Šiame straipsnyje skaitykite
E. sąskaitų faktūrų tendencijos Europoje ir pasaulyje
Elektroninės sąskaitos populiarėja ne tik Estijoje, bet ir Europoje bei kitose šalyse. Neseniai „Bilentis“ paskelbta ataskaita atskleidė, kad tarptautinė elektroninių sąskaitų apimtis prognozuojama 2023 metais sieks 110 mlrd. Prognozuojama, kad Europos elektroninių sąskaitų apimtys sieks 18 mlrd., o didesnis apimties augimas – 2024–2028 m.
Europos Komisija rengia priemonių paketą, kuriuo būtų modernizuojama ES PVM sistema, o tarpvalstybinis verslas taptų efektyvesnis ir saugesnis. Šios priemonės yra pagrįstos realiu laiku teikiamomis skaitmeninėmis ataskaitomis, pagrįstomis el. sąskaitų faktūrų išrašymu, o tai padėtų sumažinti PVM sukčiavimą. Tikimasi, kad vieninga visos Europos Sąjungos elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir skaitmeninių ataskaitų teikimo sistema per metus sumažins sukčiavimą PVM 11 milijardų eurų ir sutaupys verslo administracines išlaidas 4,1 milijardo eurų. Toks pakeitimas taip pat suteiktų valstybėms narėms svarbų postūmį, kad B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas būtų privalomas.
Estija ir Šiaurės šalys yra laikomos lyderėmis Europoje ir pasaulyje pagal mašininio skaitymo sąskaitų naudojimą, tačiau elektroninės sąskaitos paplitusios ir kitose Europos šalyse, Amerikoje, Azijoje. Ateinančiais metais didžiausias elektroninių sąskaitų apimčių augimas numatomas Azijos šalyse.
Kaip išsiųsti elektroninę sąskaitą į užsienį?
Atkreipiame dėmesį, kad įvairiose šalyse naudojami skirtingi e-sąskaitų formatai, o automatiniam sąskaitų ir duomenų perkėlimui tarp šalių turi būti naudojamas visos Europos Peppol tinklas. Šiuo metu prie tinklo prisijungė daugiau nei 40 šalių, įskaitant 32 Europos šalis, JAV, Kanadą, Australiją, Čilę, Japoniją, Meksiką, Naująją Zelandiją ir Singapūrą.
Peppol sąskaitų paplitimas
Kas yra Peppol?
Peppol kanalas (Pan-European Public Procurement On-Line) skirtas tarptautiniam apsikeitimui elektroniniais dokumentais. Viena iš svarbiausių jos funkcijų – palaikyti ir supaprastinti tarptautinį e. sąskaitų faktūrų išrašymą. Iš esmės „Peppol“ kanalas e-sąskaitą sugeneruotą vietiniu formatu paverčia į dokumentą, atitinkantį ES e-sąskaitų standartą. Norint išsiųsti elektroninę sąskaitą į užsienį naudojantis šiuo sprendimu, įmonės naudojamas e-sąskaitų operatorius turi turėti Peppol sąsają.
Visi „Finbite“ sąskaitų faktūrų centro klientai turi galimybę apsikeisti elektroninėmis sąskaitomis su savo tarptautiniais verslo partneriais. Norint siųsti ir gauti sąskaitas per Peppol, būtina iš anksto aktyvuoti reikiamus kanalus.
Kaip gauti e-sąskaitas per Peppol tinklą?
Norint gauti e-sąskaitas per Peppol, Finbite sąskaitų centre reikia pasirinkti Nustatymai -> Sąskaitų faktūrų nustatymai -> Pirkimo sąskaitų faktūrų nustatymai. Ten pasirinkite „Priimti PEPPOL e-sąskaitas“ ir pažymėkite varnele, išsaugokite. Prie nustatymų turite įsitikinti, kad varnelė „Nepriimti pirkimo e-sąskaitų“ yra nepažymėta. Tuomet įmonei sugeneruojamas PeoppolID, kurį sudaro šalies kodas (pvz 0191:) ir įmonės registracijos kodas. Remdamiesi šiuo kodu, tarptautiniai partneriai gali greitai, patogiai ir saugiai išsiųsti Jūsų įmonei elektronines sąskaitas.
Kaip išsiųsti elektroninę sąskaitą į užsienį?
Norint siųsti Peppol sąskaitas faktūras, taip pat turi būti aktyvuota galimybė gauti sąskaitas faktūras. Norėdami išsiųsti Peppol e-sąskaitas, Finbite sąskaitų centre pasirinkite Nustatymai->Sąskaitų faktūrų nustatymai->Pardavimo sąskaitų faktūrų nustatymai, pereikite puslapiu žemyn ir per meniu Veiksmai atidarykite Pardavėjo adminitravmas parinktį. Ten aktyvuokite „Peppol“ kanalą ir išsaugokite.
Norint išsiųsti pardavimo sąskaitą „Peppol“ per ERP, gavėjo „PeppolID“ turi būti įtrauktas į „BuyerParty“ xml formatu (pačioje „BuyerParty“ pabaigoje). Tam sukūrėme plėtinį:
<Extension extensionId=”PartyEN”>
<InformationContent>PeppolID</InformationContent>
<CustomContent>
<PartyEN>
<PartyId schemeId=”0191″>11890209</PartyId>
<PartyElectronicAddress schemeId=“0191”>11890209</PartyElectronicAddress>
</PartyEN>
</CustomContent>
</Extension>
Šiuo metu prie plėtinio buvo pridėtas pavyzdinis gavėjas PeppolID (0191:11890209), kuris turėtų būti pakeistas teisinga verte.
Kokį paslaugų paketą pasirinkti tarptautinių el. sąskaitų siuntimui ir gavimui?
Visi „Finbite“ paslaugų paketai suteikia galimybę siųsti ir gauti e-sąskaitas per Peppol tinklą. Galite rinktis iš keturių paketų: Starter, Lite, Standard ir Premium.
- Starter paketo naudotojai kiekvieną mėnesį gali nemokamai išsiųsti ir gauti iki 5 e.sąskaitų, nepriklausomai nuo to, ar tai vietinė, ar tarptautinė sąskaita.
- Jei norite susieti Finbite aplikaciją su savo finansine programine įranga ir gauti visų elektroninių sąskaitų apžvalgą, rekomenduojame rinktis Lite paketą. Be to, turėsite galimybę skaitmenizuoti pdf sąskaitas faktūras, naudotis skaitmeniniu archyvu bei mobiliosios aplikacijos pagalba patogiai pateikti buhalteriui kvitus ir formuoti išlaidų ataskaitas.
- Buhalterio darbą labai supaprastina patvirtinimo ciklo fukcija, kuri padaro su pirkimo sąskaitomis susijusius procesus saugesnius ir sumažina sąskaitų klastojimo riziką. Ši, bei Lite pakete minėtos funkcijos yra prieinamos Standard paketo vartotojams.
- Premium paketo naudotojai be visų išvardintų funkcijų taip pat turi prieigą prie įvairių papildomų modulių, gauna nemokamus pradinius mokymus ir asmeninį klientų vadybininką.
