7 geriausios skaitmeninės priemonės verslo augimui

Vienos apklausos duomenimis, 64 proc. įmonių teigia, kad, norėdamos išlikti konkurencingos, jos turi diegti naujus skaitmeninius verslo modelius. Tačiau, nors vis daugiau įmonių pripažįsta skaitmeninių sprendimų poreikį, žinoti, kokias priemones diegti, gali būti sudėtinga. 

Šiame straipsnyje aptarsime septynias geriausias skaitmenines priemones verslo augimui, apimančias tokias svarbias sritis kaip laiko valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir skaitmeninis archyvavimas. Naudodami šias priemones, galite padidinti našumą, sumažinti išlaidas ir užtikrinti ilgalaikį verslo augimą. 

Kas yra skaitmeninės priemonės verslo augimui?

Verslo augimui skirtos skaitmeninės priemonės – tai programinės įrangos sprendimai ir programėlės, kurias įmonės gali naudoti siekdamos padidinti efektyvumą, sumažinti išlaidas ir išplėsti veiklą. Skaitmeninėmis priemonėmis galima atlikti įvairias užduotis, pavyzdžiui, automatizuoti pasikartojančias užduotis, gerinti darbo eigos valdymą ir analizuoti duomenis. Nuo finansų valdymo įrankių iki sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimų – skaitmeninėmis priemonėmis galima optimizuoti visus verslo aspektus.

Skaitmeninių priemonių darbo vietoje pavyzdžiai

Šiandien įmonės naudoja skaitmenines priemones, kad įvairiais būdais tobulintų savo veiklą. Pavyzdžiui, daugelis įmonių naudoja debesų technologijos pagrindu veikiančias apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo platformas, kad automatizuotų sąskaitų faktūrų išrašymo procesus, sumažintų sąskaitų faktūrų išrašymo išlaidas ir sutaupytų laiko apskaitos komandoms. Kai kurie kiti skaitmeninių priemonių pavyzdžiai:

• Projektų valdymo programinė įranga: naudojama darbuotojų bendradarbiavimui gerinti.
• Ryšių su klientais valdymo sistemos: naudojamos siekiant patobulinti pardavimo procesus ir padidinti klientų pasitenkinimą. Ryšių su klientais valdymo sprendimais galima bent 30 proc. padidinti pajamas. 
• Internetinės apskaitos priemonės: naudojamos finansiniams procesams, pavyzdžiui, darbo užmokesčio arba mokėtinų / gautinų sumų apskaičiavimui, automatizuoti.

Kartu naudojamos skaitmeninės priemonės leidžia įmonėms sukurti efektyvią skaitmeninę ekosistemą, kuria didinamas organizacijos efektyvumas ir remiamas tvarus augimas.

Geriausios skaitmeninės priemonės verslo augimui

1. Skaitmeninio turinio valdymas

„Microsoft SharePoint“ išsiskiria kaip viena geriausių skaitmeninio turinio valdymo priemonių. „SharePoint“ palengvina darbuotojų bendradarbiavimą, dokumentų tvarkymą ir saugų turinio saugojimą. Kaip „Microsoft“ priemonė, ji sklandžiai integruojama su „Microsoft 365“, todėl idealiai tinka įmonėms, jau naudojančioms tokias priemones kaip „Teams“. 

Mažesnėms įmonėms gali labiau tikti skaitmeniniai sprendimai, pavyzdžiui, „Box“. „Box“ siūlo turinio valdymo sprendimus visų dydžių įmonėms, įskaitant tokias funkcijas kaip failų bendrinimas, automatizuota darbo eiga ir patikimos saugumo priemonės. 

2. Sąskaitų faktūrų išrašymas

„Finbite“ visapusiška sąskaitų faktūrų išrašymo platforma yra puikus sprendimas įmonėms, siekiančioms plėsti savo veiklą. „Finbite“ siūlo įvairius planus, pritaikytus visų dydžių įmonėms. „Finbite“ nemokamame „Starter“ plane siūlomos pagrindinės sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijos, o pritaikytas „Premium“ planas tinka didesnėms įmonėms, turinčioms sudėtingesnių sąskaitų faktūrų išrašymo poreikių. 

Naudojant „Finbite“ internetinę sąskaitų faktūrų išrašymo priemonę, visas sąskaitas faktūras (pavyzdžiui, popierines ir PDF sąskaitas faktūras) galima konvertuoti į kompiuterio skaitomas rinkmenas, kurios vėliau perkeliamos tiesiai į „Finbite“ sistemą. Naudodami „Finbite“, naudotojai taip pat gali siųsti elektronines sąskaitas faktūras visais formatais, įskaitant „Peppol“.

„Finbite“ taip pat integruojama su populiariomis skaitmeninėmis priemonėmis ir ĮIP sistemomis Baltijos šalyse, pavyzdžiui, „Merit Akitva“ ir ERPLY. Šiuo integravimu užtikrinama, kad informacija apie sąskaitų faktūrų išrašymą būtų sklandžiai perduodama tarp sistemų, sukuriant darnią skaitmeninę ekosistemą, kuria didinamas efektyvumas ir skatinamas verslo augimas.

3. Našumas

Įmonėms siūloma daugybė našumo programų, kurių kiekviena turi savo funkcijas ir naudojimo atvejus. Kai kurios populiariausios našumo programos yra:

• „Notion“: visapusiška darbo sritis, kurioje naudotojai gali kurti tinkintą darbo eigą ir naudoti įvairias našumo funkcijas. Naudojant „Notion“, galima pagerinti asmeninį organizavimą, komandos bendradarbiavimą, projektų valdymą, užrašų darymą ir užduočių sekimą.
• „Trello“: labai universali skaitmeninė projektų valdymo priemonė. „Trello“ naudoja lentas, kad padėtų komandoms stebėti darbo eigą, tvarkyti užduotis ir bendradarbiauti su komandos nariais. 
• „ClickUp“: dar viena galinga visapusiška našumo programa. „ClickUp“ siūlo laiko stebėjimą, darbuotojų darbo grafikų sudarymą ir užduočių valdymą.

Našumo priemonėmis gerinamas komandos narių tarpusavio bendravimas ir padedama darbuotojams efektyviau vykdyti projektus. Šie bendradarbiavimo darbo srities priemonės taip pat gali sutrumpinti laiką, praleidžiamą siunčiant el. laiškus ar sėdint susitikimuose, todėl didėja našumas, būtinas verslo augimui.

4. Skaitmeninės priemonės mažoms įmonėms

Yra daug internetinių finansų priemonių, kurios siūlo paprastas, intuityvias funkcijas ir prieinamus kainų planus mažoms įmonėms. Pavyzdžiui, įmonės gali naudoti „Finbite“ smulkiojo verslo sąskaitų faktūrų programinę įrangą turėdamos „Lite“ planą, kuriuo už prieinamą kainą siūlomos pagrindinės sąskaitų faktūrų automatizavimo funkcijos.

„Finbite“ sąskaitų faktūrų išrašymo priemonės taip pat leidžia įmonėms siųsti ir gauti elektronines sąskaitas faktūras (įskaitant „Peppol“) ir sklandžiai integruoti su kitomis skaitmeninėmis priemonėmis. „Finbite“ sąskaitų faktūrų išrašymo priemonės mažoms įmonėms yra ypač vertingos įmonėms, norinčioms plėsti verslą be didelių investicijų.

5. Išlaidų valdymas

„Finbite“ yra viena geriausių internetinių finansų priemonių išlaidoms valdyti, nes ji leidžia įmonėms sukurti efektyvią išlaidų pateikimo, klasifikavimo ir saugojimo sistemą. Norėdami pateikti išlaidas, darbuotojai naudoja „Finbite“ kvitų programėlę ir iškart po pirkimo nufotografuoja popierinius kvitus. Tada darbuotojai įveda kvito duomenis į „Finbite“ sistemą arba atsiunčia kvito nuotrauką, kad ji būtų suskaitmeninta į kompiuterio skaitomą formatą. 

Tada kompiuterio skaitomas kvitas sklandžiai perkeliamas į „Finbite“ sistemą, kur naudotojai gali sukurti išlaidų ataskaitą. Darbuotojai pateikia išlaidų ataskaitas per skaitmeninį patvirtinimo ratą, kai apskaitos skyrius gali patvirtinti išlaidas prieš apmokėdamas sąskaitas faktūras. 

Naudodamos „Finbite“ išlaidų ataskaitoms patvirtinti, įmonės gali aptikti ataskaitų teikimo klaidas, nustatyti pasikartojančias išlaidų ataskaitas ir rasti netinkamai klasifikuotas išlaidas. „Finbite“ taip pat suteikia buhalteriams kiekvienos išlaidų ataskaitos, laukiančios patvirtinimo sistemoje, apžvalgą.

„Finbite“ taip pat leidžia naudotojams automatizuoti išlaidų patvirtinimo darbo eigą. Pavyzdžiui, buhalteriai gali nustatyti taisykles ir šablonus, kad pasikartojančios sąskaitos faktūros būtų automatiškai siunčiamos tam pačiam darbuotojui patvirtinti.

„Finbite“ išlaidų ataskaitų teikimo sistema užtikrinama, kad darbuotojai galėtų lengvai pateikti išlaidų ataskaitas ir kad visos išlaidų ataskaitos būtų patvirtintos prieš jas apmokant. „Finbite“ gali sumažinti išlaidas, užtikrinti visišką išlaidų priežiūrą ir užtikrinti, kad įmonės būtų pasirengusios mokesčių deklaravimo laikotarpiui.

6. Skaitmeninis archyvavimas

Skaitmeninio archyvavimo priemonės leidžia įmonėms lengvai saugoti ir pasiekti skaitmenines sąskaitas faktūras, teisinius dokumentus ar kitas skaitmenines rinkmenas. Skaitmeniniai archyvai yra labai svarbūs verslo augimui, nes jais galima pagerinti finansų valdymą, užtikrinti teisinę atitiktį ir supaprastinti administracinius procesus. 

„Finbite“ skaitmeninis archyvas leidžia įmonėms saugiai saugoti sąskaitas faktūras, išlaidų ataskaitas ir dokumentus patogioje platformoje. Leidimą turintys darbuotojai gali saugiai pasiekti saugomus dokumentus iš bet kurios vietos vos keliais spustelėjimais. Vietoj popierinių dokumentų spausdinimo, archyvavimo ir paieškos, „Finbite“ suteikia galimybę lengvai pasiekti visus svarbius dokumentus iš bet kurio išmaniojo įrenginio. 

Rankinis PDF sąskaitų faktūrų saugojimas ir tvarkymas gali užimti daug laiko ir nulemti klaidas. Naudojant „Finbite“ skaitmeninį archyvą, sąskaitos faktūros saugomos kompiuterio skaitomu formatu, kurį atpažįsta programinė įranga. Tai leidžia lengvai saugoti, tvarkyti ir gauti sąskaitas faktūras.

Naudodamos „Finbite“ skaitmeninį archyvą, įmonės gali gauti išsamią visų dokumentų apžvalgą per kelias sekundes. Naudotojai gali ieškoti konkrečių sandorių ir kurti finansines ataskaitas naudodami tikralaikius finansinius duomenis. „Finbite“ taip pat sklandžiai integruojama su pirmaujančiomis Baltijos šalių ĮIP sistemomis, taip sudarant sąlygas sklandžiai keistis duomenimis tarp įmonės skaitmeninio archyvo ir esamos programinės įrangos.

7. Laiko valdymas

Skaitmeninės laiko valdymo priemonės gali padėti įmonėms patobulinti kasdienę veiklą. Veiksmingai diegiamos laiko valdymo priemonės gali padidinti efektyvumą ir padėti įmonei plėsti veiklą. Veiksmingos laiko valdymo priemonės padeda įmonėms stebėti darbo valandas, optimizuoti tvarkaraščius ir didinti našumą. 

„Trello“ yra viena geriausių laiko valdymo priemonių, turinti intuityvią lentos sistemą, leidžiančią komandoms vizualizuoti darbo eigą ir projekto terminus. „RescueTime“ – dar viena veiksminga laiko valdymo priemonė. Ji automatiškai seka laiką, praleistą naudojantis programomis ar interneto svetainėmis, teikia įmonėms išsamias našumo ataskaitas ir nustato laiko švaistymą.

Skaitmenines priemones naudojančios Baltijos šalių įmonės

Estija, Latvija ir Lietuva yra gerai žinomos dėl viešųjų paslaugų skaitmeninimo, tačiau daug Baltijos šalių įmonių taip pat naudoja skaitmenines priemones įmonės finansams valdyti, našumui didinti ir verslo augimui skatinti. Štai keletas pavyzdžių, kai Baltijos šalių įmonės naudojasi skaitmeninėmis priemonėmis:

• „Eesti Energia“: Estijoje pirmaujanti energetikos įmonė B2B sandoriams naudoja „Finbite“ elektroninių sąskaitų išrašymo sprendimus, suteikdama verslo klientams galimybę gauti elektronine sąskaitas faktūras. Naudodama elektronines pirkimo ir pardavimo sąskaitas faktūras, „Eesti Energia“ smarkiai pagerino sąskaitų išrašymo efektyvumą. „Eesti Energia“ taip pat siūlo B2C elektronines sąskaitas faktūras pagal pageidavimą. Jei privatus klientas pageidauja gauti elektronines sąskaitas faktūras, jis taip pat gali paprašyti, kad elektroninės sąskaitos faktūros būtų siunčiamos tiesiai į jo internetinę bankininkystės sistemą.

• „Omniva“: „Omniva“ yra Estijos pašto ir logistikos įmonė, veikianti Latvijoje ir Lietuvoje. „Omniva“ naudoja „Finbite“ elektroninių sąskaitų faktūrų priemones PDF sąskaitoms faktūroms skaitmeninti ir elektroninėms sąskaitoms faktūroms siųsti bei gauti. Ji taip pat supaprastino savo elektroninių sąskaitų faktūrų patvirtinimo procesą, naudodama skaitmeninį patvirtinimo ratą.

DUK. Skaitmeninės priemonės verslo augimui

Ar yra nemokama apskaitos programinė įranga mažoms įmonėms?

Taip, „Finbite“ siūlo nemokamą „Starter“ planą, kuris puikiai tinka mažoms įmonėms, norinčioms plėsti savo verslą naudojant skaitmenines priemones. Naudodamiesi šiuo planu, naudotojai gali siųsti ir gauti iki 5 nemokamų elektroninių sąskaitų faktūrų per mėnesį, įskaitant „Peppol“ elektronines sąskaitas faktūras. Norėdamos naudotis papildomomis funkcijomis, pavyzdžiui, skaitmeniniu archyvu, įmonės gali pereiti prie „Lite“ plano už 10 EUR per mėnesį.

Kokia yra geriausia sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga mažoms įmonėms?    

„Finbite“ yra geriausia sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga mažoms įmonėms. „Finbite“ yra visapusiška sąskaitų faktūrų išrašymo priemonė, leidžianti lengvai kurti, siųsti ir gauti sąskaitas faktūras bet kokiu formatu. Naudodamiesi „Finbite“ skaitmeniniu patvirtinimo ratu, darbuotojai gali pateikti išlaidų ataskaitas bet kur ir bet kada, o apskaitos komandos gali lengvai peržiūrėti ir patvirtinti išlaidas prieš jas apmokant. 

„Finbite“ yra prieinama sąskaitų faktūrų išrašymo priemonė, integruota su pirmaujančiomis Baltijos šalių ĮIP sistemomis, tokiomis kaip „SimplBooks“ ir „Scoro“, todėl ją galima visiškai integruoti su mažoms įmonėms skirta apskaitos programine įranga.

Kas yra sąskaitų faktūrų automatizavimo priemonė?

Sąskaitų faktūrų automatizavimo priemonė yra įmonėms skirta skaitmeninė priemonė, kuria automatizuojamas visas sąskaitų faktūrų išrašymo procesas. Sąskaitų faktūrų automatizavimo priemonės leidžia įmonėms siųsti ir gauti sąskaitas faktūras bet kokiu formatu, todėl sąskaitos faktūros gali būti sklandžiai išrašomos tiekėjams ir klientams. 

Įmonės taip pat gali naudoti sąskaitų faktūrų automatizavimo priemones, kad nustatytų patvirtinimo darbo eigą, kai visos pirkimo sąskaitos faktūros siunčiamos paskirtiesiems tvirtintojams, kurie peržiūri ir patvirtina sąskaitas faktūras prieš atlikdami mokėjimą. Naudojant sąskaitų faktūrų automatizavimo priemones, pašalinamas rankinio duomenų įvedimo poreikis, supaprastinamas išlaidų valdymo procesas ir sutrumpinamas sąskaitų faktūrų apmokėjimo laikas. 

Plėskite savo verslą naudodami „Finbite“ sąskaitų faktūrų išrašymo priemonę

Efektyvus sąskaitų faktūrų išrašymas yra esminis finansų valdymo aspektas bet kokiam augančiam verslui. „Finbite“ padeda Baltijos šalių įmonėms sukurti sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, kuri automatizuoja visą jų finansinę darbo eigą – nuo išlaidų valdymo ir sąskaitų faktūrų tvarkymo iki skaitmeninio archyvavimo.

Nesvarbu, ar esate maža įmonė, ar įsitvirtinusi bendrovė, lankstūs „Finbite“ planai gali patenkinti jūsų konkrečius sąskaitų faktūrų išrašymo poreikius ir prisitaikyti prie jūsų augimo. 

Pradėkite naudotis „Finbite“ jau šiandien ir plėskite savo verslą naudodamiesi mūsų efektyviais sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimais.