Kaip įregistruoti įmonę Estijoje?

Estija yra pasaulinė lyderė skaitmeninių viešųjų paslaugų srityje – 100 proc. vyriausybės paslaugų dabar teikiamos internetu. Viskas nuo mokesčių deklaravimo iki balsavimo gali būti atliekama skaitmeniniu būdu. 

Ši pažangi skaitmeninė aplinka taip pat leidžia greitai ir paprastai pradėti verslą Estijoje. Net nerezidentai gali įsteigti įmonę nuotoliniu būdu per Estijos e. rezidavimo programą, kuri suteikia galimybę naudotis šalies e. paslaugomis.

Įmonės steigimas Estijoje yra paprastas, tačiau tikslus procesas ir gali skirtis atsižvelgiant į jūsų rezidavimo statusą ir įmonės, kurią norite steigti, rūšį.

Šiame straipsnyje išsamiau panagrinėsime šį procesą. Nesvarbu, ar esate Estijos pilietis, ar nerezidentas, padėsime jums suprasti įmonės registravimo Estijoje privalumus, procesus ir išlaidas.

Įmonės steigimo Estijoje privalumai

Verslo steigimas Estijoje turi daug privalumų. Estija siūlo aiškią, šiuolaikišką teisinę sistemą ir nuolat užima aukštą vietą pasauliniuose mokesčių konkurencingumo indeksuose. 

Be to, Estija yra ES valstybė narė, o tai reiškia, kad, įsteigus Estijos įmonę, įmonės gali prekiauti ES viduje ir pasiekti daugiau kaip 440 milijonų Europos vartotojų. 

Kiti privalumai, susiję su įmonės steigimu Estijoje, be kita ko, yra:

• Mažos administracinės išlaidos. Įsteigti įmonę Estijoje yra greita, lengva ir nebrangu. Norint įsteigti įmonę Estijoje, nereikia išankstinio akcinio kapitalo įnašo. Be to, visas procesas paprastai gali būti vykdomas internetu. 
• Nėra pelno mokesčio už nepaskirstytąjį pelną. Estijos įmonės pelno mokestį moka tik tada, kai pelnas paskirstomas kaip dividendai. Bet koks pelnas, kuris įmonėje laikomas augimui ar investicijoms, neapmokestinamas. 
• Lengva registracija PVM tikslais. Įmonės gali registruotis kaip PVM mokėtojos Estijos e. paslaugų aplinkoje. 

Privalumai, kuriuos suteikia verslo steigimas Estijoje kaip skaitmeniniam klajokliui

Verslo steigimas Estijoje suteikia daug privalumų skaitmeniniams klajokliams. Estijos e. rezidavimo programa leidžia nerezidentams steigti ir valdyti Estijos įmones nuotoliniu būdu. 

Kai skaitmeniniai klajokliai tampa e. rezidentais, jie gali naudotis Estijos e. paslaugomis. Dėl šios internetinės paslaugų aplinkos sumažėja dokumentų tvarkymo apimtis, susijusi su įmonės steigimu iš užsienio. Pavyzdžiui, e. rezidentai gali naudoti skaitmeninius parašus, internetinę bankininkystę ir skaitmeninį mokesčių deklaravimą, kad galėtų nuotoliniu būdu pradėti ir valdyti savo verslą. 

Kaip įsteigti įmonę Estijoje

Įsteigti įmonę Estijoje galima keliais būdais, atsižvelgiant į gyventojo statusą, fizinę buvimo vietą ir verslo, kurį planuojate pradėti, rūšį.

Įmonės registravimas Estijoje per e. verslo registrą

Lengviausias būdas įsteigti įmonę Estijoje yra užsiregistruoti per Estijos e. verslo registrą. Įmonės įregistravimas Estijos verslo registre paprastai užtrunka tik kelias valandas.

Tačiau norint prisijungti prie Estijos įmonių registravimo portalo ir užregistruoti įmonę internetu, reikia turėti Estijos asmens tapatybės kortelę, „Mobile-ID“ arba „Smart-ID“. 

Arba e. rezidentai gali naudoti Estijos e. rezidento kortelę (skaitmeninį asmens tapatybės dokumentą), kad įsteigtų įmonę per Estijos e. verslo registrą. Šis skaitmeninis asmens tapatybės dokumentas suteikia galimybę nerezidentams pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu ir naudotis Estijos e. paslaugomis.

Per Estijos e. verslo registrą galima steigti: 

• uždarąsias akcines bendroves,
• tikrąsias ūkines bendrijas,
• komanditines ūkines bendrijas,
• ne pelno asociacijas,
• verslą kaip savarankiškai dirbančiam asmeniui.

Uždarosios akcinės bendrovės (OÜ) yra labiausiai paplitusi Estijoje registruoto verslo rūšis. Registruodamas uždarąją akcinę bendrovę elektroniniu būdu pareiškėjas turi pateikti duomenis apie narius steigėjus ir įmonę, kurią jie nori įregistruoti. Pareiškėjai taip pat turi sumokėti valstybinį mokestį ir padaryti minimalų akcinio kapitalo įnašą (0,01 EUR vienam akcininkui).

Kai įmonė registruojama per Estijos įmonių registro portalą, visi asmenys, susiję su įmonės steigimu, turi turėti galimybę skaitmeniniu būdu pasirašyti paraišką ir susijusius dokumentus. 

Įmonės registravimas Estijoje per notarą

Pareiškėjai, negalintys steigti įmonės elektroniniu būdu, gali įsteigti įmonę Estijoje per notarą. Pavyzdžiui, nerezidentai, neturintys e. rezidento skaitmeninės asmens tapatybės kortelės, privalo registruoti savo įmonę per notarą arba atstovą, turintį notaro patvirtintą įgaliojimą.

Įmonės registravimas per notarą paprastai trunka 2–3 dienas. Procesas vyksta lėčiau, tačiau įmonės steigimas Estijoje per notarą vis dar yra palyginti nesudėtingas. Pirma, asmuo, steigiantis įmonę, turi įnešti akcinį kapitalą ir sumokėti valstybinį mokestį. Tada kartu su notaru jie turi pateikti Komerciniam registrui šiuos dokumentus:

• paraišką,
• steigimo sutartį,
• įstatus,
• informaciją apie ryšių įrenginius,
• banko pažymą, patvirtinančią akcinio kapitalo įmokėjimą,
• pažymą apie valstybinio mokesčio sumokėjimą.

Kai kreipiamasi į notarą, pareiškėjai turi apsilankyti notaro biure Estijoje arba paskirti paslaugų teikėją, kuris jiems atstovautų pagal įgaliojimą.

Registracija PVM mokėtoju Estijoje

Įmonės, kurių apmokestinamoji metinė apyvarta viršija 40 000 EUR per kalendorinius metus, turi registruotis PVM mokėtojais. Įmonės turi pateikti registracijos paraišką Estijos mokesčių ir muitų valdybai per tris darbo dienas nuo tada, kai pasiekiama 40 000 EUR riba.

Ilgalaikio turto perdavimas ir pardavimas nelaikomi apmokestinamąja metine apyvarta. Įmonės taip pat neprivalo registruotis PVM mokėtojomis, jei visą jų apmokestinamąją apyvartą sudaro apyvarta, apmokestinama taikant 0 proc. tarifą.

Įmonės steigimo Estijoje išlaidos

Pirmines įmonės steigimo Estijoje išlaidas sudaro valstybinis mokestis, kuris priklauso nuo steigiamos įmonės rūšies. Steigdami užsienio investicijų įmonę, tikrąją ūkinę bendriją ar komanditinę ūkinę bendriją, pareiškėjai turi sumokėti 20 EUR valstybinį mokestį. Kitu atveju taikomas 200 EUR valstybinis mokestis steigiant: 

• uždarąsias akcines bendroves,
• atvirąsias akcines bendroves,
• komercines asociacijas. 

Pareiškėjai turi galimybę įsteigti įmonę pagal pagreitintą procedūrą už 265 EUR mokestį. Kitos išlaidos, į kurias reikia atsižvelgti, apima minimalų akcinio kapitalo įnašą (0,01 EUR vienam akcininkui) ir notaro mokesčius (paprastai nuo 50 iki 200 EUR). 

Privalomos e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugos teikėjo pasirinkimas

E. sąskaitų faktūrų išrašymas B2G sandoriams Estijoje privalomas nuo 2019 m. Be to, pagal neseniai padarytą Estijos apskaitos įstatymo pakeitimą, tiek privačiojo, tiek viešojo sektoriaus įmonės Estijoje dabar turi teisę prašyti gauti e. sąskaitas faktūras. 

Nors tai nėra absoliutus įpareigojimas, tai yra žingsnis link visiško perėjimo prie e. sąskaitų faktūrų išrašymo Estijoje ir visoje Europoje. Dėl šio perėjimo prie e. sąskaitų faktūrų labai svarbu rasti patikimą e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugos teikėją. 

„Finbite“ e. sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga yra vienas geriausių sprendimų Baltijos šalių įmonėms. Universali sąskaitų faktūrų išrašymo platforma leidžia naudotojams siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras bet kokiu formatu (įskaitant „Peppol“ tarpvalstybiniams sandoriams). Įmonės taip pat gali naudoti „Finbite“, kad supaprastintų visus sąskaitų faktūrų išrašymo aspektus, įskaitant išlaidų ataskaitas, sąskaitų faktūrų patvirtinimą ir skaitmeninį archyvavimą.

Kas yra Estijos e. rezidavimo programa?

E. rezidavimas yra programa, leidžianti nerezidentams pradėti verslą per Estijos skaitmeninę aplinką. Užsieniečiai gali kreiptis dėl e. rezidento skaitmeninės asmens tapatybės kortelės, kuri suteikia jiems galimybę naudotis Estijos e. paslaugomis. 

Turėdami prieigą prie Estijos skaitmeninės aplinkos, nerezidentai gali pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu ir įsteigti bei valdyti Estijos įmonę tik internetu. E. rezidavimo programa taip pat leidžia nerezidentams tvarkyti bankininkystę ir pateikti mokesčius nuotoliniu būdu, fiziškai nebūnant Estijoje. Tai taip pat leidžia nerezidentams įsteigti įmonę Estijoje be notaro patvirtinto įgaliojimo, todėl procesas tampa daug lengvesnis.

Kaip pradėti verslą naudojantis Estijos e. rezidavimo programa

Įmonės steigimas Estijoje per e. rezidavimo programą yra gana paprastas:

• Tapkite e. rezidentu. Pirmasis žingsnis steigiant įmonę Estijoje naudojantis e. rezidavimo programa yra tapimas e. rezidentu. Išsamią informaciją apie paraiškų teikimo procesą galite rasti čia. 
• Raskite kontaktinį asmenį Estijoje. Norėdami įsteigti įmonę Estijoje kaip nerezidentai, pareiškėjai turi rasti kontaktinį asmenį Estijoje, kuris atstovautų jų įmonei. Šis asmuo gaus oficialius įmonės dokumentus ir pranešimus ir veiks kaip tarpininkas su Estijos valdžios institucijomis. Jei pareiškėjas neturi kontaktinio asmens, kai kurie paslaugų teikėjai siūlo šią paslaugą maždaug už 200–400 EUR per metus.
• Įregistruokite įmonę Estijoje. Gavę e. rezidento kortelę ir suradę kontaktinį asmenį, pareiškėjai gali prisijungti prie e. verslo registro ir įsteigti savo įmonę. Nerezidentai turi sumokėti 265 EUR valstybinį mokestį, kad galėtų įregistruoti savo uždarąją akcinę bendrovę (populiariausią e. rezidentų registruotą verslo subjektą).
• Atidarykite įmonės banko sąskaitą. Geriausias variantas e. rezidentams yra naudotis mokėjimo įstaigos (finansinių technologijų bendrovės) paslaugomis savo bankininkystės poreikiams tenkinti. Šias sąskaitas galima atidaryti visiškai internetu, o jų sąlygos dažnai yra lankstesnės nei Estijos bankų. Atidarius banko sąskaitą, galima pradėti gauti mokėjimus ir apmokėti pardavimo sąskaitas.

DUK. Verslo pradžia Estijoje

Kokie yra Estijos skaitmeninių klajoklių vizų reikalavimai?

Estijos skaitmeninio klajoklio viza skirta nuotoliniams darbuotojams, laisvai samdomiems darbuotojams ir verslininkams, norintiems teisėtai dirbti Estijoje, kai jie įdarbinti arba užsiima verslu už šalies ribų. Norėdami gauti Estijos skaitmeninio klajoklio vizą, pareiškėjai pirmiausia turi naudotis telekomunikacijų technologijomis ir turi sugebėti atlikti darbo pareigas neatsižvelgiant į fizinę buvimo vietą. Jų pajamos turi atitikti minimalią 4 500 EUR (neto) per mėnesį ribą.

Kas yra Estijos komercinis registras?

Estijos komercinis registras yra oficiali Estijos duomenų bazė, kurioje registruojama, tvarkoma ir skelbiama informacija apie juridinius asmenis pagal Estijos įstatymus. Tai apima uždarąsias akcines bendroves (OÜ), atvirąsias akcines bendroves (AS), bendrąsias ir komanditines ūkines bendrijas. Komercinio registro tikslas – rinkti, saugoti ir atskleisti esminę verslo informaciją, siekiant užtikrinti skaidrumą ir teisinį tikrumą.

Koks yra e. rezidavimo Estijoje mokesčio tarifas?

Įmonėms, įsteigtoms pagal Estijos e. rezidavimo programą, turi būti taikomas toks pat mokesčio tarifas kaip Estijos įmonėms. Bendras PVM tarifas yra 24 proc., kurį visos PVM registruotos įmonės privalo taikyti apmokestinamajam tiekimui Estijoje. Be to, Estijos įmonių pelno mokesčio tarifas paskirstytajam pelnui yra 22 proc.

Kiek kainuoja pradėti verslą Estijoje?

Estijos įmonės registracijos kaina priklauso nuo įmonės rūšies. Steigiant uždarąją akcinę bendrovę, atvirąją akcinę bendrovę ar komercinę asociaciją taikomas 200 EUR valstybinis mokestis. Steigiant užsienio investicijų įmonę, bendrąją ūkinę bendriją ar komanditinę ūkinę bendriją taikomas 20 EUR valstybinis mokestis. E. rezidentai turi sumokėti 265 EUR mokestį, kad įregistruotų uždarąją akcinę bendrovę Estijoje.

Pradėkite išrašyti e. sąskaitas faktūras naudodami „Finbite“

Steigiant įmonę Estijoje, labai svarbu turėti tinkamą e. sąskaitų faktūrų sprendimą. Privalomas e. sąskaitų faktūrų išrašymas B2G sandoriams yra įprastas visoje ES, daugelis šalių pereina prie privalomo B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymo. „Finbite“ supaprastina visą sąskaitų faktūrų išrašymo procesą ir padeda įmonėms siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras saugiais tinklais, tokiais kaip „Peppol“. 

Naudodamos „Finbite“, Estijos įmonės gali parengti sąskaitų faktūrų patvirtinimo ciklus ir užtikrinti, kad tik teisėtos e. sąskaitos faktūros būtų patvirtintos. Programinė įranga taip pat siūlo skaitmeninį archyvavimą, ataskaitas tikruoju laiku ir sklandų integravimą su populiaria programine įranga Baltijos šalyse.

Pradėkite naudoti „Finbite“ jau šiandien, kad galėtumėte siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras.