Līdzīgi kā daudzas citas ES valstis arī Latvija sper ievērojamus soļus pretī obligātiem e-rēķiniem. Nesenā pāreja uz e-rēķiniem B2G darījumos un gaidāmā pāreja uz e-rēķiniem B2B norēķinos, liecina par valsts apņemšanos ieviest e-rēķinus.
Šajā rakstā:
Šajā rakstā aplūkosim nesenās izmaiņas Latvijas likumdošanā par e-rēķiniem, kā arī 2026. gadā gaidāmos jaunumus. Izskaidrosim, kādas Latvijā ir prasības attiecībā uz norēķiniem un kā rēķinu programmatūra, piemēram, Finbite, var palīdzēt uzņēmumiem pielāgoties Latvijas mainīgajiem noteikumiem.
Pašreizējā situācija
Kopš 2019. gada Latvijā e-rēķini ir obligāti darījumiem starp valsts institūcijām. No 2025. gada 1. janvāra Latvijas noteikumi par e-rēķiniem attieksies arī uz uzņēmums-valdība (B2G) darījumiem. Šie noteikumi ir daļa no Latvijas e-rēķinu ieviešanas plāna, ar mērķi e-rēķinus attiecināt arī uz uzņēmumiem.
Dažādi e-rēķinu risinājumi
E-rēķinu programmatūra mašīnlasāmai automatizācijai
Mašīnlasāms elektronisks rēķins ir strukturētu datu formāts, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt, izmantojot e-rēķinu programmatūru un citas sistēmas.
Rēķinu programmatūra ātri un efektīvi apstrādā mašīnlasāmus rēķinus, tādējādi palielinot rēķinu izrakstīšanas ātrumu un efektivitāti, kā arī samazinot administratīvo slogu grāmatvedībai.
Tiem, kas vēlas automatizēt savus e-rēķinu sagatavošanas procesus, ir būtiski atrast programmatūru, kas ļauj izrakstīt e-rēķinus dažādos formātos un pielāgojas katra uzņēmuma unikālajām prasībām. Finbite e-rēķinu programmatūra ļauj lietotājiem nosūtīt un saņemt e-rēķinus jebkurā mašīnlasāmā formātā.
PEPPOL e-rēķini
PEPPOL e-rēķini tiek plaši izmantoti visā Eiropā. PEPPOL e-rēķinu risinājums ļauj uzņēmumiem ES nosūtīt pārrobežu e-rēķinus, izmantojot standartizētu tīklu, kas nodrošina ātru, drošu un izmaksu ziņā lietderīgu rēķinu sagatavošanu.
Lai lietotājus savienotu ar tīklu, PEPPOL izmanto piekļuves punktus. Uzņēmumam nosūtot savu e-rēķinu uz piekļuves punktu, tas konvertē e-rēķinu PEPPOL formātā un pēc tam caur PEPPOL tīklu nosūta to uz saņēmēja piekļuves punktu. Šī sistēma ir ātra, izmaksu ziņā lietderīga un samazina krāpšanas risku.
E-rēķini balstās uz PEPPOL BIS Billing specifikāciju, kas pilnībā atbilst standartam EN 16931.
Tā kā arvien vairāk uzņēmumi un valdības pievienojas PEPPOL tīklam, racionalizētu un standartizētu elektronisko darījumu priekšrocības turpina augt, kā rezultātā PEPPOL e-rēķinu programmatūra ir svarīga ikvienam uzņēmumam.
Kā e-rēķini darbojas Latvijā
Latvijas prasības attiecībā uz e-rēķiniem
Nosūtot rēķinus Latvijā, rēķina sagatavotājam par rēķinu jānorāda vispārīga informācija:
- Rēķina datums
- Sūtītāja informācija
- Saņēmēja informācija
- Piegādāto preču vai pakalpojumu veids
- Kopējā summa
Izrakstot rēķinu uzņēmumam, kas ir PVN maksātājs, rēķinā jānorāda arī uzņēmuma PVN reģistrācijas numurs, ar nodokli apliekamā summa saskaņā ar pievienotās vērtības nodokļa likmi, kā arī nodokļa apmērs eiro.
Saskaņā ar Latvijas jaunajiem B2G e-rēķinu noteikumiem, uzņēmumiem, kas sūta rēķinus uz valsts iestādēm, jāizmanto strukturēts elektronisks rēķins, kas ļauj veikt automātisku elektronisku apstrādi un atbilst ES standartiem.
Latvijā ir pieejami PEPPOL e-rēķini, taču gan saņēmējam, gan sūtītājam jābūt PEPPOL operatora pieslēgumam. Tomēr valsts sektoram trūkst savienojamības ar PEPPOL tīklu, tādēļ Latvijas Valsts ieņēmumu dienests vēlas, lai uzņēmumi sūta e-rēķinus, izmantojot Latvijas e-adreses platformu, kas sniedz skaidru pārskatu par visiem e-rēķiniem.
Uzņēmumiem, kuri izvēlas sūtīt e-rēķinus caur citiem kanāliem, jāiesniedz savi e-rēķini Valsts ieņēmumu dienestam arī caur Latvijas Elektroniskās deklarēšanas sistēmu.
E-rēķinu piemēri Latvijā
Latvijas dzelzceļš: Latvijas dzelzceļš izmanto e-rēķinus, lai uzlabotu savu kravu pārvadājumu sistēmu. Izmantojot elektroniskos rēķinus, Latvijas dzelzceļš var automātiski informēt valsts muitas dienestus par kravu apjomiem, kā arī informēt klientus par kravu pārvadājumiem.
Rīgas pilsētas dome: Klienti var iesniegt elektroniskos rēķinus par Rīgas pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem, izmantojot pašvaldības portālu. Tas ļauj efektīvi un videi draudzīgā veidā apstrādāt maksājumus, kas ir izdevīgi gan Rīgas pilsētas domei, gan klientiem.
Omniva: Lai gan bāzēta Igaunijā, Omniva sniedz pasta un loģistikas pakalpojumus arī Latvijā. Omniva izmanto Finbite e-rēķinu risinājumus, lai sūtītu un saņemtu e-rēķinus, digitizētu PDF rēķinus un optimizētu e-rēķinu apstiprināšanu ar Finbite rēķinu apstiprināšanas ciklu.
E-rēķinu nākotne Latvijā
Latvijas valdība ir noteikusi, ka ar 2026. gada 1. janvāri e-rēķini jāizmanto uzņēmums-uzņēmumam (B2B) darījumos. Šis jaunais regulējums ietilpst Latvijas vispārējā e-rēķinu stratēģijā.
Saskaņā ar Latvijas Ēnu ekonomikas ierobežošanas plānu (2024.-2027. gadam) valsts mērķis ir apkarot ēnu ekonomiku un mazināt Latvijas PVN plaisu, pielietojot tādus pasākumus kā e-rēķini.
Četru gadu stratēģija paredz līdz 2025. gada beigām ieviest obligātu nepārtrauktu darījumu kontroli (CTC) e-rēķinu uzņēmējdarbības nozarē. Tas nozīmē, ka dati tiks iegūti tieši no e-rēķinu darījumiem reāllaikā.
Lai gan jauno e-rēķinu noteikumu ieviešana ir saistīta ar ievērojamiem izaicinājumiem, sagaidāms, ka digitalizācija un automatizācija Latvijas uzņēmumiem nodrošinās darbības efektivitāti un izmaksu ietaupījumu.
BUJ. E-rēķini Latvijā
Kas ir nepieciešams, lai Latvijā sūtītu un saņemtu e-rēķinus?
Latvijā prasības attiecībā uz rēķiniem ir atkarīgas no rēķina veida. Kopumā rēķinos jānorāda rēķina datums, informācija par sūtītāju un saņēmēju, piegādāto preču vai pakalpojumu veids, kā arī kopējā summa.
Ja rēķina saņēmējs ir PVN maksātājs, tad rēķinā arī jānorāda PVN maksātāja numurs, piemērojamās PVN likmes apraksts un apmērs.
Nosūtot PEPPOL e-rēķinus no Latvijas uz citām valstīm, ir nepieciešams PEPPOL ID un piekļuve PEPPOL pakalpojumu sniedzējam.
Cik valstīs tiek izmantoti e-rēķini?
Šobrīd vairāk nekā 80 valstīs visā pasaulē pastāv dažādi e-rēķinu noteikumi. Papildu 50 valstis plāno ieviest šādus noteikumus. Līdz ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu 2014/55/ES par elektroniskajiem rēķiniem publiskā iepirkuma procedūrās, visas ES valstis ir veikušas pasākumus, lai ieviestu e-rēķinus.
Kā Latvijā nosūtīt e-rēķinu bez maksas?
Uzņēmumi var iesniegt e-rēķinus valsts iestādēm bez maksas, izmantojot atsevišķu pašvaldību tīmekļa vietnes vai Latvijas centralizēto e-pārvaldes platformu. Uzņēmumi var pieteikties Finbite Starter plānam, kas ļauj mēnesī nosūtīt 5 e-rēķinus bez maksas (tostarp PEPPOL).
Kam Latvijā jālieto e-rēķini?
No 2025. gada 1. janvāra e-rēķini jāizmanto visos uzņēmums-valdība (B2G) darījumos. Tas nozīmē, ka visas valsts institūcijas lieto e-rēķinus. E-rēķini B2B darījumos Latvijā būs obligāti no 2026. gada 1. janvāra.
Kura ir labākā e-rēķinu programmatūra Latvijā?
Finbite ir labākā e-rēķinu programmatūra Latvijā. Finbite ir “viss vienā” rēķinu sagatavošanas risinājums, kas ļauj lietotājiem viegli izveidot, nosūtīt un saņemt elektroniskos rēķinus jebkurā formātā, tostarp PEPPOL. Tas ir būtiski Latvijas uzņēmumiem, tā kā Latvijā strauji tiek ieviesti obligāti B2B e-rēķini.
Finbite ir vienkāršs un intuitīvs dizains, kas uzņēmumiem atvieglo pāreju uz e-rēķiniem. Tas ir integrējams ar Baltijā plašāk izmantotajām ERP, piemēram, SimplBooks un Scoro, līdz ar to Latvijas uzņēmumi var viegli sinhronizēt savas esošās sistēmas ar Finbite e-rēķinu programmatūru.
Sāciet izmantot e-rēķinus Latvijā ar Finbite
Tā kā e-rēķini ir obligāti B2G darījumos, bet B2B e-rēķinu prasība strauji tuvojas, Latvijas uzņēmumiem ir nepieciešami efektīvi e-rēķinu risinājumi. Finbite ir viegli lietojama rēķinu sagatavošanas platforma, kurā uzņēmumi var izveidot, sūtīt un pārvaldīt rēķinus jebkurā formātā.
Finbite ne tikai nodrošina, ka uzņēmumi atbilst Latvijas regulējumam attiecībā uz e-rēķiniem, bet arī nodrošina automatizētu rēķinu sagatavošanu, kas samazina izmaksas un kļūdu skaitu, kā arī palielina efektivitāti.
Sāciet lietot Finbite jau šodien, lai veiktu pāreju uz e-rēķiniem.
