Saskaņā ar aptauju 64% uzņēmumu uzskata, ka konkurētspējas saglabāšanai jāievieš jauni digitālās uzņēmējdarbības modeļi. Taču, lai gan arvien vairāk uzņēmumu apzinās nepieciešamību pēc digitāliem risinājumiem, zināt, kurus rīkus ieviest, joprojām var būt izaicinājums.
Šajā rakstā:
Šajā rakstā aplūkosim septiņus labākos digitālos rīkus uzņēmuma izaugsmei, kas ietver būtiskākos aspektus, piemēram, laika pārvaldību, rēķinu izrakstīšanu un digitālo arhivēšanu. Izmantojot šos rīkus, jūs varat uzlabot produktivitāti, samazināt izdevumus un veidot sava uzņēmuma ilgtermiņa izaugsmi.
Kas ir digitālie rīki uzņēmuma izaugsmei?
Digitālie rīki uzņēmuma izaugsmei ir programmatūras risinājumi un lietotnes, kurus uzņēmumi var lietot, lai palielinātu efektivitāti, mazinātu izmaksas un paplašinātu savas darbības. Digitālie rīki var veikt dažādus uzdevumus, piemēram, automatizēt darbus, kas atkārtojas, uzlabot darbplūsmas pārvaldību un analizēt datus. Sākot no finanšu pārvaldības rīkiem līdz rēķinu izrakstīšanas risinājumiem – digitālie rīki var optimizēt ikvienu uzņēmējdarbības aspektu.
Piemēri, kā darbavietā pielietot digitālo rīkus
Mūsdienās uzņēmumi izmanto digitālos rīkus, lai dažādos veidos uzlabotu savas darbības. Piemēram, daudzi uzņēmumi izmanto grāmatvedības mākoņpakalpojumu un rēķinu izrakstīšanas platformas, lai automatizētu rēķinu izrakstīšanas procesus, samazinātu ar to saistītās izmaksas un ietaupītu laiku grāmatvedībai. Citi digitālo rīku piemēri:
- Projektu pārvaldības programmatūras: tiek izmantotas, lai uzlabotu sadarbību starp darbiniekiem.
- Klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmas: tiek izmantotas, lai uzlabotu pārdošanas procesus un klientu apmierinātību. CRM risinājumi var palielināt apgrozījumu par vismaz 30%.
- Tiešsaistes grāmatvedības rīki: tiek izmantoti, lai automatizētu finanšu procesus, piemēram, algu izmaksas vai kreditoru/debitoru saistību apmaksu.
Izmantojot digitālo rīku kopumu, uzņēmumi var izveidot efektīvu digitālo ekosistēmu, kas uzlabo organizatorisko efektivitāti un uzlabo ilgtspējīgu izaugsmi.
Labākie digitālie rīki uzņēmuma izaugsmei
1. Digitālā satura pārvaldība
Microsoft SharePoint izceļas kā viens no labākajiem digitālā satura pārvaldības rīkiem. SharePoint atvieglo darbinieku savstarpēju sadarbību, dokumentu organizāciju un drošu satura glabāšanu. Kā Microsoft rīks tas netraucēti integrējas ar Microsoft 365, līdz ar to ir lieliski piemērots uzņēmumiem, kuri izmanto, piemēram, Teams.
Mazākiem uzņēmumiem labāks digitālais risinājums ir Box. Box piedāvā satura pārvaldības risinājumus dažāda izmēra uzņēmumiem un ietver tādas funkcijas kā datņu koplietošanu, automatizētas darbplūsmas un stingrus drošības pasākumus.
2. Rēķinu izrakstīšana
Finbite “viss vienā” rēķinu izrakstīšanas platforma ir lielisks rēķinu izrakstīšanas risinājumus uzņēmumiem, kuri vēlas paplašināt savas darbības. Finbite piedāvā dažādus plānus, kas atbilst jebkāda lieluma uzņēmumu vajadzībām. Finbite bezmaksas Starter plāns piedāvā rēķinu izrakstīšanas pamatfunkcijas, savukārt pielāgotais Premium plāns ir piemērots lielākiem uzņēmumiem ar plašākām rēķinu izrakstīšanas vajadzībām.
Finbite tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas rīks var konvertēt jebkādus rēķinus (piemēram, papīra vai PDF rēķinus) mašīnlasāmās datnēs, kas pēc tam tiek pārsūtītas uz Finbite sistēmu. Izmantojot Finbite, lietotāji var arī izsūtīt jebkāda formāta elektroniskus rēķinus, tostarp Peppol.
Turklāt Finbite var integrēt ar Baltijā populārākajiem digitālajiem rīkiem un ERP sistēmām, piemēram, Merit Akitva un ERPLY. Šāda veida integrācija nodrošina, ka rēķinu informācija netraucēti tiek nodota starp sistēmām, veidojot vienotu digitālo ekosistēmu, kas palielina efektivitāti un veicina uzņēmuma izaugsmi.
3. Produktivitāte
Uzņēmumiem ir pieejamas dažādas produktivitātes uzlabošanas lietotnes un katrai no tām ir savas funkcijas un pielietojums. Dažas no populārākajām produktivitātes uzlabošanas lietotnēm:
- Notion: daudzfunkciju darba vide, kurā lietotāji var izveidot pielāgotas darbplūsmas un izmantot dažādas produktivitātes funkcijas. Notion var uzlabot personisko organizētību, komandas sadarbību, projektu pārvaldību, piezīmju veikšanu un pienākumu izsekošanu.
- Trello: ļoti daudzpusīgs digitālais projektu pārvaldības rīks. Trello izmanto paziņojumu dēļus, kas palīdz sekot līdzi komandu darbplūsmām, organizēt pienākumus, kā arī sadarboties ar komandas biedriem.
- ClickUp: vēl viena spēcīga daudzfunkcionāla produktivitātes lietotne. ClickUp piedāvā laika uzskaiti, darba grafiku plānošanu un pienākumu pārvaldību.
Produktivitātes rīki uzlabo komunikāciju starp komandas biedriem un palīdz darbiniekiem efektīvāk īstenot projektus. Šie sadarbībā balstītie darba vides rīki arī samazina laiku, kas tiek veltīts e-pastu sūtīšanai un sanāksmēm, veicinot produktivitāti, kas ir būtisks faktors uzņēmuma izaugsmei.
4. Digitālie rīki maziem uzņēmumiem
Maziem uzņēmumiem ir pieejami daudzi finanšu rīki, kas piedāvā vienkāršas un intuitīvas funkcijas, kā arī plānus par pieejamām cenām. Piemēram, uzņēmumi var izmantot Finbite Lite plānu, kas ir maziem uzņēmumiem paredzēta rēķinu izrakstīšanas programmatūra. Tā piedāvā rēķinu izrakstīšanas automatizācijas pamatfunkcijas par pieņemamu cenu.
Finbite rēķinu izrakstīšanas rīki ļauj uzņēmumiem arī sūtīt un saņemt e-rēķinus (tostarp Peppol) un ir viegli integrējami ar citiem digitāliem rīkiem. Finbite rēķinu izrakstīšanas rīki maziem uzņēmumiem ir īpaši vērtīgi tiem, kuri vēlas paplašināt savu uzņēmējdarbību, neveicot lielas investīcijas.
5. Izdevumu pārvaldība
Finbite ir viens no labākajiem izdevumu pārvaldības tiešsaistes finanšu rīkiem, jo ļauj uzņēmumiem izveidot efektīvu izdevumu iesniegšanas, kategorizēšanas un glabāšanas sistēmu. Lai iesniegtu savus izdevumus, darbinieki izmanto Finbite čeku lietotni, nofotografējot papīra čeku uzreiz pēc pirkuma izdarīšanas. Pēc tam darbinieks ievada čeka informāciju Finbite sistēmā vai nosūta čeka attēlu, lai tas tiktu digitizēts mašīnlasāmā formātā.
Tālāk mašīnlasāmais čeks nonākt Finbite sistēmā, kur lietotājs var izveidot izdevumu pārskatu. Darbinieki iesniedz izdevumu pārskatus caur digitālo apstiprināšanas ciklu, kurā grāmatvedība var apstiprināt izdevumus, pirms rēķinu apmaksas.
Izmantojot Finbite, lai apstiprinātu izdevumu pārskatus, uzņēmumi var pārķert kļūdas pārskatos, identificēt izdevumu pārskatu dublikātus, kā arī atklāt nepareizi klasificētus izdevumus. Turklāt Finbite nodrošina grāmatvežiem pārskatu par visiem izdevumu pārskatiem, kuri sistēmā gaida apstiprināšanu.
Finbite ļauj lietotājiem automatizēt izdevumu apstiprināšanas darbplūsmas. Piemēram, grāmatveži var iestatīt nosacījumus un veidnes, lai rēķini, kas atkārtojas, automātiski tiktu nosūtīti apstiprināšanai vienam un tam pašam darbiniekam.
Finbite izdevumu pārskatu sistēma nodrošina, ka darbinieki var vienkārši iesniegt izdevumu pārskatus un izdevumu pārskati tiek apstiprināti pirms to apmaksas. Finbite var samazināt izmaksas, sniedz visaptverošu pārskatu par izdevumiem un nodrošina, ka uzņēmumi ir gatavi nodokļu periodam.
6. Digitālais arhīvs
Digitālā arhīva rīki ļauj uzņēmumiem vienkārši uzglabāt un piekļūt digitāliem rēķiniem, juridiskiem dokumentiem, kā arī citām digitālām datnēm. Digitālie arhīvi ir būtiski uzņēmuma izaugsmei, jo tie var uzlabot finanšu pārvaldību, nodrošināt atbilstību likumdošanai un racionalizēt administratīvos procesus.
Finbite digitālais arhīvs ļauj uzņēmumiem ērtā platformā droši glabāt rēķinus, izdevumu pārskatus un dokumentus. Darbinieki ar atbilstošu pielaidi var droši piekļūt arhivētajiem dokumentiem no jebkuras vietas ar tikai dažiem klikšķiem. Tā vietā, lai drukātu, kārtotu un meklētu papīra dokumentus, Finbite nodrošina vienkāršu piekļuvi visiem svarīgajiem dokumentiem no jebkuras viedierīces.
Manuāla PDF rēķinu glabāšana un organizēšana var būt laikietilpīga un saistīta ar kļūdām. Ar Finbite digitālo arhīvu rēķini tiek uzglabāti mašīnlasāmā formātā, ko atpazīst programmatūra. Tas atvieglo rēķinu uzglabāšanu, organizēšanu un meklēšanu.
Ar Finbite digitālo arhīvu uzņēmumi gūst visaptverošu pārskatu par visiem dokumentiem dažu sekunžu laikā. Lietotāji var meklēt konkrētus darījumus un sagatavot finanšu atskaites, izmantojot reāllaika finanšu datus. Finbite ir arī nevainojami integrējams ar Baltijā vadošajām ERP sistēmām, nodrošinot vienmērīgu datu apmaiņu starp uzņēmuma digitālo arhīvu un jau lietoto programmatūru.
7. Laika pārvaldība
Digitālie laika pārvaldības rīki var palīdzēt uzņēmumiem uzlabot savas ikdienas darbības. Efektīvi ieviesti laika pārvaldības rīki var palielināt efektivitāti un palīdzēt uzņēmumiem paplašināt savu darbību. Laika pārvaldības rīki palīdz uzņēmumiem veikt laika uzskaiti, optimizēt grafikus un uzlabot produktivitāti.
Trello ir viens no labākajiem laika pārvaldības rīkiem ar intuitīvu paziņojumu dēļu sistēmu, kas palīdz komandām vizualizēt darbplūsmas un projektu termiņus. Vēl viens efektīvs laika pārvaldības rīks ir RescueTime. Tas automātiski seko līdzi lietotnēs vai tiešsaistes vietnēs pavadītajam laikam, sniedzot uzņēmumiem detalizētus produktivitātes pārskatus un identificējot darbības, ka izšķiež laiku.
Uzņēmumi Baltijā, kas izmanto digitālos rīkus
Igaunija, Latvija un Lietuva ir plaši pazīstamas ar sabiedrisko pakalpojumu digitalizāciju, taču arī daudzi uzņēmumi Baltijā izmanto digitālos rīkus, lai pārvaldītu finanses, uzlabotu produktivitāti un veicinātu savu izaugsmi. Šeit daži piemēri, kā uzņēmumi Baltijā izmanto digitālos rīkus:
- Eesti Energia: Igaunijas vadošais elektroenerģijas uzņēmums izmanto Finbite e-rēķinu risinājumus B2B darījumos, sniedzot biznesa klientiem iespēju saņemt e-rēķinus. Izmantojot e-rēķinus gan pirkumu, gan pārdošanas rēķiniem, Eesti Energia ir izdevies būtiski uzlabot norēķinu efektivitāti. Eesti Energia pēc pieprasījuma piedāvā e-rēķinus arī B2C norēķiniem. Ja privātais klients vēlas saņemt e-rēķinus, tos var nosūtīt tieši uz viņa internetbanku.
- Omniva: Omniva ir Igaunijas pasta un loģistikas uzņēmums, kas darbojas arī Latvijā un Lietuvā. Omniva izmanto Finbite e-rēķinu izrakstīšanas rīkus, lai digitizētu PDF rēķinus un sūtītu un saņemtu e-rēķinus. Uzņēmums ir arī racionalizējis savu e-rēķinu apstiprināšanas procesu, izmantojot digitālo apstiprināšanas ciklu.
BUJ. Digitālie rīki uzņēmuma izaugsmei
Vai ir pieejama kāda bezmaksas grāmatvedības programmatūra maziem uzņēmumiem?
Jā! Finbite piedāvā bezmaksas Starter plānu, kas ir lieliski piemērots maziem uzņēmumiem, kas vēlas paplašināt savu uzņēmējdarbību ar digitāliem rīkiem. Šī plāna ietvaros lietotāji var mēnesī bez maksas sūtīt un saņemt 5 e-rēķinus, tostarp Peppol. Lai izmantotu papildu funkcijas, piemēram, digitālo arhīvu, uzņēmumi par 10€ mēnesī var abonēt Lite plānu.
Kura ir labākā rēķinu izrakstīšanas programmatūra maziem uzņēmumiem?
Finbite ir labākā rēķinu izrakstīšanas programmatūra maziem uzņēmumiem. Finbite “viss vienā” rēķinu izrakstīšanas rīks atvieglo jebkāda formāta rēķinu sagatavošanu, sūtīšanu un saņemšanu. Ar Finbite digitālo apstiprināšanas ciklu darbinieki var iesniegt izdevumu pārskatus no jebkuras vietas, jebkurā laikā, savukārt grāmatveži var izdevumus vienkārši pārbaudīt un apstiprināt pirms to apmaksas.
Finbite ir pieejams rēķinu izrakstīšanas rīks un integrējams ar Baltijā vadošajām ERP sistēmām, piemēram, SimplBooks un Scoro, nodrošinot mazajiem uzņēmumiem pilnīgu integrāciju ar grāmatvedības programmatūru.
Kas ir rēķinu automatizācijas rīks?
Rēķinu automatizācijas rīks ir digitāls rīks uzņēmumiem, kas vēlas automatizēt visu norēķinu procesu. Rēķinu automatizācijas rīki ļauj uzņēmumiem sūtīt un saņemt rēķinus jebkādā formātā, nodrošinot nevainojamus norēķinus ar piegādātājiem un klientiem.
Uzņēmumi var arī izmantot rēķinu automatizācijas rīkus, lai iestatītu apstiprināšanas darbplūsmas. Tādā gadījumā visi pirkumu rēķini tiek nosūtīti noteiktiem apstiprinātājiem, kuri pirms rēķinu apmaksas pārskata un apstiprina tos. Rēķinu automatizācijas rīki novērš nepieciešamību datus ievadīt manuāli, racionalizē izdevumu pārvaldības procesu un samazina rēķinu apmaksas laiku.
Attīstiet savu uzņēmumu ar Finbite rēķinu izrakstīšanas rīku
Efektīvi norēķini ir jebkura augoša uzņēmuma finanšu pārvaldības būtiska daļa. Finbite palīdz uzņēmumiem Baltijā izveidot norēķinu sistēmu, kas automatizē visu finanšu darbplūsmu, sākot no izdevumu pārvaldības un rēķinu apstrādes līdz digitālam arhīvam.
Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai vispāratzīta kompānija, Finbite elastīgos plānus var pielāgot jūsu specifiskajām norēķinu vajadzībām, kas aug kopā ar jums. Sāciet lietot Finbite jau šodien un attīstiet savu uzņēmumu ar efektīviem norēķinu risinājumiem.
