele on see kohustuslik kanal ametlikuks suhtluseks riigiga.
E-arvete puhul on e-adrese kanal, kuhu Läti avalik sektor arveid ootab. Alates 2025. aastast peavad kõik Läti avaliku sektori tarnijad esitama arved struktureeritud e-arvena.
E-adrese ja Peppol
Peppol on rahvusvaheline e-arvete võrgustik ja hea lahendus ka Läti arvete saatmiseks. Kuna e-arvete vahetus liigub üha enam Peppoli suunas, toetab Finbite seda kindlasti ka edaspidi. E-adrese on selle kõrval lisavõimalus. Kõigil Läti riigiasutustel ei pruugi aga olla eraldi Peppol ID-d ning paljud eelistavad arveid just e-adrese kaudu.
Põhjus on lihtne: e-adrese kaudu saabunud arve info liigub automaatselt edasi VIDi. Arve saaja ei pea arveid käsitsi VIDi üles laadima ega midagi topelt tegema. Kõik toimub ise.
Mis on VIDi roll?
VID ehk Valsts ieņēmumu dienests on Läti maksuamet. Alates 2026. aasta algusest peavad avaliku sektoriga seotud e-arvete andmed jõudma VIDi. Ettevõtetevaheliste arvete andmeid saab VIDi praegu esitada vabatahtlikult, 2028. aastast muutub see kohustuslikuks.
E-adrese kaudu saadetud arvete puhul toimub see edastus automaatselt. Ei saatja ega saaja ei pea VIDi jaoks midagi eraldi tegema.
Kuidas alustada?
Finbite kliendile on e-adrese kanalisse arvete saatmine lihtne:
- Aktiveeri Finbite’is müügiarve seadete all e-adrese kanal.
- Lisa müügiarvele saaja e-adrese postkasti ID.
- Saada arve nagu ikka.
Edasi hoolitseb Finbite ise selle eest, et arve jõuaks saaja e-adrese postkasti ja sealt VIDi.
Läti e-arvete ajajoon
Läti liigub e-arvetele sammhaaval ning 2030. aastal jõuab sama nõue üle kogu Euroopa Liidu.
| Millal | Mis muutub |
|---|---|
| 1. jaanuar 2025 | Kõik Läti avaliku sektori tarnijad peavad esitama arved e-arvena. |
| 1. jaanuar 2026 | Avaliku sektoriga seotud e-arvete andmed peavad jõudma VIDi. Ettevõtetevaheliste arvete andmeid saab VIDi esitada vabatahtlikult. |
| 1. jaanuar 2028 | E-arved ja nende andmete edastamine VIDi muutuvad kohustuslikuks ka Läti ettevõtete vahel. |
| 1. juuli 2030 | ELi VAT in the Digital Age (ViDA) paketi järgi muutuvad e-arved ja tehingupõhine digitaalne aruandlus kohustuslikuks kõigis ELi-sisestes piiriülestes B2B tehingutes. |
Viimane samm puudutab ka näiteks Eesti ja Leedu ettevõtteid: alates 2030. aasta juulist peab ka Läti kliendile saadetud arve olema e-arve. Mida varem e-arved igapäevaseks saavad, seda sujuvam on üleminek.
Allikad: Basware, RTC Suite, PwC ViDA ülevaade
2028: e-arve muutub Lätis kohustuslikuks ka ettevõtete vahel (B2B)
Alates 1. jaanuarist 2028 peavad Lätis käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõtted omavahel arveldama struktureeritud e-arvetega. Lisaks peavad nende arvete andmed jõudma VIDi. Eraisikutele esitatavaid arveid nõue ei puuduta.
Esialgu pidi nõue jõustuma juba 2026. aastal, kuid Läti parlament lükkas selle edasi, et ettevõtetel oleks rohkem aega valmistuda. Kaks aastat möödub kiiresti, seega tasub arveldamine üle vaadata juba praegu.
Miks e-adrese on mugav ka B2B arvete puhul?
Ettevõtetevaheliste arvete puhul on e-adrese kasutamine vabatahtlik. Arveid võib saata ka enda valitud operaatori või Peppoli kaudu. Siis tuleb aga VIDi aruandlus eraldi lahendada, näiteks ehitades selleks oma liidestuse VIDi API vastu.
E-adrese puhul on VIDi aruandlus juba sisse ehitatud. Arve jõuab saajani ja selle andmed VIDi korraga, ilma lisatööta. Nii oled 2028. aasta nõueteks valmis juba täna.
Kokkuvõtteks
Kui müüd Läti avalikule sektorile või arveldad Läti ettevõtetega, lülita e-adrese kanal Finbite’is sisse juba täna ja ole 2028. aasta muudatuseks varakult valmis. Nii jõuavad sinu arved kohale ja saaja ei pea VIDiga eraldi vaeva nägema. Küsimuste korral aitab meie tugitiim hea meelega.
