Anname teada, et 25.01 kell 20:00-22:00 viime läbi selle aasta esimese arvekeskuse uuenduse. Uuendusi on seekord palju ja nende lisamisel võib arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.
Täpsemalt toome uuenduste sisu välja allpool:
Täiendame Dokumentide arhiivi otsingut. Arvekeskuses on eraldi võimalus dokumentide arhiivi lisada oma ettevõtte olulisi dokumente. Täiendame dokumentide arhiivi dokumendi numbri ja loomise kuupäeva järgi otsimise võimalusega. Dokumentide arhiivi leiate: Üldinfo > Dokumentide arhiiv.
Lisame uue seadistuse, mille aktiveerimisega lubatakse ettevõttel kinnitada ostuarve, kus kanderidade summa on 0. Saate seda oma ettevõttes kasutada juhul, kui väljastatud arve peate konteerima kuid mis tasumisele sellises summas ei kuulu. Seadistus on leitav: Üldinfo-> Arve seaded-> Ostuarve seaded-> Luba kinnitada arveid, mille kanderidade summa on 0.
Ostuarvetele ja hankijate registrisse lisame märkeruudu “Sisehankija”. Selle märkimisega saate eristada oma kontserni siseste hankijate arveid ja muid arveid. Järgmistel kuudel plaanime “Sisehankija” märkega seoses veel arvekeskusesse muudatusi.
Loome uue kinnitamismalli tüübi: Konteeringupõhine kinnitamismall. Uue malli puhul saate seadistada kuni 3 tunnust (konto ja/või dimensioonid) mille märkimisel arvele saab süsteem leida vastava konteeringuga seotud kinnitajaid konteeringupõhisest kinnitamismallist. Näiteks märgite seose Kontoga ja määrate Turundusosakonna juhi kinnitama turundusega seotud kuludele. Järgmine kord, kui lisate arvele turunduskulu konto, leiab süsteem õige kinnitaja arvele. Kui olete loonud palju konteeringupõhiseid kinnitamismalle ja tuleb arve, mis on mitme malliga seotud, siis leiame kõikidest mallidest kokku unikaalsed kasutajad ja lisame igaühe ühekordselt kinnitusringi.
Kõikidesse kinnitamismallidesse lisame uue välja “Piirsumma”. Piirsumma on võrdsustatud kasutajale lisatud limiidi väärtusega aga seda on võimalik mallides muuta juhul kui mõnede kulude puhul üldine limiit ei kehti. Loome võimaluse hakata konteeringupõhistes kinnitamismallides kasutama piirsummat selliselt, et kui arve summa on väiksem kui kinnitajale määratud limiit, siis järgmise taseme kinnitajat enam kinnitusringi ei lisata.
Lisaks anname teada, et Eesti Energia on oma müügiarvetes teinud täiendusi, mis võimaldavad e-arve saajal kasutada arveridadelt täpsemat informatsiooni. Muudatusega seoses palume olla tähelepanelikud malli koostamisel. Küll aga on malli loomine põhjalikum ning võimalusi arveridade eristamiseks on rohkem.
