Finbite Finance, jaunā mobilā lietojumprogramma izdevumu pārskatu aizpildīšanai, ļauj nofotografēt čeku uzreiz pēc pirkuma un ievadīt to kā izdevumu pārskatu uzņēmuma rēķinu sagatavošanas vidē. Izmantojot jauno lietotni, nav nepieciešams vākt papīra kvītis, nogādāt tās grāmatvedim, šķirot un uzglabāt, jo viss process notiek digitāli. Rezultātā izdevumu pārskatā uzrādītā summa iesniedzēja bankas kontā nonāk 6 reizes ātrāk nekā papīra formātā.
Salīdzinot ar iepriekšējo mobilo lietotni, jaunā Finbite Finance ir ievērojami ērtāk lietojama, piedāvā plašāku dažādu funkciju klāstu un ļauj ātrāk apstrādāt izdevumus.
Kā iesniegt izdevumu pārskatu no mobilās lietotnes?
- Nofotografējiet kvīti vai pievienojiet fotoattēlu no tālruņa galerijas.
- Ievadiet čekā norādīto informāciju sistēmā vai nosūtiet fotoattēlu digitalizācijai, un automātiskā atpazīšanas programmatūra ievadīs nepieciešamo informāciju jūsu vietā.
- Pievienojiet čeku izdevumu pārskatam, aizpildiet nepieciešamos laukus un iesniedziet apstiprināšanai. Tas ļauj jūsu tiešajam vadītājam apstiprināt izdevumu atlīdzināšanu, pirms grāmatvedis veic pārskaitījumu. Izdevumu pārskata apstiprināšana ir ātra un ērta, un tai nepieciešams tikai viens klikšķis.
- Pamatojoties uz apstiprināto izdevumu pārskatu, grāmatvedis var veikt galīgo pārskaitījumu.
Kā jaunā Finbite Finance lietotne atšķiras no iepriekšējās?
- Jaunajā lietojumprogrammas pirmajā lapā lietotājs uzreiz redzēs visas nesen ievadītos čekus un to statusus. Turklāt pirmajā lapā ir pieejami ērti īsceļi, lai izveidotu izdevumu pārskatu un ievietotu čekus.
- Jaunā čeku lapa ļauj skatīt visu čeku sarakstu kopā ar to statusiem. Čekus var arī filtrēt pēc to statusa. Čekus, kas ir saglabāti kā melnraksti, var mainīt un ievadīt vēlāk. Čeku statuss “Apstrāde” nozīmē, ka čeks atrodas digitalizācijas rindā. Ja čeks ir atzīmēts kā “Gaidīšanas stadijā”, tas nozīmē, ka tas ir digitalizēts un ir gatavs pievienošanai izdevumu pārskatam. Ir arī iespējams noņemt čeka fotoattēlu no čeku lapas, izmantojot kameras lietotni, un kā jaunu funkciju var pievienot arī iepriekš uzņemtos čeka fotoattēlu no tālruņa galerijas.
- Jaunajā mobilajā lietotnē ir arī atsevišķa izdevumu pārskata lapa. Tajā lietotāji var skatīt savu ziņojumu sarakstu ar statusiem un viegli izveidot jaunus. Pārskatus var arī filtrēt pēc to statusa. Ja statuss ir “melnraksts”, izdevumu ziņojums ir saglabāts, bet nav iesniegts, un to var rediģēt vai pabeigt vēlāk. Izmaksu pārskatus ar statusu ”Apstiprināts” ir apstiprinājuši visi apstiprinājuma aplī iekļautie, savukārt statuss ”Noraidīts” nozīmē, ka kāds no viņiem kāda iemesla dēļ ir atteicies sniegt savu apstiprinājumu.
- Turklāt tagad varat padarīt izdevumu pārskatu iesniegšanas procesu vēl ērtāku, izmantojot dažādus personalizētus iestatījumus. Izvēlieties, vai vēlaties saņemt paziņojumus uz tālruni, kad čeks ir digitalizēts un izdevumu pārskats ir apstiprināts vai noraidīts.Varat arī iestatīt savas preferences attiecībā uz apstiprinājuma apli – piemēram, varat norādīt, ka katru reizi apstiprinājumi tiek pieprasīti no jūsu vadītāja un grāmatveža. Šādā veidā jums nav nepieciešams tos katru reizi pievienot manuāli.
Pašlaik mobilā lietotne ir pieejama standarta un Premium paketes lietotājiem. Ja vēlaties mainīt savu plānu, lai varētu izmantot lietotni, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu sales.lv@finbite.eu.
Jauno Finbite Finance lietotni varat lejupielādēt no AppStore vai Google Play. Pilnveidotā mobilā lietotne ir ideāli piemērota arī starptautiskām komandām, jo tajā ir igauņu, latviešu, lietuviešu un angļu valodas izvēlnes.Ja iepriekš esat lejupielādējis un izmantojis iepriekšējo Finbite Finance lietotni, izdzēsiet to no sava tālruņa un lejupielādējiet jauno lietotni no AppStore vai Google Play.
