Ostuarvete lahendused võimaldavad vabaneda arvete manuaalsest sisestamisest, mistõttu väheneb sisestusvigade arv. Samuti on arvete käitlemine kordades kiirem kui PDF- või parberarvete korral. Korduvaid tegevusi on võimalik automatiseerida, luua saab automaatseid reegleid sh ka arveridade põhiseid. Arveridu saab jaotada ja kanderidu summeerida ning määrata saab automaatseid konteeringuid ja kulukohti.
Kas teadsite, et e-arveid kasutades on Teie ettevõtte rahaline võit ühelt arvelt ca 3€ ja ajaline võit ligi 30min?
Ajavõit tuleneb peamiselt sellest, et raamatupidaja ei ole enam andmesisestaja, vaid saab nüüd oma oskusi ning teadmisi rakendada palju olulisemates tööülesannetes.
Alusta kasutamistE-müügiarved liiguvad kiiremini kui PDF- või paberarved tänu automatiseeritud süsteemile, mistõttu jõuab arve kohe saajale ning arve käitlemine on mugavam. Nii saavad arved nobedalt kinnitatud ja seetõttu ka õigeaegselt tasutud. Lisaks on e-arved keskkonnasäästlikud ja Teie ettevõte vastutustundlik.
Viime kõik PDF- ja paberarved digitaalsele kujule ja saadame otse Teie ettevõtte raamatupidamistarkvarasse. Arveid ei ole vaja enam käsitsi sisestada, mistõttu väheneb vigade arv. E-arved vabastavad ettevõtte kõige väärtuslikumat ressurssi – aega. Vabanenud aja saate suunata oma äri edendamisse.
Alusta kasutamistKaugtöö võimalused on välja suretamas nähtust, kus arved liiguvad väljaprinditud kujul mööda ettevõtet ühelt laualt teisele. E-kinnitusringi abil saab arve kinnitada ükskõik millisest nutiseadmest ja ka kontorist eemal olles. Kui süsteemi tuleb kinnitamist vajav arve, siis saabub kinnitajale e-kiri, mis suunab ta lingi abil süsteemi arvet kinnitama. Raamatupidaja saab taaskord tegeleda palju sisulisemate teemadega.
Alusta kasutamistKui võrrelda e-kuluaruannet vs paberkuluaruannet, siis e-kuluaruande saab näiteks kasvõi nutitelefoni abil automaatselt keskkonda üles laadida ning see säilib nõuetekohaselt ja on igal ajal taasesitatav. E-kuluaruande esitamine ja kinnitamine on keskmiselt 6x kiirem paberkuluaruandest.
Digiarhiiv võimaldab ettevõttel arhiveerida dokumente. Veebipõhise lahendusega on arvete info kättesaadav alati ja igalt poolt. Kõik arhiveeritud dokumendid on dubleeritud andmebaasides turvaliselt hoitud ning ettevõttel on nendele ligipääs interneti kaudu.