Kui saad samalt tarnijalt arveid igakuiselt, siis nende sarnaste arvete konteerimine on korduv ja tüütu tegevus. Sarnased arveread, samad kontod ja dimensioonid. Muutub ainult kuu.
Nüüd teeb sellised konteeringud sinu eest ära Finbite!
Lisasime keskkonda automaatse konteerimise (Smart Accounting) funktsiooni, mis vaatab, kuidas oled sama tarnija arveid varem konteerinud, ja täidab uuel ostuarvel konto ja dimensioonide väljad ise. Iga rea kohta eraldi.
Ostuarvete konteerimise funktsioon on kättesaadav kõigile Standard ja Premium paketi kasutajatele. Kui soovid paketti vahetada, siis anna sellest teada müügiosakonnale aadressile sales.et@finbite.eu
Mida tähendab ostuarve konteerimine?
Lühidalt: konteerimine tähendab, et ostuarve ridadele lisatakse raamatupidamiskonto ja dimensioonid juba Finbite’is, enne kui arve raamatupidamisprogrammi liigub. Nii jõuab arve ERPi juba valmis kujul!
Seni oli selleks kaks teed. Kas käid iga arve käsitsi läbi või seadistad tarnijale eraldi malli. Automaatne konteerimine ei nõua kumbagi, sest süsteem õpib su varasematest arvetest ise.
Kuidas see töötab?
Read tuvastatakse kirjelduse järgi. Vaadatakse seda, mis real kirjas on, mitte rea järjekorranumbrit. Nii saab süsteem aru, et “Sidekulu – Mai” ja “Sidekulu – Juuni” on üks ja sama teenus. Ka siis, kui read on arvel eri kohtades.
Iga tarnijat vaadatakse eraldi. Süsteem analüüsib ainult sama tarnija varasemaid arveid ja seda konkreetse ostja lõikes. Ühe tarnija loogika teisele üle ei kandu.
Kõiki ridu ei pruugi ta täita. Kui arvel on kolm rida, võib süsteem täita kaks ja kolmanda tühjaks jätta. See ei ole viga. Lihtsalt sellele reale ei leidnud ta ajaloost vastet.
Süsteem õpib jooksvalt. Parandad pakutud konto või dimensiooni ära ja järgmisel korral pakub ta õige variandi.
Näed kohe, mille süsteem täitis. Automaatselt täidetud konto ja dimensiooni väljad on arvel teise taustavärviga esile tõstetud.
Millega tasub arvestada?
Kui oled tarnijale juba seadistanud Finbite keskkonnas automaatse konteerimismalli, jääb see kehtima. Automaatne konteerimine sellisel arvel ei käivitu ega kirjuta malli andmeid üle.
Pärast sisselülitamist kaob arvelt nupp “Rakenda malli”. Seda ei ole enam vaja, sest süsteem õpib konteerimist ise.
Kuidas automaatset konteerimist sisse lülitada?
- Ava Üldinfo > Arve seaded > Ostuarvete seaded
- Leia plokk Konteerimine
- Märgi valik Täiustatud automaatne konteerimine arveridade lõikes
Samm-sammult juhend koos kõigi seadistuse detailidega on meie kasutajajuhendis. Kui tekib siiski küsimusi, võta ühendust meie klienditoega.
