Oled e-arveteks valmis?
E-riigi ja paberivaba majanduse edendamiseks kehtestab riik alates 1.jaanuarist 2017 erasektorile kohustuse saata riigiasutustele ainult e- arveid. Ja sa ju ikka tead, et meiliga saadetav pdf-fail ei ole e-arve? E-arve on dokument, mis on:
- XML vormingus
- masinloetav
- liigub elektroonilises keskkonnas tarkvarasüsteemide vahel
- ilma käsitsi sisestuseta.
Riigiasutusi on 1662, sealhulgas ka kõik riigiettevõtted. Nii et kui Sinu partneriks on kohaliku omavalitsuse asutus, kool, lasteaed, riigiettevõte või selle allasutus, siis juba järgmise aasta jaanuarist pead saatma neile kõigile ainult e-arveid.
Miks selline otsus tehti? Iga raamatupidaja teab, et paber- ja pdf-arved on kulukad, nende töötlus aega ja lisatööd nõudev ja võimaldab inimlikke eksimusi. Üleminek masinloetavatele e-arvetele hoiab seega kokku kulusid, vähendab tehnilist tööd (nt arvetelt andmete sisestamiseks) ja selleks kuluvat tööaega, tõstab andmete kvaliteeti ja ennetab vigade tekkimist.
Liidestus e-arveldajast arvekeskusse kiirendab arvete liikumist
Kuna riik hakkab e-arvet nõudma, on väikeettevõtete elu lihtsustamiseks ja selle kohustuse täitmiseks tehtud ettevõtteportaali juurde e-arveldaja keskkond. See on lihtne veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis aitab (väike)ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega mugavalt hakkama saada. Miks just väikeettevõtjal? Sest suurtel ettevõtetel on raamatupidamistarkvara reeglina niikuinii juba olemas.
Ettevõtja jaoks on e-arveldajas aastatel 2017-2018 riigiasutustele e-arvete edastamine tasuta. Edastamine toimub Omniva või Fiteki vahendusel.
Meie tegime liidestuse, mis võimaldab e-arveldajast saata müügiarve arvekeskusse ostuarveks. Kuna suur hulk kohalikke omavalitsusi kasutab e-arvete vastuvõtmiseks just Omniva lahendust, siis antud liidestus kiirendab oluliselt arveteliikumise protsessi.