E-arve jõuab Eestist Soome kliendini kolme asjaga: teil on vaja kliendi verkkolasku-aadressi ehk Soome e-arve aadressi, tema operaatori nime ning oma teenusepakbujat, kes Soome suunda toetab. Soome e-arve aadress on enamasti OVT-tunnus: kood, mis koosneb Soome maksuhalduri prefiksist 0037, ettevõtte Y-tunnusest ehk registrikoodist ja kuni viiest lisamärgist, või IBAN-põhine aadress. Kliendi aadressi ja operaatori saab järele vaadata TIEKE avalikust registrist verkkolaskuosoite.fi, kus on kirjas kõik Soome e-arvete vastuvõtjad. Eraldi lepingut Soome operaatoriga teil vaja ei ole: Eesti operaatoritel on Soome kolleegidega sillad ning arve liigub operaatorite koostöövõrgu või Peppol’i kaudu.
Samm-sammult: esimene e-arve Soome
- Küsige kliendilt tema verkkolasku-aadress ja operaator (soomlastel on need tavaliselt arvel ja kodulehel kirjas) või otsige TIEKE registrist.
- Kontrollige oma operaatorilt või tarkvarast, et Soome suund on toetatud: kas otse Finvoice’i sillana või Peppol’i kaudu.
- Sisestage arvele kliendi OVT-tunnus ja operaatori tunnus täpselt registri kujul – enamik tõrkeid tuleb aadressi näpuveast.
- Saatke arve ja kontrollige esimesel korral kliendilt üle, et see jõudis tema süsteemi õigete andmetega.
Finvoice või Peppol: kumba kasutada?
Soome kohalik formaat on Finvoice ja kohalik võrk toimib operaatorite vahel; samal ajal toetavad paljud Soome operaatorid ka Peppol’i võrku. Praktikas otsustab teie kliendi kanal: kui tema operaator on Peppol’is, on Peppol lihtsaim ühine tee; kui mitte, teeb teie operaatori Finvoice-sild teisenduse ära. Mõlemal teel aitab, kui teie arve vastab Euroopa standardile EN 16931 – Eestis on see alates 1. juulist 2025 esmane e-arve formaat ja ka Soome seaduse 241/2019 nõue viitab samale standardile.
Kas Soome klient võib e-arvet nõuda?
Jah. Soome seadus 241/2019 annab hankeüksustele ja ettevõtjatele õiguse saada teiselt ettevõtjalt nõudmisel Euroopa standardile vastav e-arve. Kui teie Soome klient selle õiguse kasutusse võtab, ei piisa PDF-ist, sest seadus räägib Euroopa standardile vastavast e-arvest – sarnaselt Eesti ostja nõudeõigusega. Eksportööril on seega kaks head põhjust Soome suund korda teha: arved jõuavad kiiremini kohale ja nõue ei taba teid ette valmistamata.
Mida on vaja e-arve saatmiseks Soome?
Kliendi verkkolasku-aadressi (enamasti OVT-tunnus), tema operaatori nime ja oma operaatori/tarkvara Soome-silla tuge. Eraldi Soome lepingut vaja ei ole.
Mis on OVT-tunnus?
Soome e-arve aadress: prefiks 0037 + ettevõtte Y-tunnus (8 kohta) + kuni 5 lisamärki. Aadresse saab kontrollida TIEKE registrist verkkolaskuosoite.fi.
Kas Soome klient võib e-arvet nõuda?
Jah – Soome seaduse 241/2019 järgi on ettevõtjal õigus saada nõudmisel EN 16931 standardile vastav e-arve. PDF seda nõuet ei täida.
Kas kasutada Finvoice’i või Peppol’it?
Kumba teie kliendi kanal toetab: Peppol on lihtsaim, kui mõlema operaatorid on võrgus; muidu teeb teie operaatori Finvoice-sild teisenduse. Arve peab vastama EN 16931 standardile.