Igaunija ir globālā līdere digitālo valsts pakalpojumu jomā – 100% valdības pakalpojumu ir pieejami tiešsaistē. Visu, sākot no nodokļu deklarācijām līdz balsošanai, ir iespējams izdarīt digitāli.
Šī attīstītā digitālā vide arī ļauj ātri un vienkārši Igaunijā nodibināt uzņēmumu. Pat nerezidenti var nodibināt uzņēmumu attālināti, izmantojot Igaunijas e-rezidentūras programmu, kas nodrošina piekļuvi valsts e-pakalpojumiem.
Šajā rakstā:
Nodibināt uzņēmumu Igaunijā ir vienkārši, bet konkrētais process var atšķirties, atkarībā no rezidentūras statusa un uzņēmuma veida, kādu vēlaties dibināt.
Šajā rakstā aplūkosim šo procesu detalizētāk. Neatkarīgi no tā, vai esat Igaunijas pilsonis vai nerezidents, mēs palīdzēsim saprast ieguvumus, procesus un izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma reģistrāciju Igaunijā.
Uzņēmuma atvēršanas Igaunijā priekšrocības
Uzņēmuma atvēršanai Igaunijā ir daudz priekšrocību. Igaunija piedāvā skaidru, mūsdienīgu tiesisko regulējumu un pastāvīgi ierindojas pasaules nodokļu konkurētspējas indeksu pirmajās vietās.
Turklāt Igaunija ir Eiropas Savienības dalībvalsts. Tas nozīmē, ka, atverot uzņēmumu Igaunijā, paveras iespējas veikt tirdzniecību Eiropas Savienības ietvaros un piekļuve vairāk nekā 440 miljoniem Eiropas patērētāju.
Citas uzņēmuma atvēršanas Igaunijā priekšrocības:
- Zemas administratīvās izmaksas. Uzņēmuma atvēšana Igaunijā ir ātra, vienkārša un salīdzinoši lēta. Lai Igaunijā dibinātu uzņēmumu, nav uzreiz jāiemaksā pamatkapitāls. Turklāt parasti šo procesu var veikt tiešsaistē.
- Nesadalītajai peļņai netiek piemērots uzņēmuma ienākuma nodoklis. Uzņēmumi Igaunijā maksā uzņēmuma ienākuma nodokli tikai tad, kad peļņa tiek izmaksāta dividendēs. Peļņa, kas tiek novirzīta uzņēmuma izaugsmei vai investīcijām netiek apliekta ar nodokli.
- Vienkārša PVN reģistrācija. Uzņēmumi var reģistrēties kā PVN maksātāji Igaunijas e-pakalpojumu vidē.
Digitālā nomada uzņēmuma atvēršanas Igaunijā priekšrocības
Uzņēmuma dibināšana Igaunijā sniedz daudz priekšrocību digitālajiem nomadiem. Igaunijas e-rezidentūras programma ļauj nerezidentiem izveidot un pārvaldīt uzņēmumu Igaunijā attālināti.
Digitālais nomads, kurš ir kļuvis par e-rezidentu, iegūst piekļuvi Igaunijas e-pakalpojumiem. Šī tiešsaistes pakalpoju vide samazina birokrātiju, kas saistīta ar uzņēmuma dibināšanu no ārvalstīm. Piemēram, lai atvērtu un pārvaldītu savu uzņēmumu attālināti, e-rezidenti var izmantot digitālo parakstu, internetbanku un digitālo nodokļu deklarēšanu.
Kā atvērt uzņēmumu Igaunijā?
Pastāv vairāki veidi, kā Igaunijā atvērt uzņēmumu, kas ir atkarīgs no rezidenta statusa, fiziskās atrašanās vietas un plānotā uzņēmuma veida.
Uzņēmuma reģistrēšana Igaunijā, izmantojot e-uzņēmumu reģistru
Vienkāršākais veids, kā Igaunijā atvērt uzņēmumu, ir reģistrēt to Igaunijas e-uzņēmumu reģistrē. Parasti uzņēmuma dibināšana Igaunijas Uzņēmumu reģistrā aizņem tikai dažas stundas.
Vienlaikus, lai pieteiktos Igaunijas Uzņēmumu reģistra portālā un reģistrētu uzņēmumu tiešsaistē, ir nepieciešama Igaunijas ID-karte, Mobile-ID vai Smart-ID.
E-rezidenti var arī izmantot Igaunijas e-rezidentūras karti (digitālais ID), lai dibinātu uzņēmumu caur Igaunijas e-uzņēmumu reģistru. Digitālais ID ļauj nerezidentiem digitāli parakstīt dokumentus un piekļūt Igaunijas e-pakalpojumiem.
Caur Igaunijas e-uzņēmumu reģistru var nodibināt:
- sabiedrības ar ierobežotu atbildību
- pilnsabiedrības
- komandītsabiedrības
- bezpeļņas organizācijas
- reģistrēties kā pašnodarbinātais
Igaunijā visbiežāk reģistrētais uzņēmuma veids ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību (OÜ). Reģistrējot sabiedrību ar ierobežotu atbildību elektroniski, pieteikuma iesniedzējam jānorāda informācija par dibinātājiem un uzņēmumu, kuru tie vēlas dibināt. Pieteikuma iesniedzējiem arī jāsamaksā valsts nodeva un jāiemaksā minimālais pamatkapitāla apmērs (0,01 € par dalībnieku).
Reģistrējot uzņēmumu caur Igaunijas Uzņēmumu reģistra portālu, visām personām, kas ir saistītas ar uzņēmuma dibināšanu, digitāli jāparaksta pieteikums un ar to saistītie dokumenti.
Uzņēmuma reģistrēšana Igaunijā pie notāra
Pieteikuma iesniedzēji, kuri nevar uzņēmumu nodibināt elektroniski, vai Igaunijā to atvērt pie notāra, piemēram, nerezidentam, kuram nav e-rezidentūras digitālā ID karte, jāreģistrē uzņēmums pie notāra vai pārstāvja ar notariāli apliecinātu pilnvaru.
Uzņēmuma reģistrēšana pie notāra parasti aizņem 2-3 dienas. Process ir lēnāks, taču uzņēmuma dibināšana Igaunijā pie notāra joprojām ir samērā vienkārša. Vispirms personai, kura dibina uzņēmumu, jāiemaksā pamatkapitāls un jāsamaksā valsts nodeva. Pēc tam kopā ar notāru Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz šādi dokumenti:
- Pieteikums
- Dibināšanas līgums
- Statūti
- Informācija par saziņas līdzekļiem
- Bankas izraksts, kas apliecina pamatkapitāla iemaksu
- Valsts nodevas apmaksas apliecinājums
Lai dibinātu uzņēmumu pie notāra, pieteikuma iesniedzējam jādodas uz notāra biroju Igaunijā vai jānorīko pakalpojuma sniedzējs, kas to pārstāv, balstoties uz pilnvaru.
Reģistrēšanās kā PVN maksātājam Igaunijā
Uzņēmumiem, kuru ar nodokli apliekamais gada apgrozījums pārsniedz 40 000 € kalendārajā gadā, jāreģistrējas kā PVN maksātājiem. Uzņēmumiem jāiesniedz reģistrācijas apliecība Igaunijas nodokļu un muitas pārvaldē trīs darba dienu laikā no brīža, kad ir sasniegts 40 000 € slieksnis.
Ilgtermiņa aktīvu atsavināšana un pārdošana netiek uzskatīta par gada apgrozījumu, kam tiek piemērots nodoklis. Uzņēmumiem arī nav jāreģistrējas kā PVN maksātājiem, ja to kopējo ar nodokli apliekamo apgrozījumu veido apgrozījums, kas tiek aplikts ar 0% nodokļu likmi.
Uzņēmuma dibināšanas Igaunijā izmaksas
Galvenās izmaksas saistībā ar uzņēmuma dibināšanu Igaunijā ir valsts nodeva, kuras apmērs ir atkarīgs no dibināmā uzņēmuma veida. Reģistrējot pašnodarbinātā statusu, pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību, pieteikuma iesniedzējam jāsamaksā valsts nodeva 20 € apmērā. 200 € valsts nodeva jāmaksā, ja tiek dibināta:
- sabiedrība ar ierobežotu atbildību
- akciju sabiedrība
- komercsabiedrība
Pieteikuma iesniedzējiem ir iespēja par 265 € samaksu nodibināt uzņēmumu paātrinātā kārtībā. Citas izmaksas, ar kurām jārēķinās, ir minimālā pamatkapitāla iemaksa (0,01 € par dalībnieku) un notāra atlīdzība (parasti no 50 € līdz 200 € apmērā).
Obligātā elektronisko rēķinu pakalpojuma sniedzēja izvēle
Igaunijā elektroniskie rēķini B2G darījumos ir bijusi obligāta prasība kopš 2019. gada. Piedevām saskaņā ar nesenajiem grozījumiem Igaunijas Grāmatvedības likumā gan privātā, gan publiskā sektora uzņēmumiem Igaunijā ir tiesības pieprasīt saņemt e-rēķinus.
Lai gan tā nav obligāta prasība, tas ir solis pretī Igaunijas un Eiropas pilnīgai pārejai uz e-rēķiniem. Līdz ar šo pāreju uz e-norēķiniem, ir svarīgi atrast uzticamu e-rēķinu pakalpojuma sniedzēju.
Finbite e-rēķinu programmatūra ir viena no labākajām opcijām uzņēmumiem Baltijā. “Viss vienā” norēķinu platforma ļauj lietotājiem sūtīt un saņemt e-rēķinus jebkādā formātā (tostarp, Peppol pārrobežu darījumiem). Uzņēmumi var arī izmantot Finbite, lai uzlabotu visus norēķinus, tostarp izdevumu pārskatus, rēķinu apstiprināšanu un digitālo arhivēšanu.
Kas ir Igaunijas e-rezidentūra?
E-rezidentūra ir programma, kas ļauj nerezidentiem atvērt uzņēmumu Igaunijas digitālajā vidē. Ārvalstu pilsoņi var pieteikties e-rezidentūras digitālajai ID kartei, kas ļauj piekļūt Igaunijas e-pakalpojumiem.
Ar piekļuvi Igaunijas digitālajai videi nerezidenti var digitāli parakstīt dokumentus, kā arī tiešsaistē nodibināt un pārvaldīt uzņēmumu Igaunijā. E-rezidentūra arī ļauj nerezidentiem attālināti veikt darbības bankā un iesniegt nodokļu deklarācijas, fiziski neatrodoties Igaunijā. Tāpat nerezidenti var atvērt uzņēmumu Igaunijā bez notariāli apliecinātas pilnvaras, kas būtiski atvieglo procesu.
Kā atvērt uzņēmumu Igaunijas e-rezidentūras programmā
Uzņēmuma reģistrēšana Igaunijā, izmantojot e-rezidentūras programmu, ir samērā vienkārša:
- Jākļūst par e-rezidentu. Pirmais solis, lai Igaunijā atvērtu uzņēmumu caur e-rezidentūras programmu, ir kļūšana par e-rezidentu. Informācija par pieteikšanās procesu ir pieejama šeit.
- Jāatrod kontaktpersona Igaunijā. Lai nerezidents Igaunijā nodibinātu uzņēmumu, pieteikuma iesniedzējam Igaunijā jāatrod kontaktpersona, kas pārstāv attiecīgo uzņēmumu. Šī persona saņems uzņēmuma oficiālos dokumentus un informāciju, kā arī darbosies kā starpnieks ar Igaunijas iestādēm. Ja pieteikuma iesniedzējam nav šādas kontaktpersonas, šāds pakalpojums tiek piedāvāts aptuveni par 200 €-400 € gadā.
- Jāreģistrē uzņēmums Igaunijā. Kad ir saņemta e-rezidentūras karte un atrasta kontaktpersona, pieteikuma iesniedzējs var pieteikties e-uzņēmumu reģistrā, lai reģistrētu savu uzņēmumu. Lai reģistrētu sabiedrību ar ierobežotu atbildību (populārākais uzņēmējdarbības veids, ko reģistrē e-rezidenti), nerezidentiem jāsamaksā valsts nodeva 265 € apmērā.
- Jāatver uzņēmuma bankas konts. Labākais variants e-rezidentiem ir saviem bankas darījumiem izmantot maksājumu iestādi (fintech). Šādus kontus var atvērt tiešsaistē un tie bieži vien piedāvā elastīgākus nosacījumus, nekā Igaunijas bankas. Pēc bankas konta atvēršanas var sākt saņemt maksājumus un apmaksāt pārdošanas rēķinus.
BUJ. Uzņēmuma atvēršana Igaunijā
Kādas ir Igaunijas digitālā nomada vīzas prasības?
Igaunijas digitālā nomada vīza (DNV) ir paredzēta darbiniekiem, ārštata darbiniekiem un uzņēmējiem, kuri strādā attālināti un vēlas legāli strādāt Igaunijā, vienlaikus esot nodarbināti vai vadot uzņēmumu ārpus valsts. Lai saņemtu Igaunijas digitālā nomada vīzu, pieteikuma iesniedzējam galvenokārt jābūt saistītam ar telekomunikāciju tehnoloģijām un jāspēj veikt darba pienākumus neatkarīgi no savas fiziskās atrašanās vietas. Ienākumu minimālajam slieksnim jāatbilst 4 500 € (neto) mēnesī.
Kas ir Igaunijas komercreģistrs?
Igaunijas komercreģistrs ir Igaunijas oficiāla datubāze, kurā tiek reģistrēta, uzturēta un publicēta informācija par juridiskām personām saskaņā ar Igaunijas likumdošanu. Tajā tiek ietverta informācija par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību (OÜ), akciju sabiedrībām (AS), kā arī pilnsabiedrībām un komandītsabiedrībām. Komercreģistra mērķis ir apkopot, saglabāt un publiskot svarīgu informāciju par uzņēmumiem, lai tiktu nodrošināta pārredzamība un tiesiskā noteiktība.
Kāda ir Igaunijas e-rezidentūras nodokļu likme?
Uzņēmumiem, kas ir nodibināti Igaunijas e-rezidentūras programmas ietvaros, tiek piemērotas tās pašas nodokļu likmes, kas Igaunijas uzņēmumiem. Vispārējā PVN likme ir 24%, kas tiek piemērots visu uzņēmumu, kas ir reģistrējušies kā PVN maksātāji, ar nodokli apliekamajiem darījumiem Igaunijā. Turklāt Igaunijas uzņēmuma ienākuma nodokļa likme sadalītajai peļņai ir 22%.
Cik maksā uzņēmuma atvēršana Igaunijā?
Maksa par uzņēmuma reģistrāciju Igaunijā ir atkarīga no uzņēmuma veida. Atverot sabiedrību ar ierobežot atbildību, akciju sabiedrību vai komercsabiedrību, jāmaksā valsts nodeva 200 € apmērā. Pašnodarbinātā, pilnsabiedrības vai komandītsabiedrības gadījumā valsts nodeva ir 20€. Lai e-rezidents Igaunijā varētu reģistrēt sabiedrību ar ierobežotu atbildību, jāmaksā maksa 265 € apmērā.
Sāciet lietot e-rēķinus ar Finbite
Atverot uzņēmumu Igaunijā, ļoti svarīgi ir izvēlēties pareizo e-norēķinu risinājumu. E-rēķini B2G darījumiem ir ierasta prasība visā Eiropas Savienībā, un daudzas valstis par obligātu prasību ievieš e-rēķinus arī B2B darījumiem. Finbite atvieglo visu norēķinu procesu, kā arī palīdz uzņēmumiem sūtīt un saņemt e-rēķinus drošos tīklos, piemēram, Peppol.
Ar Finbite Igaunijas uzņēmumi var izmantot rēķinu apstiprināšanas ciklus, kas nodrošina, ka tikai apstiprināti tikai derīgi e-rēķini. Programmatūra arī piedāvā digitālo arhivēšanu, reāllaika pārskatus, kā arī nevainojamas integrācijas ar Baltijā populārākajām programmatūrām.
Sāciet lietot Finbite jau šodien, lai sūtītu un saņemtu e-rēķinus.
