Kopš 2025. gada Latvijas uzņēmumiem rēķini budžeta iestādēm jānoformē kā e-rēķini. Tagad ar Finbite platformu tos varat nosūtīt ne tikai caur Peppol, bet arī uz e-adresi, un rēķina dati automātiski nonāk arī Valsts ieņēmumu dienestā (VID). Tas ir arī labs solis, gatavojoties 2028. gadam, kad e-rēķini kļūs obligāti arī darījumos starp uzņēmumiem.
Kas ir e-adrese?
E-adrese ir valsts nodrošināts oficiālās elektroniskās saziņas rīks. Latvijas valsts iestādēm un uzņēmumiem tas ir obligāts kanāls oficiālai saziņai ar valsti.
E-rēķinu jomā e-adrese ir kanāls, kurā Latvijas publiskais sektors gaida rēķinus.
E-adrese un Peppol
Peppol ir starptautisks e-rēķinu tīkls un laba izvēle arī rēķinu sūtīšanai Latvijā. Tā kā e-rēķinu apmaiņa arvien vairāk virzās uz Peppol, Finbite to atbalstīs arī turpmāk. E-adrese ir papildu iespēja līdzās tam.
Tomēr ne visām Latvijas valsts iestādēm ir atsevišķs Peppol ID, un daudzas dod priekšroku rēķinu saņemšanai e-adresē. Iemesls ir vienkāršs: caur e-adresi saņemtā rēķina dati automātiski nonāk VID. Rēķina saņēmējam nekas nav manuāli jāaugšupielādē VID un nav jādara viens un tas pats darbs divreiz.
Kāda ir VID loma?
Kopš 2026. gada sākuma e-rēķinu dati par darījumiem ar budžeta iestādēm ir jāiesniedz VID. Uzņēmumu savstarpējo (B2B) rēķinu datus jau tagad var iesniegt brīvprātīgi, bet no 2028. gada tas būs obligāti.
Rēķiniem, kas nosūtīti caur e-adresi, tas notiek automātiski. Ne sūtītājam, ne saņēmējam VID vajadzībām nekas papildus nav jādara.
Kā sākt?
E-rēķinu sūtīšana uz e-adresi no Finbite platformas notiek trīs soļos:
- Pārdošanas rēķinu iestatījumos aktivizējiet e-adreses kanālu.
- Pārdošanas rēķinā norādiet saņēmēja e-adreses identifikatoru.
- Nosūtiet rēķinu kā parasti.
Pārējo pavēiks Finbite: rēķins nonāks saņēmēja e-adresē un no turienes VID.
E-rēķinu ieviešanas laika grafiks Latvijā
Latvija pāriet uz e-rēķiniem pakāpeniski, un 2030. gadā sekos visas ES mēroga prasība.
| Kad | Kas mainās |
|---|---|
| 2025. gada 1. janvāris | Latvijas uzņēmumiem rēķini budžeta iestādēm jānoformē kā e-rēķini. |
| 2026. gada 1. janvāris | E-rēķinu dati par darījumiem ar budžeta iestādēm jāiesniedz VID. B2B rēķinu datus uzņēmumi var iesniegt brīvprātīgi. |
| 2028. gada 1. janvāris | E-rēķini un to datu iesniegšana VID kļūst obligāta arī darījumos starp Latvijas uzņēmumiem. |
| 2030. gada 1. jūlijs | Saskāņā ar ES paketi „PVN digitālajā laikmetā” (ViDA) e-rēķini un digitālā ziņošana par katru darījumu kļūst obligāta visos ES iekšējos pārrobežu B2B darījumos. |
Pēdējais solis skar ikvienu uzņēmumu, kas pārdod citās ES valstīs. No 2030. gada jūlija rēķiniem citu ES dalībvalstu klientiem būs jābūt e-rēķiniem. Jo ātrāk e-rēķini kļūs par ikdienu, jo vieglāka būs pāreja.
2028: e-rēķini kļūst obligāti arī starp uzņēmumiem
No 2028. gada 1. janvāra visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem savstarpējos norēķinos būs jāizmanto strukturēti e-rēķini, un rēķinu datiem jānonāk VID. Rēķinus privātpersonām šī prasība neskar.
Sākotnēji prasībai bija jāstājas spēkā jau 2026. gadā, taču Saeima to atlika, lai uzņēmumiem būtu vairāk laika sagatavoties. Divi gadi paiet ātri, tāpēc savu rēķinu apriti vērts pārskatīt jau tagad.
Kāpēc e-adrese ir ērta arī B2B rēķiniem?
B2B rēķiniem e-adreses izmantošana ir brīvprātīga. Rēķinus var sūtīt arī caur pašu izvēlētu e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju vai Peppol. Tādā gadījumā gan datu nodošana VID jārisina atsevišķi, piemēram, izstrādājot savu integrāciju ar VID API.
Ar e-adresi datu nodošana VID ir iebūvēta. Rēķins nonāk pie saņēmēja un tā dati VID vienā reizē, bez papildu darba. Tas nozīmē, ka 2028. gadam esat gatavi jau šodien.
Īsumā
Ja pārdodat publiskajam sektoram vai izrakstāt rēķinus Latvijas uzņēmumiem, ieslēdziet e-adreses kanālu Finbite platformā jau šodien un laikus sagatavojieties 2028. gadam. Ja jums ir jautājumi, mūsu atbalsta komanda labprāt palīdzēs.
