Selles artiklis
E-arvelduse trendid Euroopas ja mujal
E-arved koguvad populaarsust lisaks Eestile ka Euroopas ning kaugemal. Hiljuti Bilentise poolt avaldatud raportist selgus, et 2023. aastal ennustatakse rahvusvaheliseks e-arvete mahuks 110 miljardit. Euroopa e-arvete mahuks ennustatakse 18 miljardit ja suuremat mahu kasvu prognoositakse vahemikus 2024-2028.
Euroopa Komisjonis on ettevalmistamisel meetmete pakett, mis moderniseeriks EL’i käibemaksu süsteemi ja muudaks piirideülese äriajamise efektiivsemaks ning turvalisemaks. Nende meetmete aluseks on just e-arveldusel põhinev digitaalne reaalajas toimiv aruandlus, mis aitaks vähendada käibemaksupettusi. Eeldatakse, et ühtne Euroopa Liidu ülene e-arvelduse ja digitaalse aruandluse süsteem vähendab aastas käibemaksupettusi 11 miljardi euro võrra ning säästab ettevõtjate halduskulusid 4,1 miljardi euro võrra. Selline muudatus annaks liikmesriikidele ka olulise lükke muuta B2B e-arveldamine kohustuslikuks.
Eestit ja põhjamaid peetakse masinloetavate arvete kasutuse osakaalult Euroopas ja maailmas valdkonna liidriteks, kuid e-arved on levinud ka teistes Euroopa riikides, Ameerikas ja Aasias. Lähiaastatel oodatakse suurimat e-arvete mahu kasvu just Aasia riikides.
Kuidas saata e-arve välismaale?
Tuleb tähele panna, et riigiti kasutatakse erinevaid e-arvete formaate ning riikide vahel automaatselt arvete ja andmete liigutamiseks peab kasutama üle-euroopalist Peppol võrgustikku. Hetkel on võrgustikuga liitunud enam kui 40 riiki, sealhulgas 32 Euroopa riiki, Ameerika Ühendriigid, Kanada, Austraalia, Tšiili, Jaapan, Mehhiko, Uus-Meremaa ja Singapur.
Mis on Peppol?
Peppol keskkond (Pan-European Public Procurement On-Line) on loodud elektrooniliste dokumentide rahvusvaheliseks vahetamiseks. Selle üks olulisimaid funktsioone on rahvusvahelise e-arvelduse toetamine ja lihtsustamine. Sisuliselt tõlgib Peppol keskkond kohalikus formaadis e-arve EL’i e-arve standardile vastavaks dokumendiks. Selle lahenduse abil e-arve välismaale saatmiseks peab ettevõtte poolt kasutataval e-arve operaatoril olema Peppol liides.
Kõigil Finbite arvekeskuse klientidel on võimalus vahetada e-arveid oma rahvusvaheliste äripartneritega. Selleks, et saata ja vastu võtta arveid läbi Peppoli on vaja eelnevalt kanalid aktiveerida.
Kuidas võtta vastu e-arveid läbi Peppoli võrgustiku?
Selleks, et võtta vastu Peppoli kaudu e-arveid tuleb Finbite arvekeskuses valida Üldinfo -> Arve seaded -> Ostuarve seaded. Sealt valida “Luba arvete vastuvõtt PEPPOL kanalist” ja lisada linnuke ning seejärel salvestada. Seadete all tuleb kontrollida, et linnuke on maas ka ’’Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta:’’. Seejärel genereeritakse ettevõttele PeoppolID, mis koosneb Eesti koodist (0191:) ja ettevõtte registrikoodist. Antud koodi alusel saavad piiriülesed partnerid ettevõttele kiireid, mugavaid ja turvalisi e-arveid saata.
Kuidas saata e-arve välismaale ?
Peppol arvete saatmiseks tuleb samuti aktiveerida ka arvete vastuvõtu võimekus. Peppoli e-arvete saatmiseks tuleb Finbite arvekeskuses valida Üldinfo->Arve seaded->Müügiarve seaded liikuda lehe alla ja avada Müüjate Haldusest Tegevused->Muuda. Seal aktiveerida Peppoli kanal ja salvestada.
Peppolisse müügiarve saatmiseks ERP kaudu peab xml’is BuyerParty’sse lisama saaja PeppolID (BuyerParty kõige lõppu). Selleks oleme loonud extensioni:
<Extension extensionId=”eakInvPartyCountry”>
<InformationContent>EE</InformationContent>
</Extension>
<Extension extensionId=”PartyEN”>
<InformationContent>PeppolID</InformationContent>
<CustomContent>
<PartyEN>
<PartyId schemeId=”0191″>11890209</PartyId>
<PartyElectronicAddress schemeId=”0191″>11890209</PartyElectronicAddress>
</PartyEN>
</CustomContent>
</Extension>
Hetkel on extensioni sisse lisatud näitlik saaja PeppolID (0191:11890209), mis tuleks siis reaalsete arvete puhul korrektse väärtusega asendada.
Müügiarvel peab olema täidetud ka järgnev info – kas Invoice/InvoiceInformation/InvoiceContentCode või InvoiceInformation plokis laiend <Extension extensionId=”eakPurchaseOrderRef”>
InvoiceContentCode on partneritevaheline kokkuleppeline arve sisu kood, mis aitab arve töötlust automatiseerida ja eakPurchaseOrderRef laiend on seotud ostutellimuse number. Üks neist peab olema Peppolisse saatmisel XMLis olemas, muidu lükkab saaja arve veateatega tagasi.
Milline lahendus valida rahvusvaheliste e-arvete saatmiseks ja vastu võtmiseks?
Kõik Finbite’i paketid annavad sulle võimaluse saata ja vastu võtta e-arveid Peppol võrgustiku vahendusel. Valida saab nelja paketi vahel: Starter, Lite, Standard ja Premium.
- Starter paketiga saad iga kuu saata ja vastu võtta tasuta kuni 5 e-arvet olenemata sellest, kas tegu on riigisisese või rahvusvahelise arvega.
- Kui soovid Finbite keskkonna liidestada oma majandustarkvaraga ning saada sealt kaudu ülevaate kõigist e-arvetest, siis soovitame valida Lite paketi. Lisaks saad kasutada digiteerimist, digiarhiivi ja esitada kuluaruandeid raamatupidajale mugavalt mobiilirakendusest.
- Raamatupidaja tööd aitab oluliselt lihtsustada kinnitusringi lahendus, mis muudab ostuarvetega seotud protsessid turvalisemaks ning maandab arvepettuse riske. See lahendus on lisaks eelnimetatud võimalustele kättesaadav Standard paketi kasutajatele.
- Premium paketi kasutajatele on kättesaadavad ka erinevad lisamoodulid, tasuta esmane koolitus ja personaalne kliendihaldur.
